Tento článek se zabývá tím, jaké jsou možnosti nástroje integrace SharePointu s modulem Dalux Box Pro.
Technické informace
Integrace mezi SharePoint a Dalux Box není propojení v reálném čase. Umožňuje však jednorázový import souborů ze SharePointu do Boxu.
Při importu souborů nedojde k přepsání žádných existujících souborů v Boxu. Pokud chcete importovat revidované soubory ze SharePointu do Boxu, budete muset buď odstranit existující soubory v Boxu, nebo je importovat do jiné složky.
Jak aktivovat integraci se SharePointem
Můžete importovat weby ze SharePointu nebo konkrétní knihovny z webů.
Uživatelská oprávnění
Nastavení a import mohou provádět pouze administrátoři projektu.
Jak aktivovat integraci se SharePointem
Chcete-li aktivovat integraci se SharePointem s Dalux Boxem, přejděte na
Nastavení
Box
Přidat funkce
'SharePoint integrace'
Aktivovat
Jak připojit SharePoint k Dalux
Chcete-li připojit SharePoint k projektu Dalux, přejděte na Nastavení
Box
SharePoint: 'Připojit'. V novém okně klikněte na 'Připojit'.
Poznámka
Připojení k SharePointu není živé připojení - což znamená, že můžete nahrát soubory z webu nebo knihovny SharePoint, ale další soubory přidané do těchto částí přes SharePoint nejsou automaticky přidány do Dalux.
Budete se muset přihlásit k příslušnému účtu Microsoft.
Otevře se nové okno, kde můžete vybrat, který web a knihovnu importovat ze SharePointu. Musíte si pak zvolit složku Boxu Daluxu, do které budou soubory ze SharePointu nahrány.
Poznámka: Výběr položky 'Nahrát pouze obsah složky' pouze nahraje soubory. Pokud není zaškrtnuto, vytvoří se v Boxu nová složka se stejným názvem jako vybraná složka ze SharePointu.
Klikněte na 'Další' po dokončení.
Po výběru souborů a složek máte možnost přizpůsobit vlastnosti souborů vlastnostem metadat Daluxu. Můžete si přizpůsobit buď výchozí hodnoty metadat Daluxu nebo vlastní metadata.
Klikněte na 'Další' po dokončení.
Předtím, než budou soubory nahrány, si můžete prohlédnout, jaké soubory jsou importovány a jaké umístění v Boxu Daluxu budou mít.
Pokud jste spokojeni, klikněte na 'Importovat' a soubory budou importovány do Daluxu.
Nyní lze soubory nalézt ve vybrané složce Boxu Daluxu. Všechny importy z SharePointu lze vidět v protokolu, přechodem na Nastavení
Box
SharePoint: 'Protokol'.