Kom i gang som tilbudsgiver

Denne artikel handler om, hvordan du kommer i gang som tilbudsgiver i Dalux Udbud-modulet. Du vil lære, hvordan du opretter en bruger/accepterer en udbudsinvitation, inviterer andre brugere fra dit firma eller underentreprenører, og hvordan du sender spørgsmål til udbudsansvarlige.

Sådan opretter du en bruger til et udbud

Hvis du klikker på 'Accepter invitation', vil du blive bedt om at oprette en ny bruger i et nyt pop-up vindue, hvor du skal udfylde de relevante oplysninger.

Hvis du allerede har oprettet en bruger til et Dalux-projekt, vil du blive ført direkte til det projekt.

Når din bruger er oprettet, vil du blive ført til hovedsiden for det udbud, hvor du kan se information om det.

Offentligt log ind link

Nogle offentlige udbud i Dalux vil have en udgivelsesdato tidligere end udbudsstart. Dette betyder, at du kan få adgang til udbudsmaterialet, før udbuddet starter, men du kan ikke byde.

I dette tilfælde, for at få adgang til udbuddet, skal du bruge det offentlige link, som ser sådan ud

https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####

Herfra kan du enten åbne udbudsmaterialet eller anmode om adgang til det:

Når du anmoder om adgang, bliver du bedt om enten at logge ind eller oprette en Dalux-konto.

Naviger i udbuddet

Tilbudsgivere kan se alle deres aktive udbud og skifte mellem dem fra udbudsoversigten. Når et udbud er åbnet, kan du skifte mellem udbud i drop-down menuen, eller vende tilbage til oversigten.

Sidebar-menuen giver dig mulighed for at navigere til forskellige dele af udbudet.

Herfra kan du se udbudsmaterialet, se afsnittet om spørgsmål og svar og afgive dit bud. Du kan også invitere andre personer fra dit firma eller dine underentreprenører til at se udbuddet.

Hvis du gør det, skal de også oprette en Dalux-profil eller bruge en eksisterende profil.

Udbudsmateriale

For at få vist udbudsmaterialet, klik på Udbudsmateriale og vælg enten Alle filer eller find den specifikke mappe, du har brug for at se materialet fra:

Du kan hente filer ved at vælge en eller flere fra listen og klikke på Hent. Når du henter, kan du vælge at beholde mappestrukturen.

Hvis en fil blev opdateret med en ny version, kan du gense tidligere versioner ved at klikke på Versioner. Sammenlign filversionerne for at se, hvad der er ændret med opdateringen, ved at klikke på Sammenlign versioner og vælge de versioner, du vil undersøge. Dette er muligt for dokumenter, tegninger og modeller.

Tegninger understøtter en række måleværktøjer til afstande og arealer. Hvis udbudsansvarlig ikke har angivet en skala, kan du angive en midlertidig skala ved at klikke på Mål.

Sådan inviterer du andre brugere til dit udbud

Du kan invitere andre personer i din organisation til at se udbudsmaterialet, administrere deres adgang (som at gøre dem ansvarlige for udbuddet) eller tilbagekalde deres adgang.

Du kan invitere personer fra dit firma såvel som dine underentreprenører. En bruger kan ikke være i begge grupper på samme tid.

Mit firma

Invitering og administration af brugere fra din Firma sker fra i sidebjælkemenuen. Dette er også, hvor du kan afmelde dig udbuddet, hvis det er nødvendigt.

For at invitere brugere, klik på Tilføj Skriv deres e-mail 'OK' Udfyld deres navn, og tilføj eventuelt en besked 'Tilføj':

Observatører kan se alt, hvad den ansvarlige for udbudet kan se. De kan også stille spørgsmål, hvis spørgsmål og svar er aktiveret.

Mine underleverandører

I Mine underleverandører kan du invitere og administrere dine underleverandører.

For at invitere dem skal du klikke på Tilføj Indtast deres e-mail 'OK' Udfyld deres navn og tilføj eventuelt en besked 'Tilføj'.

Sådan stiller du spørgsmål om udbuddet

Hvis spørgsmål og svar er aktiveret for udbuddet, kan du indsende spørgsmål til den udbudsansvarlige.

Hvis offentlige spørgsmål er aktiveret for udbuddet, kan du se de spørgsmål, som andre tilbudsgivere har stillet, men du kan ikke se deres identiteter, og du forbliver anonym, når du stiller spørgsmål.

For at stille et spørgsmål, gå til

Spørgsmål/Svar Ny spørgsmål Udfyld titlen og spørgsmålet Klik på 'Send':

Når et spørgsmål i udbuddet besvares, vil du blive notificeret via e-mail.

Du kan også gå til afsnittet om spørgsmål/svar når som helst for at se alle dine spørgsmål, alle indsendte svar og alle offentliggjorte spørgsmål.

Sådan byder du på et Udbud