Sådan bruges bygningsdels status og opgaver i Handover

I Handover bruges statusser til at indikere fremskridt i afleveringsprocessen. Disse statusændringer giver information til alle involverede parter og hjælper administratorerne med at identificere manglende information.

Opgaver kan bruges til at facilitere kommunikation inden for Dalux og er altid knyttet til en bygningsdel.

Sådan opsættes statusser og opgaver i Handover

For at begynde opsætning af Handover, gå til Opsætning Handover.

Opsæt statusser i Handover

Statusopsætning bruges til at styre, hvordan status på en bygningsdel kan ændres. Der er muligheder for:

• Klargør bygningsdele
• Udfyld bygningsdele (altid aktiv)
• Gransk bygningsdele (granskningsansvarlig)

En forklaring af hvert punkt kan ses ved at holde musen over informationsikonet. Hvis 'Gransk bygningsdele' er valgt, skal en granskningsansvarlig også vælges.

Granskningsansvarlig(e) i Handover er ansvarlige for at granske og godkende overdragelsesmaterialet. De kan ændre status på bygningsdele i granskningskategorierne. De er de eneste brugere, der kan oprette opgaver på bygningsdele og er ansvarlige for at afslutte færdige opgaver. Granskningsansvarlige kan tildeles her eller i arbejdspakkerne i Handover.

For at vælge statusser for bygningsdele, gå til

Opsætning Handover Statusopsætning Vælg hvilke statusser du ønsker at bruge på projektet.

Opsætning af opgaver i Handover

I Handover er det kun granskningsansvarlig, der kan sende og afslutte opgaver. Granskningsansvarlig indstilles ved at gå til Opsætning Handover Arbejdspakker.

I rollen som granskningsansvarlig, tilføj en eller flere brugere som granskningsansvarlige.

Opgaveskabelonen kan ændres. Datafelterne til venstre kan trækkes over for at tilpasse opgaveskabelonen. Opgaveskabelonen bruges, når en granskningsansvarlig sender opgaver i handover-modulet.

Opgaver i Handover fungerer på samme måde som opgaver i Dalux Field, men er indeholdt i handover-modulet.

For at ændre opgaveskabelonen, gå til Opsætning Handover 'Opgaveskabelon'.

Hvordan man bruger statusser og opgaver i Handover

Ændring af statusser på bygningsdele i Handover afhænger af, hvilken rolle brugeren er tildelt, og hvilke statusser der er blevet aktiveret. Denne artikel antager, at alle statustyper er blevet aktiveret.

Sådan bruges statusser i Handover

De forskellige statusser i Handover er:

• Kladde
• Ny
• Påbegyndt
• Afsluttet
• Klar til granskning
• Under granskning
• Returneret
• Gennemgået

Når en bygningsdel åbnes, vil status blive vist i det øverste højre hjørne.

På skærmbilledet ovenfor kan handover-administratoren ændre status på en bygningsdel til en af de aktiverede statusser. Her er en bygningsdel blevet klargjort i kladdestatus.

Når du skifter status, vil et nyt pop op-vindue dukke op, hvor en beskrivelse for statusændringen kan tilføjes.

Statusændringer logges på bygningsdelen og kan ses ved at trykke på Historik.

Da bygningsdelene er tilknyttet arbejdspakker, vil bygningsdelen ovenfor fremgå i mappen Ny for dem i arbejdspakken. 

I eksemplet nedenfor kan den udfyldte bygningsdel indmeldes som Klar til granskning.

Bygningsdelen er nu placeret i gransknings-indbakken under Klar til granskning.

Granskningsansvarlig kan gennemgå bygningsdelen og markere den som Gennemgået eller Returneret hvis der mangler information.

Når en bygningsdel returneres, kan der oprettes en opgave for at gøre det klart, hvilken information der mangler.

Når en bygningsdel sættes som Gennemgået, kan granskningsansvarlig låse bygningsdelen, så den ikke kan redigeres yderligere. Handover-administratorer kan låse bygningsdelen op.

Dette dækkes i næste sektion.

Sådan bruges opgaver i Handover

Den granskningsansvarlige har mulighed for at oprette opgaver inden for Handover. Hvis status på bygningsdelen sættes som Returneret vil Dalux også spørge, om der skal oprettes en opgave.

Opgaver fungerer på samme måde som i Dalux Field og Handover.

Når opgaven sendes, vil den fremgå i indbakken hos den ansvarlige. Bygningsdelen, som opgaven blev oprettet på, er knyttet og kan åbnes direkte fra opgaven.

Bygningsdelen kan derefter opdateres for at tilpasse sig feedbacken og genindmeldes. Opgaven ændrer ikke automatisk status, når bygningsdele opdateres. Opgaverne skal klarmeldes og endelig afsluttes af granskningsansvarlig.