Tento článek vysvětluje různé stavy úkolu v Daluxu. Stav úkolu je založen na tom, kdo úkol prohlíží a kde se úkol nachází v pracovním postupu.
Co je stav úkolu?
Stav úkolu je způsob, jakým Dalux zobrazuje informace o aktuálním průběhu úkolu. Stavy úkolů jsou zobrazeny buď tečkou v určité barvě nebo kombinací tečky a textového řádku. Zde je přehled různých druhů stavů, které může úkol nabývat.
-
- Nový
-
- Probíhající
-
- Odmítnuto
-
- Hlášení připraveno
-
- Čeká na schválení
-
- Schváleno, sledovat
-
- Schváleno
-
- Odmítnuto, uzavřeno (Schválení pouze)
-
- Zrušeno
-
- Archivováno (Inspekce BOZP pouze)
-
- Koncept
Zobrazení stavu úkolu závisí na vaší roli v pracovním postupu. Výsledkem je, že zatímco projektový manažer může vidět úkol jako 'probíhající', subdodavatel jej může vidět jako 'čekající na schválení'.
Vytvoření a přiřazení úkolu
Když je úkol vytvořen a přiřazen někomu prostřednictvím pracovního postupu, bude stav úkolu zobrazen jako "Nový" pro přiřazenou osobu a "Probíhající" pro tvůrce.
Technické informace
Upozorňujeme, že pokud byl úkolu změněn pracovní balíček/postup po jeho vytvoření, uživatelé, kteří nejsou součástí nového pracovního balíčku/postupu, budou mít omezený přístup k úkolu.
V tomto případě je úkol vytvořen tesařem (1) a je odeslána na stavbyvedoucího (2).
- Pro tesaře (1) bude úkol mít stav Probíhající, zobrazen s
- Pro stavbyvedoucího (2) bude úkol mít stav Nový, zobrazen s
- Ani architekt (3) ani inženýr (4) nemohou úkol vidět, protože jim ještě nebyl přiřazen
Vytvoření úkolu v Dalux Mobilní aplikaci
Pro vytvoření a přiřazení úkolu jděte do:
Lokace
Vyberte budovu a úroveň
Klepněte na lokaci ve výkresu
Nová registrace.
V novém okně:
Vyberte typ úkolu Vyberte odpovědnou osobu
Vyplňte informace
Stiskněte ikonu
pro odeslání.
Vytvoření úkolu v desktopové aplikaci Dalux
Pro vytvoření úkolu jděte do:
Field
Všechny úkoly
Nové
Vyberte typ úkolu.
V novém okně:
Vyberte odpovědnou osobu Vyplňte informace
'Vytvořit, odeslat'.
Přiřadit znovu úlohu
Když je úkol přiřazen dále, stane se totéž, co v procesu výše, jen o jedno pole dále ve workflow. V tomto příkladu je úkol znovu přiřazen stavbyvedoucím (2) architektovi (4).
- Pro tesaře (1) a stavbyvedoucího (2) bude úkol mít stav Probíhající, zobrazen s
- Pro architekta bude úkol mít stav Nový, zobrazen s
- Inženýr (4) nemůže úkol vidět, protože mu ještě nebyl přiřazen
Přiřazení úkolu v mobilní aplikaci Dalux
Pro změnu přiřazení úkolu vyberte úkol z vaší přijaté pošty a poté:
Stiskněte
Přiřadit.
V novém okně:
Vyberte osobu, které chcete úkol přiřadit Vyplňte informace
Stiskněte ikonu
pro odeslání.
Přiřazení úkolu v desktopové aplikaci Dalux
Pro změnu přiřazení úkolu:
Vyberte úkol Přiřadit.
V novém okně:
Vyberte novou odpovědnou osobu Klikněte na 'Přiřadit'.
Nahlášení úkolu ke kontrole
Když nahlásíte úkol jako připravený ke kontrole, stav úkolu pro osobu, která to hlásí, se zobrazí jako 'Čeká na schválení,' zatímco pro osobu, která úkol musí potvrdit, se zobrazí jako 'Hlášení připraveno'.
V tomto příkladu architekt (4) nahlásil, že úkol je připraven ke kontrole.
- Pro tesaře (1) bude mít stav Probíhající, zobrazen s
- Pro stavbyvedoucího (2) bude úkol ve stavu Hlášení připraveno, zobrazen s
- Pro architekta bude úkol ve stavu Čeká na schválení, zobrazen s
- Inženýr (4) nemůže úkol vidět, protože jim ještě nebyl přiřazen
Stav úkolu pro manažera projektu bude ale stále 'Probíhající', protože generální dodavatel ještě nenahlásil úkol jako připravený ke kontrole.
