Uživatelské skupiny se používají k přidávání jednotlivých uživatelů pro snadnější nastavení oprávnění a přístupu.
Uživatelské skupiny jsou obvykle rozděleny podle rolí a řemesel v projektu. V rámci těchto skupin lze nastavit různá oprávnění v projektu.
Tento článek popisuje předdefinované uživatelské skupiny v projektu Dalux a jak vytvořit a spravovat vlastní skupiny.
Jak nastavit Uživatelské skupiny
Oprávnění uživatelů
Pouze ti v uživatelské skupině administrátor projektu mohou vytvářet vlastní uživatelské skupiny. Administrátoři projektu jsou také jediní, kdo mohou pozvat nové uživatele do všech skupin. Některé výjimky jsou popsány dále v tomto článku.
Všimněte si, že všichni uživatelé v projektu mají přístup k záložce Uživatelé v
Nastavení a mohou vidět všechny ostatní uživatele a skupiny, ve kterých jsou.
Ve vlastních uživatelských skupinách může být přiřazen správce skupiny, který pak může přidávat a odebírat uživatele ve své skupině.
Všichni uživatelé v projektu Dalux (s výjimkou správců Apartments) mají přístup k Lokalitě a
Budovám.
Pro přidání uživatelů do uživatelské skupiny si otevřete skupinu uživatelů a klikněte na Přidat. Uživatel může být přidán prostřednictvím e-mailu. Pak obdrží pozvánku do projektu Dalux. Uživatelé, kteří již byli pozváni, ale ještě nepřijali pozvánku, se zobrazí červeným písmem.
Pokud máte roli správce společnosti, uvidíte také záložku 'Všechny projekty'. Odtud můžete přidávat uživatele z jiných projektů v rámci společnosti výběrem ze seznamu.
Proces úpravy nebo odstranění uživatelů je následující: otevřete skupinu uživatelů, vyberte uživatele a klikněte na Upravit nebo
Odstranit.
Tipy a triky
Pokud máte mnoho uživatelů, které chcete přidat do skupiny, nebo se chcete vyhnout vypisováním každé e-mailové adresy zvlášť, můžete importovat seznam uživatelů. Postup je následující:
Přejděte do uživatelské skupiny
Více
Stáhnout šablonu importu uživatelů.
Zadejte podrobnosti o uživatelích, které chcete přidat do skupiny, v poskytnuté šabloně. Poté se vraťte ke skupině uživatelů v Dalux.
Klikněte na Více
Importovat uživatele
Vyberte vyplněnou šablonu s informacemi z vašeho počítače:
Předdefinované uživatelské skupiny v Daluxu
Dalux má několik předem definovaných skupin uživatelů, které definují administrátorská práva k nastavení jednolivých modulů.
Více informací
Pokud si nejste jisti přiřazením uživatelů do uživatelských skupin, klikněte na ikonu . Ve vyskakovacím oknu zjistíte výpis různých oprávnění vybrané skupiny.
Administrátoři projektu
Administrátoři projektu mají přístup ke všem nastavením projektu a jsou zodpovědní za správu projektu Dalux, Field, Box a uživatelů v projektu.
Správci projektu mají také přístup ke všemu v modulu Dalux Box pro správu souborů.
Mohou vytvořit nové uživatelské skupiny a nastavovat oprávnění ve všech vlastních uživatelských skupinách. Mohou přidávat a odebírat uživatele ze všech uživatelských skupin v projektu.
Vezměte na vědomí, že moduly Tender a Handover a funkce Apartments mají každý samostatné skupiny správců, které se používají ke správě těchto modulů.
Administrátoři projektu nemají přístup k Tenderům, pokud nejsou také v uživatelské skupině související s Tenderem.
Správci Field
Správci Field mají přístup ke všem nastavením v modulu Field. Mohou nastavovat pracovní balíčky a pracovní postupy a vytvářet/spravovat šablony používané v různých funkcích Field (úkoly, formuláře, plány kontrol, kontrolní plány, schválení atd.)
Nemohou ale přidávat ani odebírat uživatele z projektu.
