Tento článek popisuje nastavení potřebné pro vytvoření a používání úkolů ve vašem projektu Dalux.
Více informací
Chcete-li se dozvědět více o tom, jak uživatelé Dalux pracují s úlohami, můžete si přečíst tento článek: Jak vytvářet a zobrazovat úlohy.
Šablony úkolů
Šablony úkolů se používají k definování typu úkolu, který vytváříte.
Než budete moci vytvořit úkoly, musíte pro tyto úkoly vytvořit šablony úkolů. Pro vytvoření šablon úkolů přejděte na:
Nastavení
Field
'Šablony úkolů'.
Tím se otevře nové okno, kde máte tři možnosti, jak vytvořit šablonu úkolů. Můžete:
- Vytvořit novou šablonu úkolu
- Kopírovat šablonu úkolu z jiného projektu, kde máte administrativní práva
- Zkopírovat šablonu úkolu ze společnosti (pokud profil společnosti máte dostupný)
Šablony úkolů se často vytvářejí pro řešení vad a nedodělků, žádostí o informace a dalších podobných úkolů. Je doporučeno vytvořit šablony úkolů specifické pro projekt.
Používání popisných a vhodných názvů pro šablony úkolů pomůže uživatelům snadno vybrat správný úkol pro zaznamenání.
Vytvoření šablony úkolů
Když vytváříte novou šablonu úkolu, musíte ji pojmenovat a přiřadit předponu. Jméno je typ úkolu a předpona se používá k kategorizaci úkolů. Každý vytvořený úkol bude automaticky označen předponou a jedinečným číslem. Například, pokud se použije předpona 'S', první úkol bude označen jako S1, druhý úkol jako S2 a tak dále.
Šablony úkolů jsou sestaveny pomocí různých typů datových polí. V tomto článku si můžete přečíst více o každém datovém poli: Datová pole šablony pro úlohy a formuláře.
Všechny nové šablony úkolů budou obsahovat:
- Předmět (povinné)
- Odpovědná osoba (povinné)
- Termín (lze odebrat)
- Lokace
- Přílohy
- Popis
Pole termín, lokaci a popis je možné také nastavit jako povinné pro šablonu úkolu. To znamená, že tyto data musí být vyplněna před vytvořením úkolu. Termín naopak lze také ze šablony odebrat.
Chcete-li to provést, klikněte na jedno z datových polí nebo najeďte kurzorem myši na jednu z oblastí a klikněte na ikonu
Upravit nebo
Odebrat.
Šablonu lze sestavit přetažením datových polí ze seznamu do šablony. Pro odstranění dat je přetáhněte na ikonu .
Pokud potřebujete změnit název úlohy nebo předponu, klikněte nahoře na Nastavení. V tomto menu je dále možné nastavit:
- Povolit vytváření nových úloh - Toto určuje, zda je šablona úkolu aktivována, nebo ne.
- Lze schválit při vytvoření - Úloha může být okamžitě schválena při vytvoření.
- Může měnit pracovní postup - Umožňuje přesun úlohy z jednoho pracovního postupu do druhého. To může být užitečné, pokud například úkoly musí být odesílány mezi různými dodavateli.
- Fotografie vyžadována při označení jako připraveno ke kontrole (poprvé) - Pokud role, která zodpovídá, označí úlohu jako připravenou ke kontrole, musí k úloze přidat fotografii jako důkaz.
Více informací
Abyste mohli vytvářet úkoly, musíte nejprve vašem projektu nastavit pracovní balíčky. Pracovní balíčky definují, jak jsou úkoly přiřazeny účastníkům projektu. Pokud se chcete dozvědět více o pracovních balíčcích, můžete si přečíst tento článek: Pracovní balíčky a pracovní postupy.
Úkoly mají vždy automaticky přiřazený stav. Stav se automaticky mění v závislosti na tom, kdo úkol prohlíží a kde se nachází v pracovním postupu. Chcete-li se dozvědět více o různých stavech úkolu, můžete si přečíst tento článek: Stavy úkolů.
Odstranění úkolů a šablon úkolů
UPOZORNĚNÍ
Jednotlivý úkol nemůže být odstraněn. Administrátoři projektu mohou odstranit šablonu úkolu a související úkoly, pokud bylo vytvořeno méně než 20 úkolů v dané šabloně. To je určeno pouze pro odstranění šablon úkolů používaných pro testování. Jinak lze úkoly označit jen jako přerušené.
Pro přerušení úkolu přejděte na
Field
Úkoly
Klikněte na úkol
Více
Označit jako přerušený.
Pro odstranění všech úkolů určitého typu šablony přejděte na:
Nastavení
Field
'Šablony úkolů'
Klikněte na typ úkolu
Upravit.
Tím se otevře okno editoru pro daný typ úkolu.
Klikněte na Více
'Odstranit úkoly'
'Odeslat kód'
Zadejte kód, který jste obdrželi e-mailem
'Odstranit úkoly'.
To je možné pouze v případě, že existuje méně než 20 úkolů pro vybraný typ úkolu.
UPOZORNĚNÍ
Tím dojde k odstranění všech úkolů, které byly v tomto typu šablony vytvořeny!
Pro odstranění šablony úkolu musíte zajistit, že v projektu nejsou žádné úkoly, které by tuto šablonu aktuálně využívaly. Šablony pak můžete odstranit následovně:
Nastavení
Field
'Šablony úkolů'
Vyberte šablonu
Odstranit.