Tento článek popisuje, co jsou oblasti souborů a jak je používat ve vašem projektu.
Poznámka
V Dalux Box Pro můžete používat Soubory, Sdílené soubory a Publikované oblasti souborů. Poté můžete použít tok souborů, abyste nastavili automatické přesuny souborů mezi oblastmi souborů.
V Dalux Box Standard můžete používat pouze Soubory a Publikované soubory. V Box Standard je dále možné publikovat soubory pouze manuálně.
Co jsou oblasti souborů a proč je používat?
Oblasti souborů jsou založeny na ISO 19650 a slouží k řízení přístupu k souborům.
Existují 3 oblasti souborů:
Soubory
Sdílené soubory
Publikované soubory
'Soubory' lze považovat za místo pro soubory, na kterých se intenzivně pracuje.
'Sdílené soubory' (pouze pro Box Pro) se většinou používají pro spolupráci více projekčních týmů na souborech před jejich zveřejněním. Může sloužit také jako místo pro soubory připravené ke kontrole.
Poznámky k oblasti Sdílených souborů:
- Nemůžete měnit metadata u sdílených souborů, kromě stavu, pokud máte tuto funkci nastavenou ve svém projektu.
- Veřejné mark-upy jsou dostupné pouze ve sdílených souborech
- Pro odstraění souborů je potřeba je nejprve odebrat se Sdílených souborů
Publikované soubory jsou pro soubory, které jsou schváleny a připraveny k zveřejnění účastníkům projektu.
Poznámky k oblasti Publikovaných souborů:
- Nemůžete měnit metadata u Publikovaných souborů (ani stav)
- Nemůžete provádět veřejné mark-upy
- Pro odstranění souborů je potřeba je nejdříve odebrat z Publikovaných souborů
Technické informace
Výkresy budou viditelné v modulu Lokace, pouze pokud byly autorizovány do oblasti publikovaných souborů. (Na rozdíl od modelů. pokud se nepoužije manuální publikování).
Toto rozdělení do tří typů oblastí souborů vám usnadňuje správu a organizaci vašich souborů. Toto lze použít k dodržení nakládání se soubory dle ISO19650.
Soubory - Informace od původního autora souboru nebo pracovního týmu, zpravidla neviditelné pro ostatní
Sdílené soubory - Informace schválené ke sdílení s jinými pracovními týmy a nebo se zadavatelem
Publikované soubory - Informace pro použití v podrobnějším návrhu, při výstavbě nebo i při správě majetku
Dalux zaznamenává změny souborů pomocí metadat a historie souboru, čímž uchovává archiv auditní stopy.
Jak nastavit oblasti souborů
Pro nastavení oblastí souborů musíte nejprve vybrat, které oblasti chcete Aktivovat. K tomu přejděte do
Nastavení
Box
'Oblasti souborů'.
V novém okně vyberte buď 'Soubory a publikované soubory' nebo 'Soubory, sdílené soubory a publikované soubory' a klikněte na 'Další':
Technické informace
Pokud vaše budova(y) obsahuje jeden nebo více souborů, které ještě nejsou spojeny s Boxem, objeví se varování a nebudete moci pokračovat:
Po kliknutí na 'Další' budete vyzváni k výběru místa, kde mají být uloženy všechny stávající soubory vašeho projektu. To určí, zda budou tyto soubory publikovány a přístupné Všem uživatelům vašeho projektu nebo ne.
Upozornění
Pokud si vyberete publikované soubory, je třeba zvážit některé důsledky. Jakmile jsou soubory k dispozici v oblasti 'Publikované soubory', nelze je v této složce upravovat a všichni relevantní uživatelé k nim budou mít přístup.
Poté klikněte na 'Uložit' a vybrané oblasti souborů se zobrazí v sekci Box:
Schválení a autorizace souborů v oblastech sdílených a publikovaných souborů
Existují dva způsoby, jak schválit a autorizovat soubory do sdílených a publikovaných oblastí souborů. První je přímé schválení/autorizace administrátorem/Design managerem nebo uživatelem s tímto oprávněním.
Pro přímé schválení nebo autorizaci souboru přejděte na
Box
Najděte a vybrerte soubor ve složkové struktuře
Více
Klikněte na
Schválit do Sdílených souborů nebo
Autorizovat do Publikovaných souborů:
Proces schválení souborů se řídí nastavením projektu a může být prováděn odpovědnými jednotlivci pro specifické soubory nebo výkresy.
Nastavení projektu obsahuje předdefinovanou skupinu uživatelů nazvanou 'Design manager'. Uživatelé této skupiny mají výchozí oprávnění schvalovat a publikovat soubory, stejně tak jako nastavit schvalovací toky.
Pokud chcete, aby další skupina uživatelů měla možnost schvalovat nebo publikovat soubory, musíte jim toto oprávnění udělit.
Uživatelská práva
Pro nastavení oprávnění pro uživatelské skupiny musíte být Administrátorem projektu.
Pro udělení oprávnění přejděte na
Nastavení
Uživatelé
Klikněte na skupinu uživatele
Přidat:
Další možností je zavedení přísnějšího procesu pro schvalování a autorizaci souborů implementací toků souborů. Pokud uživatel nemá potřebná oprávnění ke schválení souboru, může soubor odeslat ke schválení prostřednictvím toku schválení/autorizace. Soubor bude poté viditelný příslušnému uživateli, který jej může schválit.
Více informací
Více informací o schvalovacích tocích souborů si můžete přečíst v tomto článku: Jak nastavit toky souborů.
Uživatelská oprávnění a přístup k oblastem souborů
Jakmile aktivujete v projektu oblasti souborů, je potřeba také nastavit přístup uživatelských skupin.
Chcete-li upravit oprávnění uživatelské skupiny, přejděte na
Nastavení
Uživatelé
Vyberte skupinu uživatele, kterou chcete upravit
Složky:
Můžete upravit oblasti a složky, ke kterým má uživatelská skupina přístup, určit úroveň přístupu a rozhodnout, zda mohou soubory schválit a autorizovat.