Dalux har integration med Microsoft 365. Dette gør det muligt at læse/forhåndsvise Word-dokumenter, Excel-arbejdsbøger og PowerPoint-præsentationer i Dalux Desktop uden at skulle hente dokumenterne først. Dokumenter kan opdateres via Microsoft 365-webklienten, og dokumentet vil opdateres i Dalux, hvor Dalux holder styr på versionshistorikken.
Sådan opsættes Microsoft 365 integration
Brugerrettigheder
Ved at aktivere denne integration bekræfter og sikrer du, at alle brugere af integrationen har deres egen, individuelle Microsoft Office 365-konto. Brug af integrationen er underlagt de licensvilkår, den enkelte bruger har med Microsoft.
Aktivering skal foretages af en projektadministrator.
Når Microsoft Office integrationen er aktiveret af projektadministratoren i Box-indstillingerne, skal brugeren skifte for at angive, om de har en gyldig Microsoft 365-licens under 'Mine indstillinger', hvis de ønsker at bruge funktionen:
Aktivér Microsoft 365 integration
For at aktivere Microsoft 365 integration skal du gå til
Opsætning
Box
'Microsoft Office til internettet'
'Aktivér'.
Sådan bruges Microsoft 365 integration
Når Microsoft 365 integrationen er aktiv på projektet, er det muligt at åbne og se Word-dokumenter, Excel-arbejdsbøger og PowerPoint-præsentationer.
Det er også muligt at redigere disse dokumenter i Microsoft 365-editoren, og ændringerne gemmes i Dalux. Dalux vil også opdatere versionsnummeret for dokumentet, når der er foretaget ændringer.
Dokumenterne kan åbnes og ses direkte i Dalux.
Dokumentet kan også åbnes i Microsoft 365 ved at klikke på 'Redigér i Microsoft Office til internettet' i topmenuen. Dette vil åbne en ny fane på Microsofts online platform.
Ændringer foretaget i Microsoft 365 gemmes automatisk. Flere brugere kan redigere det samme dokument samtidig. Når brugerne har dokumentet åbent og derefter lukker det, vil Dalux registrere eventuelle ændringer og automatisk opdatere versionsnummeret i Dalux. De forskellige versioner af dokumentet kan ses i Dalux ved at åbne dokumentet og klikke Versioner.
Tips og tricks
Dalux-grænsefladen skal muligvis opdateres for at ændringerne, der blev foretaget i Microsoft 365, vises i Box. For at opdatere siden, brug -ikonet ovenfor listevisningen.