Tento článek popisuje, jak nastavit a používat stavy v Dalux Box. Stav v Boxu je formou metadat pro soubory ve vašem projektu, které je potřeba aktivovat a které lze také používat v návaznosti na oblasti souborů a toky souborů. Funkce se používá zejména ke sledování stavu vašich souborů.
Metadata Stav souboru je úzce spjata s oblastmi souborů a toky souborů, protože mohou být použita v tocích souborů, jako spouštěč a stav souboru může být nastaven tak, aby se změnil, když je soubor schválen/autorizován.
Pokud je souboru přiřazen konkrétní stav (např. připraveno ke kontrole), může se spustit schvalovací tok souboru, čímž dojde k zahájení procesu revize. Po revizi může být soubor přesunut do jiné oblasti souborů.
Kromě toho lze stav souborů ručně zkontrolovat, abyste zajistili jejich postup mezi oblastmi souborů, i když nejsou používány toky souborů. Navíc může být pole pro metadata o stavu přizpůsobeno vašim preferencím, což vám umožní jej nastavit podle vašich představ.
Jak definovat stavy
Pro aktivaci nástroje přejděte na
Nastavení
Box
Přidat funkce
'Stavy'
Aktivovat.
Chcete-li využít stav, musíte jej nejprve nastavit.
Chcete-li vytvořit stav, přejděte na Nastavení
Box
'Nastavení stavu':
V tomto nastavení můžete přidat, odstranit a upravit své stavy.
Klikněte na Přidat, pro vytvoření nového stavu. Vyberte název pro nový stav a volitelně oblast souborů, pokud máte tuto funkci aktivovanou.
Pro oblasti souborů můžete vybrat mezi
- Vše
- Soubory/Sdílené soubory
- Publikováno
Pokud je nastaveno na 'Soubory/Sdílené soubory', může být stav nastaven pouze v těchto dvou oblastech souborů a nebude možné mít soubory s tímto stavem v Publikovaných souborech.
Pokud je nastaveno na 'Publikováno', nebudete moci nastavit tento stav při nahrávání souborů nebo při změně stavu souborů v Souborech nebo Sdílených souborech.
Takže tento stav může být vybrán pouze při schvalování nebo autorizaci souboru.
Nastavení stavu v tocích souborů
Technické informace
Musíte mít aktivované toky souborů, abyste v nich používat mohly používat stavy souborů. Více informací o tocích souborů si můžete přečíst v tomto článku: Jak nastavit toky souborů.
Chcete-li používat stavy s vašimi toky souborů, přejděte na Nastavení
Box
'Toky souborů'
Vyberte tok
Upravit:
Při úpravě toku souborů můžete nastavit stav jako spouštěč toku. Můžete také nastavit tok souborů, který změní stav souboru, když je soubor následně schválen nebo autorizován:
Jak změnit stav souboru
Chcete-li změnit stav souboru a např. zahájit schvalovací tok souboru, přejděte na
Box
Vyhledejte požadovaný soubor
Vyberte soubor(y)
Upravit
'Stav'
Vyberte stav ze seznamu: