Tento článek popisuje používání, ukládání a sdílení filtrů při zobrazení seznamu souborů v modulu Box.
Uživatelská oprávnění
Kdokoliv v projektu může vytvářet a ukládat osobní filtry. Správci skupiny mohou vytvářet a sdílet filtry s ostatními uživateli ve své skupině uživatelů.
Chcete-li se dozvědět více informací o vyhledávání a filtrech v modulu Field, můžete si přečíst tento článek: Vyhledávání a filtry ve Fieldu.
Vyhledávání v Boxu
Vyhledávání v různých oblastech Boxu prohledává pouze v aktuálním zobrazení. Například, pokud hledáte v podsložce, získáte pouze výsledky vyhledávání pro soubory v této složce.
Tento případ ukazuje vyhledávání v položce Všechny soubory, ale postup je stejný pro jiné složky nebo nástroje Boxu.
Okno pro vyhledávání se nachází v horní části náhledu seznamu souborů.
Poznámka
Funkce vyhledávání v Boxu rovněž vyhledává slova nebo fráze uvnitř jednotlivých položek. To může být efektivní, pokud hledáte konkrétní slovo nebo frázi.
Používání filtrů v Boxu
I když je vyhledávání souborů užitečné, někdy je snažší nastavit si filtry pro uložení určitých částí obsahu pro pozdější použití.
Filtry v Boxu lze uložit v části Všechny soubory /
Všechny sdílené soubory /
Všechny publikované soubory. Uložením filtru v jedné oblasti souboru automaticky vytváříte stejný filtr v ostatních aktivních oblastech souborů.
Filtry fungují tak, že si zobrazíte konkrétní sloupce a hodnoty v náhledu seznamu. Existuje několik způsobů, jak vytvořit a přizpůsobit filtry.
Přidání filtru při zobrazení seznamu souborů
Filtr si můžete v každém zobrazení seznamu souborů nebo registrací nastavit pomocí Přidat filtr. Toto tlačítko otevře okno, kde můžete vyhledat a vybrat, které sloupce chcete zobrazit.
Po vybrání paramteru se přidá do filtru. Dále můžete upřesnit, které hodnoty v daném sloupci zobrazit.
Přizpůsobení zobrazení seznamu souborů
Výchozí zobrazení seznamu v Daluxu lze snadno přizpůsobit, přeuspořádat, řadit nebo seskupit.
Klikněte na název sloupce v zobrazení seznamu. Otevře se nabídka, kde můžete:
- Změnit pořadí řazení
- Seskupit podle vybraného sloupce
- Vybrat, které hodnoty zobrazit ve sloupci
To lze provést pro každý sloupec k vytvoření konkrétního filtru.
Přidání, odebrání a přeuspořádání sloupců
Sloupce v zobrazení seznamu můžete rychle přidávat a odebírat kliknutím na ikonu na pravé straně.
Tím se otevře seznam všech dostupných sloupců (včetně uživatelských hodnot) a zde můžete sloupce zapínat a vypínat.
Sloupce lze také odebrat následovně:
Kliknutím na název sloupce 'Odebrat sloupec'
Sloupce můžete znovu zorganizovat přetažením a umístěním. Můžete také změnit šířku sloupce přetažením okraje.
Ukládání, resetování a odstraňování filtrů
Pokud chcete uložit filtr:
Klikněte na v pravém horním rohu zobrazení seznamu
Uložit jako (pro nové filtry) /
Uložit (pro existující filtry).
Přidejte název filtru a uložte ho.
Poznámka
Pokud jste správce skupiny, můžete filtr uložit pro všechny ve své uživatelské skupině. Všichni uživatelé v uživatelské skupině pak najdou sdílený filtr v postranní nabídce.
Pokud nejste správcem skupiny, můžete filtr uložit pouze do 'Moje filtry'.
Uložené filtry lze nalézt v postranní nabídce v příslušném nástroji, kde byl filtr uložen.
Pokud změníte zobrazení seznamu uloženého filtru a chcete se vrátit k původnímu filtru, můžete jej resetovat:
Kliknutím na v pravém horním rohu zobrazení seznamu
Resetovat sloupce.
Pokud chcete odstranit filtr:
Klikněte na v pravém horním rohu náhledu seznamu
Odstranit.
Tipy a triky
Filtrovat lze také pomocí pokročilých filtrů, které používají různé podmínky jako 'Obsahuje', 'Začíná s', 'Končí s' a tak dále.
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více informací o používání vyhledávání a filtrů v Fieldu, přečtěte si tento článek: Vyhledávání a filtry v modulu Field.