Jak nastavit modul BOZP

V tomto článku popisuje, jak nastavit modul BOZP pro vaše projekty. Modul BOZP poskytuje přehled o bezpečnosti na stavbě. Umožňuje lidem na stavbě hlásit inspekce BOZP manažerům BOZP a jim pak umožňuje vytvářet bezpečnostní zjištění nebo protokoly BOZP.

Tento článek popisuje, jak modul BOZP nastavit. Pokud chcete vědět více o používání modulu BOZP, můžete si přečíst tento článek: Jak používat modul BOZP.

Přehled BOZP

Jednotlivé funkce jsou dostupné z modulu Field. Dedikované menu BOZP poskytuje přístup k registracím BOZP a panelu BOZP.

V této sekci můžete zobrazit, upravit a změnit stav protokolů BOZP, výkazů, zjištění a inspekcí.

Jak nastavit modul BOZP

Tato sekce se zabývá aktivací a nastavením různých nástrojům modulu BOZP v Dalux.

Jak modul BOZP aktivovat

Aby bylo možné používat modul BOZP, musí být nejprve aktivován. Pro aktivaci modulu BOZP přejděte na

Nastavení Field Přidat funkce 'BOZP' Aktivovat.

BOZP v Dalux má pět hlavních funkcí

• BOZP kategorie
• Inspekce BOZP
• Protokol BOZP
• Záznam BOZP
• Dobrá praxe
• Veřejná bezpečnostní inspekce

Manažer BOZP musí být přiřazen k vybraným uživatelským skupinám v projektu a musí být vytvořen specifický pracovní postup BOZP v každém pracovním balíčku, kde jsou BOZP záznamy relevantní.

Jak nastavit kategorie BOZP

Vytvoření kategorií BOZP je prvním krokem k nastavení nástroje BOZP. Kategorie BOZP se používají v bezpečnostních inspekcích, protokolech a záznamech.

Kategorie BOZP jsou zaměřeny na bezpečnost stavby a každá kategorie může mít více podkategorií.

Pro nastavení a vytvoření kategorií BOZP přejděte na Nastavení Field 'BOZP kategorie'.

V tomto okně mohou být spravovány kategorie a podkategorie BOZP.

Kategorie a podkategorie BOZP mohou být importovány z jiných projektů nebo profilu společnosti.

Chcete-li tak učinit, přejděte na BOZP kategorie Více.

Je možné importovat z projektu nebo profilu společnosti.

Po dokončení vytváření kategorií a podkategorií klikněte na 'Uložit'.

Jak nastavit inspekce BOZP

Inspekce BOZP lze aktivovat v Nastavení Field 'Inspekce BOZP'.

Tato funkce umožňuje všem uživatelům v projektu vytvářet specifický úkol nazvaný 'Inspekce BOZP'. Tyto úkoly jsou automaticky odesílány BOZP manažerům.

Název a předpona lze změnit v nabídce "Nastavení".

To je jednoduchý způsob, jak umožnit komukoli na stavbě, aby vytvořil podnět pro manažera BOZP. Při používání Dalux Mobile se na domovské obrazovce pro každého v projektu zobrazí tlačítko.

Přehled všech inspekcí BOZP naleznete v nabídce Inspekce BOZP v modulu Field.

V této nabídce můžete také vytvořit nové inspekce BOZP, stejně jako změnit jejich stav a nebo je přiřadit.

Jak nastavit protokoly BOZP

Bezpečnostní protokoly se používají na stavbě k dokumentaci stavu bezpečnostních opatření. V základu se hodnotí BOZP kategorie, ale pokud je to nutné, mohou být přidána i další datová pole. Nástroj protokolu BOZP vyžaduje, aby byla také aktivována funkce 'Formuláře'. Pokud nejsou formuláře v projektu aktivovány, Dalux se zeptá, zda je má zároveň aktivovat.

Chcete-li nastavit protokoly BOZP, přejděte na Nastavení Field 'Protokol BOZP'.

To otevře šablonu používanou pro bezpečnostní protokol. Zde může být šablona přizpůsobena přetažením datových polí vpravo od okna na část 'Záhlaví' nebo 'Datová pole'. Metoda je stejná jako úprava jakéhokoli typu formuláře v Dalux.

Nezapomeňte po dokončení úprav kliknout na 'Uložit'.

V menu 'Nastavení' je možné protokol BOZP přejmenovat a změnit jeho předponu. Hotové protokoly je také možné automaticky sdílet se všemi uživateli v projektu.

Pokud je tento box zaškrtnutý, všechny dokončené bezpečnostní protokoly budou dostupné na hlavním panelu projektu pro všechny uživatele v projektu:

Typy kontrol BOZP

Dalux má tři různé typy metod jak kontroly zaznamenávat:

• Počet a bezpečnostní index
• Červená/žlutá/zelená kategorie
• Červená/zelená/nedostupné

Typ zaznamenávání může být vybrán kliknutím na 'Nastavení' při zobrazení šablony protokolu.

Počet

Tento typ se používá spolu se indexem bezpečnosti. Počet používá pozitivní () a negativní () registrace k udržení přehledu o inspekcích BOZP během protokolu BOZP. Při použití počtu mohou být nastaveny různé percentile. Tyto pak určují stav bezpečnostní kontroly.

