Tento článek popisuje základní nastavení pro Dalux Box. Dalux Box je společné datové prostředí a lze jej využít pro správu a sdílení souborů mezi různými lidmi v projektu.
V Dalux Box jsou soubory spravovány prostřednictvím struktury složek a přístup uživatelů ke každé složce lze spravovat.
Nastavení struktury složek
Uživatelská oprávnění
Pro nastavení Dalux Box musíte být Administrátorem projektu nebo Správce BOXu.
Ve videu uvidíte jak:
- Vytvářet složky a podsložky
- Upravit složky
- Změnit celou strukturu složek
Automatické nastavení složek v nových projektech
V nových projektech, které nepoužívají normu projektu, může Dalux pomoci s nastavením vaší složkové struktury a uživatelských skupin. Můžete použít průvodce nebo tento proces přeskočit. Pokud chcete použít průvodce, klikněte na 'Dalux standard' a poté na 'Další'.
Můžete si vybrat ze seznamu rolí v projektu a přidat své vlastní. Každá přidaná role získá svou vlastní podsložku a uživatelskou skupinu s již nastavenými oprávněními.
Klikněte buď na Přidat projektanta nebo
Přidat subdodavatele, pro přidání své vlastní skupiny. Pojmenujte skupinu a klikněte na
pro uložení skupiny. Po vytvoření skupiny ji nezapomeňte vybrat.
Po výběru jednotlivých rolí klikněte na Pokračovat.
Složková struktura je automaticky vytvořena spolu s uživatelskými skupinami pro zvolené role.
Technické informace
Projektanti získávají oprávnění ke čtení pro všechny složky dokumentace a oprávnění k úpravám pro svou vlastní složku. Všichni projektanti mají přístup k sadám verzí a komunikačnímu kanálu BCF pro komentáře.
Subdodavatelé mají přístup pouze ke čtení a zápisu do své vlastní složky.
Klient má oprávnění ke čtení ve všech složkách a oprávnění k zápisu do své vlastní složky
Stavbyvedoucí má přístup k zobrazení a zápisu ve všech složkách subdodavatelů a přístup k zobrazení ve složkách projektantů. Mají také přístup k sadám verzí.
Manuální vytvoření složkové struktury
Pro funkčnost Dalux Boxu jako společného datového prostředí je potřeba struktura složek.
Pro vytvoření složkové struktury přejděte do Nastavení
Box
'Složková struktura'
Vyberte složkovou strukturu :
- Ze standardu společnosti (pokud je k dispozici Profil společnosti)
- Z Normy Dalux (Na základě dokumentového managementu A104)
- Prázdná struktura složek (pokud chcete vytvořit vlastní struktura složek od začátku)
Strukturu složek lze přepsat nebo smazat následováním stejného procesu. Pro smazání struktury složek vyberte z nabídky 'Prázdná struktura složek'.
Technické informace
Struktura složek nemůže být smazána, pokud byly do projektu již nahrány jakékoliv soubory. Soubory musí být smazány dříve, než může být smazána struktura složek.
Nastavení oprávnění
Spravujte tok informací ve vašem projektu v modulu Dalux Box. Pro jednotlivé skupiny uživatelů lze individuálně nastavit přístup k nahrávání, zobrazení nebo úpravě souborů v rámci projektu. Oprávnění pro uživatele závisí tedy na uživatelské roli skupiny v projektu.
Oprávnění složek umožňují jednotlivým uživatelům a skupinám uživatelů přístup k nahrávání, úpravám a zobrazení souborů v projektu. Oprávnění pro práci se složkami lze zobrazit, pokud přejdete na
Nastavení
Uživatelé
Vybrat skupinu uživatelů
K udělení oprávnění skupině uživatelů pro čtení, zápis nebo úpravu složky:
Otevřete skupinu uživatelů 'Složky' v oblasti oprávnění
Odtud lze nastavit oprávnění pro každou složku.