Mohou přidávat nebo odebírat uživatele z ostatních předdefinovaných uživatelských skupin Field.
Koordinátor úkolů a formulářů
Koordinátor úkolů a formulářů je automaticky přidán do rolí tvůrce ve všech pracovních postupech pro úkoly, kontrolní plány a plány kontrol ve všech pracovních balíčcích. To znamená, že mohou vytvářet nové registrace, například úkoly, formuláře a kontrolní plány, které jsou přiřazené k pracovním postupům.
Důležité!
Pokud máte další povinnosti kromě správy Dalux na daném projektu, doporučujeme se do této skupiny nepřidávat. Když jste v této skupině, počítá se to jako byste byli umístěni v KAŽDÉ tvůrčí roli VŠECH pracovních postupů úkolů, což převáží nad ostatními odpovídajícími rolemi, které byste mohli mít v projektu.
Pozorovatelé v rámci aplikace Field
Pozorovatelé v rámci aplikace Field vidí většinu informací v modulu Field. Nicméně nemohou vidět schůzky a výkazy množství. Pro přidání přístupu k těmto informacím je nutné přiřadit konkrétní oprávnění v rámci vlastní uživatelské skupiny. Pozorovatelé v rámci aplikace Field mohou také exportovat data z modulu Field.
Mohou zobrazit všechny úkoly projektu, ale nemohou vidět koncepty ani dostávat oznámení o změnách úkolů/schválení.
Nemohou ale přidávat ani odebírat uživatele z projektu.
Manažeři BOZP
Manažeři BOZP jsou zodpovědní za celý nástroj BOZP. Jsou automaticky přiřazeni k pracovním postupům BOZP v jakémkoliv pracovním balíčku, kde je přidán pracovní postup BOZP. Mohou měnit uživatele a role v BOZP pracovních postupech. Nemohou však upravovat šablony BOZP. Automaticky obdrží BOZP zjištění od běžných uživatelů.
Nemohou ale přidávat ani odebírat uživatele z projektu.
Design manažer
Design manažeři mají přístup ke všem nastavením souvisejícím s moduly Box a Lokace. To zahrnuje vytváření a správu lokací a budov a strukturu složek v Boxu. Mohou vytvářet sady verzí, distribuční seznamy, revizní balíčky a komentáře. Mají oprávnění k manipulaci s oblastmi souborů a schvalovacími toky souborů, což zahrnuje schopnost si vynutit publikování a schválení souborů.
Mohou také přidávat a odebírat uživatele do skupiny 'Design manažer'.
Submittal manager
Při použití nástroje Submittals bude k dispozici skupina Submittal manager. Skupina Submittal manager má přístup ke všem nastavení tohoto nástroje pro správu.
Správci tendrů
Správci tendrů mají přístup ke všem nastavením tendru. Mohou vytvářet a spravovat tendry a mají přístup k funkcím, jako je přidávání účastníků a odpovídání na otázky. Pouze uživatelé v této uživatelské skupině mohou vytvářet nové tendry. Nemají však přístup k datům v modulech Field ani Box.
Mohou přidávat a odebírat uživatele ze všech skupin uživatelů všech tendrů.
Správci Handover
Správci modulu Handover mají přístup ke všem nastavením a funkcím souvisejícím s modulem Handover. Spravují pracovní balíčky a pracovní postupy pro předávání a mohou vytvářet a spravovat Assety. Mohou také měnit stav Assetů. Mají přístup k logu protokolu aktivity pro Handover.
Mohou přidávat a odebírat uživatele ze všech skupin uživatelů Handover.
Pozorovatelé Handover
Pozorovatelé modulu Handover mají přístup k zobrazení všech informací v rámci modulu Handover. Nemohou nic měnit ani spravovat Assety.
Nemohou přidávat ani odebírat uživatele z projektu.
Manažeři revize Handover
Manažeři revize Handover jsou automaticky přidáni do role revizního manažera v pracovních balíčcích Handover. Mají přístup k zobrazení všech majetků, přístup ke všem dokumentům a ke všem úlohám. Mohou zamykat aktiva a vytvářet na aktivech úlohy.
