Sådan opsættes Brugerroller og Områder

Denne artikel forklarer brugerroller og brugerområder i Dalux FM, og hvordan man opretter og bruger dem til at administrere brugerrettigheder.

Brugerroller definerer specifikke rettigheder for brugere, mens brugerområder repræsenterer geografiske områder i dit system, herunder bygninger og grunde.

Brugerroller

For at administrere brugerroller, gå til Indstillinger Brugere 'Brugerroller'.

Du kan oprette og administrere brugerroller i Dalux FM instans herfra.

Rettighederne for brugerrollerne kan ses ved hvilke kolonner der er markeret i listevisningen. Hvis du vil have et mere detaljeret overblik, vælg den konkrete brugerrolle, og klik Vis brugerrolle:

Klik på hvert modul for at se rettighederne for den brugerrolle, som kan spænde fra begrænset til fuld adgang. For eksempel, en bruger kan have visningsadgang til Lokationer eller have fuld adgang, inklusive redigering af bygningsmassen og visning af dokumentation.

Adgang til dokumentet er  angivet i et delt område i brugerrollernes tilladelser. Dette giver dig mulighed for at give brugergrupper tilladelser til at se eller redigere bestemte dokumenter, uanset deres placering i Lokationer eller i Dokumentation.

Prædefinerede brugerroller

En ny Dalux FM instans kommer med prædefinerede brugerroller, som du kan bruge, ændre eller slette.

Åbn hver gruppe for at gennemgå de rettigheder, de giver.

For at oprette en ny brugerrolle, klik på Opret. Herefter, navn den ny rolle og vælg de rettigheder den skal have for de forskellige moduler:

I denne instans opretter vi en 'Budget administrator' brugerrolle og giver rollen basal adgang til Lokationer og fuld adgang og administrative rettigheder for Budgetmodul.

Når du er færdig med at redigere rettigheder, klik 'Opret'. Den nye brugerrolle vil nu blive vist i listevisningen, hvor du kan redigere eller slette den yderligere:

Rediger brugerroller

For at redigere en brugerrolle, vælg den, og klik på Vis brugerrolle. Fortsæt derefter med at redigere rettighederne i de forskellige moduler og klik 'Gem'.

Slet brugerrolle

For at slette en brugerrolle, vælg den, og klik Slet brugerrolle.

Tildel brugerroller til brugere

Når du inviterer en ny bruger, skal du tildele dem en eller flere brugerroller for at kunne oprette dem i systemet. Du kan læse mere om at administrere brugere i denne artikel: Sådan inviteres og administreres brugere i FM.

Du kan dog ændre deres brugerrolle på et senere tidspunkt eller tildele dem flere roller, hvis det er nødvendigt.

For at tildele en brugerrolle til en bruger, gå til vinduet for brugeradministration i:

Indstillinger Brugere 'Brugere'.

For at tildele eller redigere en brugers brugerroller, vælg dem i brugervinduet og klik på Vis bruger. Derefter under sektionen 'Brugerroller' klik Tilføj og vælg den brugerrolle, du vil tilføje:

I dette trin kan du også vælge et område for den brugerrolle til brugeren, hvis du allerede har oprettet områder. Gentag dette, indtil brugeren har alle de brugerroller, de har brug for.

Fjern brugerrolle tildeling

Hvis brugeren blev tildelt en brugerrolle ved oprettelsen, som de ikke skulle have, eller du ønsker at ændre den, er det muligt at fjerne tildelte brugerroller.

For at fjerne en brugerrolle tildeling, gå til 'Brugerroller' i brugerens vindue, vælg rollen, du vil fjerne fra brugeren, og klik på Fjern:

Brugerområder

Brugerområder linkes til brugerroller, hvilket tillader forskellige roller i forskellige områder—som administrative rettigheder i et og kun-læs adgang i et andet. For at anvende områder, skal du først definere områderne i systemet.

Opret brugerområder

For at gøre dette, gå til Indstillinger Brugere 'Brugerområder':

Klik derefter på Opret, som vil åbne et nyt vindue, hvor du kan definere området. Du skal udfylde et navn og tildele en (eller flere) bygninger, grunde eller begge til området:

Vælg alle bygninger/grunde eller specifikke. Brug områder til at forfine rettigheder.

Her vælger vi bygningen i Østdanmark for at begrænse brugeradministrationen til dette område. Vælg 'Bestemte bygninger' valgmuligheden og klik på pop-up ikonet :

Dette vil åbne en kortvisning, hvor du kan vælge bygningen(er). Naviger til bygningen/bygningerne på kortet, Vælg dem, og klik  for at flytte det til sektionen 'Valgte bygninger'. Når færdig, klik på 'Vælg':

Efter valg af bygningerne, klik 'Opret' for at tilføje området til brugerområdelisten. Du kan derefter tildele brugere til området.

Tildel brugere til områder

Tildeling af brugere til områder gøres gennem brugerroller, da den rolle derefter bliver tildelt et område. For at gøre dette, vælg en bruger fra brugeradministration vinduet og klik på Vis bruger.

Vælg derefter en brugerrolle i 'Brugerroller' snittegningerne og klik på Rediger. I det nye vindue, vælg et område, og klik 'Gem':

Opdateringen af området vil blive vist i 'Roller' kolonnen i listevisningen:

HelpDesk ID

Når du opretter eller redigerer et brugerområde, kan du tildele det et HelpDesk ID. Disse ID'er fungerer som tags til at identificere og begrænse området i HelpDesk.

Ved at kræve, at brugerne indtaster disse, når de logger ind på HelpDesk Appen eller Portalen, er det nemt at kontrollere, hvilke bygninger brugerne ser, da de kun vil se de bygninger, der er knyttet til det område, som HelpDesk ID'et er indtastet for. 

For at lære, hvordan du opsætter HelpDesk ID-kravet, læs vores artikel om HelpDesk-indstillinger her: HelpDesk-indstillinger.