- Číst soubory
- Zapisovat soubory
- Upravit složku (To umožňuje skupině uživatelů upravovat a odstranit složku)
Podrobnosti každého oprávnění si můžete prohlédnout kliknutím na -ikonu v pravém horním rohu okna s oprávněními složky.
Pokud jsou oblasti souborů aktivní, mohou být oprávnění nastavena mezi různými oblastmi souborů.
Zaškrtněte políčka pro složky, ke kterým skupina uživatelů potřebuje přístup a klikněte na ‘Uložit’.
Více informací
Jestliže má uživatelská skupina Přístup k ‘Souborům’, mohou také vidět ostatní oblasti souborů v projektu.
Pokud uživatel může vidět ‘Sdílené soubory', může pak také vidět ‘Publikované soubory'.
Více informací o sdílených a publikovaných souborech v tomto článku: Oblasti souborů.
Oprávnění ke složkám lze vidět nebo upravit také ze struktury složek.
Chcete-li to udělat, přejděte na
Box
Soubory
Klikněte na
-ikonu vpravo od složky
Zobrazit oprávnění:
Uživatelská oprávnění
Pokud uživatel má oprávnění pouze k podsložkám, ve složkové struktuře Boxu se zobrazí ikona zámku.
Správa souborů
Existuje několik způsobů, jak nahrát soubory do Dalux. Tento článek popisuje, jak soubory nahrát manuálně
Pokud chcete zjistit více informací o používání Dalux Sync pro nahrávání souborů, můžete si přečíst tento článek: Synchronizujte soubory mezi Dalux Box a PC s Dalux Sync.
Pokud nahráváte IFC modely, můžete si přečíst tento článek o Jak nahrát IFC modely a 2D výkresy nebo se podívat na článek o Doplňcích Dalux..
Pro nahrání souborů v Dalux Box přejděte do příslušné složky ve struktuře složek.
Klikněte na Nahrát nebo přetáhněte soubory do okna složky vpravo. Než potvrdíte nahrání, můžete ještě k souboru přidat další informace:
Když jsou soubory nahrány do složky, složka ztmavne, což ukazuje, že obsahuje soubory.
Při nahrávání mnoha souborů do různých složek doporučujeme používat Dalux Sync. To umožňuje manuální synchronizaci Dalux se strukturou složek na vašem lokálním počítači. Více informací naleznete v následujícím článku: Synchronizujte soubory mezi Dalux Box a vaším PC s Dalux Sync.
Pro práci se soubory máte několik možností.
- Stáhnout jeden nebo více souborů
- Poslat soubory účastníkům projektu nebo osobám mimo projekt (na jejich e-mail)
- Zobrazit nahrané verze souborů
- Přesunout soubory do jiné složky
- Smazat soubory
- Exportovat soubory jako seznam/tabulku v Excelu
- Importujte soubory ze své společnosti
Tyto možnosti najdete v nabídce Více v panelu nástrojů.
Zobrazení a úprava metadat souborů
Když otevřete soubor v modulu Dalux Box, metadata/informace o souboru lze zobrazit kliknutím na ikonu Zobrazit metadata/ vpravo. V tomto panelu je možné vidět informace o souboru. V závislosti na typu souboru lze upravovat různá pole.
Je-li to potřeba, lze nahrát novou verzi souboru. Klikněte na Více
Nahrát novou verzi:
Při nahrávání souborů do složky v Dalux Box se jménem souboru, které je stejné jako název existujícího souboru, automaticky se vytvoří nová verze souboru a zachová se původní.
Propojení modelů IFC a 2D výkresů z Boxu
Modely IFC a 2D výkresy lze přímo z Boxu propojit s budovami v Lokacích. Pro přidání souboru:
Vyberte soubor
Více
Přidat do –
Budova
Vyberte budovu
'Další'
'Přidat':
Více informací najdete v tomto článku: Jak přidat k budově soubory.