Nahlášení úkolu ke kontrole v Dalux Mobilní aplikaci
Pro nahlášení úkolu jako připraveného ke kontrole:
Vyberte úkol z vaší přijaté pošty, poté:
Stiskněte
Připraveno ke kontrole.
V novém okně:
Nahrát obrázek/vyplnit informace Stiskněte ikonu
pro odeslání.
Nahlášení úkolu jako připraveného ke kontrole v desktopové aplikaci Dalux
Pro nahlášení úkolu jako připraveného ke kontrole, jako generální dodavatel:
Vyberte úkol
Připraveno ke kontrole.
V novém okně:
Vyplňte informace Klikněte na 'Připraveno ke kontrole'.
Když stavbyvedoucí (2) nahlásí úkol jako připravený, stav úkolu se změní na 'Čeká na schválení' a stav úkolu pro tesaře bude zobrazen jako 'Hlášení připraveno'.
- Pro tesaře (1) bude mít stav Hlášení připraveno, zobrazen s
- Pro stavbyvedoucího (2) a architekta (3) bude mít úkol stav Čeká na schválení, zobrazen s
- Inženýr (4) nemůže úkol vidět, protože mu ještě nebyl přiřazen
Stav úkolu pro architekta zůstává nezměněn, protože stále vyžaduje schválení od manažera projektu.
Odmítnutí úkolu
Když je úkol odmítnut osobou, které byl přiřazen, bude se pro tuto osobu zobrazovat jako 'Čeká na schválení' (pro odmítnutí), zatímco pro nabyvateli se zobrazí jako 'Odmítnuto'.
V tomto příkladu je úkol odmítnut architektem (3) a je vrácen zpět stavbyvedoucímu (2).
- Pro tesaře (1) bude mít stav Probíhající, zobrazen s
- Pro stavbyvedoucího (2) bude mít stav Odmítnuto, zobrazen s
- Pro architekta (3) bude úkol ve stavu Čeká na schválení, zobrazen s
- Inženýr (4) nemůže úkol vidět, protože mu ještě nebyl přiřazen
Odmítnutí úkolu v Dalux Mobilní aplikaci
Pro odmítnutí úkolu:
Přejděte do vaší přijaté pošty Vyberte úkol
Stiskněte
Odmítnout.
V novém okně:
Zadejte důvod odmítnutí Stiskněte ikonu
.
Odmítnutí úkolu v desktopové aplikaci Dalux
Pro odmítnutí úkolu:
Vyberte úkol
Zobrazit
Odmítnout.
V novém okně:
Zadejte důvod odmítnutí Klikněte na 'Odmítnout'.
Po odmítnutí úkolu musí osoba k němu přiřazená rozhodnout o dalších krocích. Může úkol buď přiřadit někomu jinému, nebo odmítnutí schválit. Pokud odmítnutí schválí, může buď úkol uzavřít nebo se rozhodnout úkol vyřešit později.
Schválení úkolu
Když všichni označí úkol jako připravený a tesař to schválí, stav úkolu se zobrazí jako 'Schváleno, uzavřeno' pro všechny osoby zapojené do pracovního postupu.
- Úkol bude mít stav Schváleno, uzavřeno, zobrazeno s
Přidání informací k úkolu
Důležité
Při přidání informace úkol nebude posunut dále v pracovním postupu a nebude odeslán další osobě.
To také znamená, že žádné oznámení není odesláno dalšímu uživateli.
Tlačítko "Přidat informaci" má více funkcí. Například ho můžete použít k poskytnutí dalších podrobností k odpovědi na otázku od odpovědné osoby za úkol.
Přidání informací v mobilní aplikaci Dalux
Jak přidat informace pomocí mobilní aplikace:
Vyberte úkol Stiskněte
Přidat informace.
V novém okně:
Vyplňte potřebné informace a připojte fotografie Stiskněte ikonu
pro uložení informací.
Přidání informací v desktopové aplikaci Dalux
Pro přidání informace k úkolu jděte do:
Field
Všechny úkoly
Vyberte úkol, ke kterému chcete přidat informace
Zobrazit nebo otevřít dvojitým kliknutím na úkol.
V okně úkolu:
Klikněte Více
Přidat informace
Přidejte nové informace
'Přidat informace'.
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více informací o vytváření nových úkolů, přečtěte si tento článek: Jak vytvořit a zobrazit úkoly.