Nemohou přidávat ani odebírat uživatele z projektu.
Správce Apartments
Správci modulu Apartments mají přístup ke všem nastavením a funkcím souvisejícím s tímto modulem. Pouze uživatelé v této uživatelské skupině mohou vytvářet a spravovat bytové jednotky. Bude se starat o přijímání a přeposílání vad a nedodělků od obyvatel k odpovědným osobám.
Mohou přidávat nebo odebírat uživatele ze skupiny uživatelů Správci Apartmetns.
Vlastní uživatelské skupiny
Pro vytvoření nové vlastní uživatelské skupiny vyberte
Nastavení
Uživatelé
Přidat skupinu.
Uživatelskou skupinu je potřeba nejříve pojmenovat. Oprávnění lze zkopírovat z jiné skupiny v projektu. To může urychlit vytváření skupin uživatelů, pokud vytvoříte šablonu skupiny uživatelů se specifickými oprávněními, např. pro všechny subdodavatele.
Ve výchozím nastavení mají všechny skupiny uživatelů oprávnění 'Zobrazit' k Lokacím, ale je možné nastavit oprávnění na 'Upravit'.
Tipy a triky
Také můžete použít ikonu pro přepnutí na zobrazení v seznamu a získat přehled o všech uživatelích a jejich skupinách. Na zobrazení mřížky se můžete vrátit kliknutím na ikonu
.
Oprávnění ve vlastních uživatelských skupinách
Vlastní uživatelské skupiny se používají pro správu Přístupů a Oprávnění v projektu. Některé nástroje v Daluxu mohou být použity pouze pokud skupina uživatelů má příslušná oprávnění. Je tedy možné přesně nastavit, k čemu mají uživatelé v jednotlivých skupinách uživatelů přístup.
V každé vlastních uživatelské skupině může být přidán tzv. Správce skupiny. Správci skupiny mohou přidávat nebo Odebrat další uživatele ze skupiny. Také mohou vytvářet sdílené Filtry pro různé nástroje jako úkoly, Formuláře, soubory a další.
Pro nastavení oprávnění ve vlastních uživatelských skupinách klikněte na skupinu a otevřete ji. Dále klikněte na Přidat.
Tato oprávnění se liší v závislosti na tom, které Funkce jsou Aktivovány v systému.
Je také možné nastavit výchozí odpovědnou osobu a správce skupiny. Výchozí odpovědná osoba bude vždy nastavena jako odpovědná osoba při přidávání skupiny uživatelů do role v Pracovní postup. Toto nastavení automaticky nemění již vytvořené pracovní postupy. Je proto doporučeno nastavit výchozí odpovědnou osobu, před vytvořením pracovních postupů.
Správce skupiny může uložit filtry v modulech Field, Box a Lokacích pro všechny ve své uživatelské skupině.
Vyberte uživatele
Více
Nastavit jako odpovědnou osobu nebo
Nastavit jako správce skupiny.
Více informací
Pokud máte pochybnosti při přiřazování oprávnění, klikněte na ikonu , kde je popis toho, co různá oprávnění znamenají.
Přidávání uživatelských skupin do pracovních postupů
Skupiny uživatelů by měly být vždy používány v pracovních balíčcích a pracovních postupech místo přidávání jednotlivých uživatelů. Tímto způsobem stačí pracovní balíček nastavit pouze jednou. Jakékoli změny v uživatelích lze pak spravovat jen přidáváním nebo odebíráním uživatelů ze skupin uživatelů.
Přidání skupiny uživatelů do pracovního postupu se provádí kliknutím na roli. Poté vyberte skupinu uživatelů a klikněte na 'Přidat'.
Poznámka ke správcům společnosti
Práva administrátora společnosti převládají nad právy skupiny uživatelů. Když správce společnosti patří do vlastní uživatelské skupiny, bude mít širší oprávnění a bude moci zobrazit různá data ve srovnání s ostatními uživateli ve stejné skupině uživatelů.