Tento článek popisuje, jak může dodavatel vyplnit požadovaná data pro různá aktiva/produkty používané ve stavebním projektu. Doručení těchto dat je obvykle součástí procesu předání.
Handover se používá ke sběru, třídění a správě informací o budově a jejích systémech na jedné platformě. Poté může být exportováno do Dalux FM nebo externích systémů.
Jak používat Handover pro předání majetku
Jaký je rozdíl mezi majetkem a produktem v Handover?
Majetek je nejvyšší kategorií různých prvků v budově, někdy označovaný jako část budovy. Může se jednat o prvky jako okenní systémy, stěny, kouřové alarmy, elektrické systémy atd.
Ke každému majetku se přidává specifický produkt.
Příkladem by mohl být majetek pro 'střešní okno' a produktem by byl název produktu od konkrétního výrobce střešních oken použitých v projektu.
- Produkty lze vytvořit v rámci majetku nebo samostatně.
- Jeden produkt může být použit na různých majetcích.
- Pouze jeden produkt může být přiřazen ke konkrétnímu majetku.
Vytváření a správa majetku v Handover
Začněte tím, že přejdete do Handover modulu. V modulu Handover můžete vidět různé
-
Majetek
-
Produkty
-
Úkoly
-
Soubory
Chcete-li vytvořit nový majetek, jděte na: Majetek
Veškerý majetek
Přidat.
Majetek lze vytvořit bez výběru produktu, který lze přidat později.
Začněte pojmenováním majetku a poté vyberte šablonu. Projektový nebo správce Handoveru nastaví dostupné šablony.
Pokud hledáte něco konkrétního, můžete vyhledat šablony a rychle najít, co potřebujete.
Dokončete kliknutím na 'Vytvořit'.
Po kliknutí na 'Vytvořit' se objeví nové okno. To je nově vytvořený majetek a lze do něj vyplnit různá data. Tyto jsou podrobně popsány níže.
Nastavení umístění majetku
Když je majetek vytvořen, lze umístění nastavit na 2D nebo 3D. Lze také nastavit, zda je majetek umístěn na jedné lokaci nebo ve více lokacích.
Klikněte na Přidat v části Umístění a vyberte jednu z možností. V tomto případě má majetek více lokací.
Otevře se nové okno. Odtud zvolte příslušnou lokaci. V tomto případě je vybrán výkres plánu úrovně střechy. Je nyní možné kliknout na více míst na výkresu, aby se označila poloha majetku.
Alternativně mohou být majetky propojeny s 3D objekty vytvořením filtrů v 3D. Byl vytvořen filtr k nalezení všech střešních oken v 3D modelu.
Lokace majetku je propojena s 3D objekty z filtru, když kliknete 'Uložit'.
Vytváření produktu pro majetek
Pokud už byly produkty vytvořeny, lze je přidat k majetku.
Nové produkty lze také vytvořit kliknutím na Přidat pod 'Produkt'. Objeví se nové okno, kde můžete vybrat název a výrobce produktu.
Pokud dosud nebyl vytvořen žádný výrobce, klikněte na ikonu vedle 'Výrobce' pro přidání nové společnosti.
Klikněte na Přidat a vyplňte data společnosti.
Až budete hotovi, vyberte společnost a stiskněte 'Vybrat', abyste ji přidali k produktu.
Okno 'Přidat produkt' se znovu otevře. Stiskněte 'Vytvořit' pro vytvoření produktu.
Až budete hotovi, okno produktu se otevře a informace mohou být vyplněny.
Dokumenty jako montážní pokyny, pokyny k údržbě, záruky, průvodci čištěním atd. mohou být přidány.
Je také možné přidat úkoly údržby. Je možné nastavit interval a typ údržby, včetně toho, zda je zákonná nebo požadovaná pro záruku.
Vyplněný produkt může vypadat nějak takto:
Až budete hotovi s produktem, klikněte na 'Uložit'. Pokud je to nutné, produkt může být upraven později.
Zpět v okně majetku mohou být vyplněny poslední údaje.
Pokud to projekt umožňuje, stav majetku může být změněn v pravém horním rohu. Výběrem stavu se majetek automaticky uloží.
Zde je vybráno Připraveno ke kontrole a majetek bude odeslán odpovědné revidující osobě.
Vytvořený majetek a produkty najdete v Handover modulu, kde lze zobrazit stav majetku.
Vytváření produktů v Handover
Produkty mohou být také vytvořeny mimo majetek.
Chcete-li vytvořit produkty, přejděte na: Předání
Produkty
Přidat.
Pamatujte, že určité informace lze přidat pouze po uložení produktu.
Vyplňte údaje a klikněte na 'Vytvořit'.
Chcete-li upravit nebo odebrat produkt, označte jej v zobrazení seznamu a klikněte buď na Upravit nebo
Odebrat v horním menu.
Reagovat na úkoly zaslané od revizního manažera
Majetek lze revidovat a zpětnou vazbu lze poskytovat pomocí úkolů.
Úkoly v Handover fungují stejně jako úkoly v Field, ale jsou obsaženy v modulu Handover a vždy propojené s majetkem.
Úkoly související s Handover naleznete v Handover
Úkoly.
Úkol obsahuje odkaz na propojené aktivum a auditní záznam pro komunikaci.
Majetek lze otevřít přímo z úkolu a údaje lze upravovat. Až budete hotovi, stav majetku může být změněn. Nezapomeňte označit úkol jako dokončený pomocí Připraveno ke kontrole, aby opustil vaši přijatou poštu a oznámil reviznímu manažerovi změnu.