Udbudsmodulet håndtere dine udbud og tilbudsgiveres bud. Dette gøres ved at oprette udbud, opsætte krav og invitere tilbudsgivere. Et spørgsmål og svar afsnit og andre værktøjer i Udbud bruges til at succesfuldt styre udbudsprocessen.
I denne artikel vil vi gennemgå, hvordan man inviterer tilbudsgivere til et udbud og hvordan man håndterer tilbudsgivere.
Sådan inviterer du tilbudsgivere til udbud
Brugerrettigheder
For at invitere tilbudsgivere til et udbud skal du være medlem af brugergruppen 'Udbudsansvarlige'.
For at invitere tilbudsgivere skal du oprette en gruppe for den nye tilbudsgiver, som du kan tilføje tilbudsgiveren til.
Tilbudsgivergrupper indeholder individuelle tilbudsgivere fra et firma og bruges til at samle brugere fra samme firma.
Opret tilbudsgivende firma
For at oprette en tilbudsgiver/gruppe skal du vælge det udbud, som du vil invitere tilbudsgivere til, og derefter klikke
Brugere
Opret
'Opret ny tilbudsgiver'
Tips og tricks
Du kan også oprette en tilbudsgiver fra firmaets katalog - dette kræver en firmaprofil. Du kan læse mere om firmakataloget i denne artikel: Firma-brugere og business-partners
Tilføj bruger som tilbudsgiver
Når du har oprettet tilbudsgivergrupperne, skal du tilføje personer til dem. For at gøre dette,
Vælg gruppen
Tilføj
Indtast e-mailadressen på den person, du vil invitere:
Når du har inviteret en person til at afgive et tilbud, vil der blive sendt en e-mail, som skal accepteres. Når invitationen er accepteret, vil tilbudsgiveren blive bedt om at oprette en Dalux-bruger (hvis de ikke allerede har en).
Tips og tricks
Du kan genfremsende invitationen til et udbud, hvis modtageren ikke kan finde e-mailen eller ved en fejl har slettet den.
Administrér tilbudsgivere
Når tilbudsgiverne er inviteret, kan du administrere dem fra sektionen for tilbudsgivere i udbuddet. Vælg en gruppe for at se de brugere, der er tilføjet til denne gruppe, og deres rolle i udbuddet:
Roller
Der findes to roller for tilbudsgivere:
- Tilbudsgiver
- Observatør
Den eneste, der kan afgive et tilbud, er tilbudsgiver. Der er en grænse på 1 tilbudsgiver per tilbudsgivergruppe, hvilket betyder, at kun én person fra et firma kan være ansvarlig, for at afgive et tilbud på et udbud.
Der kan være lige så mange observatører, som der bliver inviteret. Observatører kan se alt det samme indhold som tilbudsgiveren, såsom udbudsmateriale og information, beskeder, deres firmainformation og tilbud. De kan ikke ændre noget eller afgive et tilbud.
Du kan også se en liste over alle tilbudsgivere til udbuddet. Klik Tilbudsgivere:
Du kan også slette grupper eller omdøbe dem ved at klikke på i gruppens øverste højre hjørne:
De vil blive flyttet til kategorien 'Slettet/Afmeldt', hvorfra de kan gendannes ved at klikke på de tre prikker i gruppens øverste højre hjørne og klikke 'Gendan'.
Tilbudsgivers perspektiv
Læs mere
Hvis du vil se, hvordan tilbudsgiverne ser Dalux Udbud, kan du læse denne artikel: Kom godt i gang som tilbudsgiver
Dette bør kunne hjælpe dig, når du får spørgsmål fra tilbudsgivere om navigation i udbuddet.
Sådan bruges spørgsmål og svar
Læs mere
Hvis du vil lære mere om at bruge spørgsmål og svar i udbud, kan du læse denne artikel: Spørgsmål og svar i Udbud.