Denne artikel beskriver, hvordan man genererer og bruger QR-koder for rum i dine bygninger.
QR-koder placeret på lokationen gør det muligt for brugere at scanne koden med Dalux FM- eller Dalux HelpDesk-appen for straks at åbne lokationen og se de forskellige registreringer og oplysninger knyttet til rummet. Efter scanning af en QR-kode kan du også hurtigt oprette nye indmeldinger eller opgaver.
Sådan opretter du QR-koder til rum
For at generere QR-koder, gå til Lokationer i sidebjælken, og vælg Rum.
I listevisningen kan du vælge de rum, du vil generere QR-koder for.
Klik Mere
Generer QR-mærkater.
Du kan tilpasse de felter, du ønsker trykt sammen med QR-koderne, og tilføje et logo til udskriften.
QR-kodeudskriften kan vise op til 3 tekstlinjer. Hvis du vælger 'Stor tekst' vil det øge tekststørrelsen, men begrænse data til to felter med 7 tegn hver pr. linje.
Fra rullelisten kan du vælge mellem foruddefinerede værdier eller brugerdefinerede felter, der er tilføjet til rum i indstillingerne.
Et brugerdefineret præfiks kan tilføjes. Præfikser kan hjælpe brugere med bedre at forstå, hvilket rum QR-koden er tilknyttet.
Du kan bruge ikonet til at omarrangere de udskrevne felter ved at flytte dem op eller ned.
Når du er færdig, klik på 'Generer' for at oprette QR-koderne. De kan derefter downloades, så du kan printe dem og sætte dem på lokationen.
Sådan scanner du QR-koder med Dalux FM-mobilappen
For at scanne en QR-kode med Dalux FM-appen skal du åbne appen og trykke på QR-kode-knappen øverst til højre på skærmen.
Bemærk, at Dalux FM-appen kun åbner QR-koder for den instans, du er logget ind på. Hvis du arbejder med flere Dalux FM-instanser, skal du sørge for at skifte til den korrekte, før du scanner QR-koden.
Når koden er scannet, åbner Dalux FM-appen automatisk rummet. Herfra kan du (afhængigt af brugerrettigheder):
- Vis rum (se og rediger ruminformation)
- Se opgaver eller indmeldinger i rummet
- Opret nye opgaver eller indmeldinger til rummet
Hvis du klikker på 'Vis rum', vises oplysningerne for rummet. Du vil blive vist data såsom rummets placering i bygningen, rumegenskaber og eventuelle brugerdefinerede felter, du har oprettet.
Hvis du har redigeringsrettigheder for rummets data, tryk på -ikonet for at redigere rum-informationen. Bemærk, at du kun kan redigere rumegenskaber og brugerdefinerede felter.
Tilbage i Rum-vinduet vil du også se en liste over alle opgaver eller indmeldinger for rummet. Du kan trykke på dem for at åbne dem. Den viste dato er den deadline, der er sat for arbejdsordren eller sagen. Du kan trykke på dem for at åbne dem og se de fulde oplysninger.
Du kan også trykke på -ikonet for at åbne en hurtig svarmenu.
Bemærk, at svarmulighederne varierer afhængigt af rettigheder og roller i Dalux FM-instansen.
Endelig kan nye indmeldinger og opgaver hurtigt oprettes ved at trykke på -ikonet. Når indmeldinger oprettes på denne måde, tilføjes rummet automatisk til lokationsdata.