V příkladu níže, pokud je 80% nebo více pozitivních pozorování, kategorie bude označena zelenou barvou. Pokud je mezi 70% a 80% žlutou barvu a méně než 70% červenou barvu.

Toto barevné rozlišení se pak se objevuje v týdenním přehledu, který může být z Daluxu vyexportován.

Pokud kliknete na červený palec dolů, při provádění bezpečnostní kontroly, vyskočí automaticky okno s bezpečnostním záznamem.

Červená/zelená/žlutá

Když je použit typ červená/zelená/žlutá, každá kategorie bezpečnosti může být označena je jednou jako zelená/žlutá/červená.

Pokud je kategorie označena jako žlutá nebo červená, Dalux automaticky vyvolá okno s bezpečnostním záznamem. 

Červená/zelená/nepoužije se
 

Když je použit typ červená/zelená/nedostupné, každá kategorie bezpečnosti může být označena jako zelená/červená/nedostupné.

Pokud je kategorie označena jako červená, Dalux také automaticky vyvolá okno s bezpečnostním záznamem.

Přehled všech protokolů BOZP lze zobrazit v podnabídce Protokol BOZP:

Jak nastavit BOZP zjištění

Záznam BOZP jsou typem úkolu, který může být vytvořen samostatně jako zjištění nebo jako součást protokolu BOZP.

 Než bude možné začít vytvářet jednotlivé BOZP zjištění je potřeba nejdříve nstavit BOZP pracovní postup (viz následující sekce).

Chcete-li nastavit záznamy BOZP, přejděte na Nastavení Field 'Záznam BOZP'. Otevře se nastavení šablony záznamu BOZP.

Šablona může být přizpůsobena přetažením datových polí z pravé strany okna.

Pole závažnosti, kategorie BOZP a podkategorie BOZP nelze odstranit, ale lze nastavit, zda jsou povinná či nikoli, kliknutím na ikonu . Jednotlivé úrovně závažnosti je také možné také přizpůsobit.

Nezapomeňte kliknout na 'Uložit' po dokončení úprav.

Přehled bezpečnostních problémů najdete v podsekci Záznam BOZP. Zde je možné si zobrazit všechny bezpečnostní zjištění, měnit jejich stav, přiřazovat je zodpovědným osobám a další činnosti:

Jak nastavit Dobrou praxi

Manažeři BOZP mohou pozitivní bezpečnostní opatření a preventivní opatření označit jako Osvědčený postup. Tyto záznamy mohou být vytvořeny jednotlivě, nebo také z BOZP inspekce.

Dobrá praxe je pak je viditelná pro všechny uživatele v projektu.

Chcete-li nastavit osvědčený postup, přejděte na Nastavení Field 'Osvědčený postup'.

Otevře se nastavení šablony záznamu Dobré praxe. Můžete přizpůsobit, zda by určitá datová pole měla být povinná, a můžete přidat text nebo dokumenty nápovědy.

Jak aktivovat veřejné bezpečnostní inspekce

Aktivování veřejných bezpečnostních inspekcí umožňuje komukoli vytvořit bezpečnostní inspekce, i když nejsou součástí vašeho projektu Dalux. Návštěvníci a kolemjdoucí vás mohou informovat o potenciálních záznamech BOZP, kterých si všimnou, a pomáhají vám tak udržovat bezpečné staveniště.

Aktivujte jej v NastaveníField'Veřejná inspekce BOZP'.

Zde můžete zobrazit pracovní postup a to, jaká datová pole mohou hlásící osoby vidět. Klikněte na skupinu uživatelů „Manažeři BOZP“ a přidejte nebo odeberte uživatele. Upozorňujeme, že tyto změny se budou vztahovat na celý projekt. Menší změny v šabloně lze provádět v nastavení Inspekce BOZP.

K vytvoření vyhrazeného QR kódu pro váš projekt použijte Tisk QR kódu. Tento kód můžete umístit po celém staveništi. Kdokoli tento kód naskenuje, může poté prostřednictvím mobilního prohlížeče vytvořit bezpečnostní inspekci, bez nutnosti instalace aplikace Dalux.

Veřejné bezpečnostní inspekce přicházejí do samostatné přijaté pošty pro manažera BOZP, takže může rozlišit, odkud inspekce pochází. Více informací o tom, jak s nimi zacházet, najdete v tomto článku: Jak používat veřejné bezpečnostní inspekce

Jak nastavit pracovní postupy BOZP

Aby bylo možné vytvářet BOZP zjištění, musíte nejprve nastavit bezpečnostní pracovní postup(y) v pracovních balíčcích na projektu. Chcete-li se dozvědět více o pracovních balíčcích, můžete si přečíst tento článek: Pracovní balíčky a pracovní postupy.

Chcete-li vytvořit BOZP pracovní postup, přejděte do:

Nastavení Field Pracovní balíčky.

Klikněte na -ikonu vedle názvu pracovního balíčku, a pak na 'Přidat pracovní postup'.

V dialogovém okně vyberte Pracovní postup BOZP. Pokud je potřeba, může být pracovní postup přejmenován.

Po dokončení nastavení klikněte na 'Vytvořit'.

BOZP pracovní postupy automaticky obsahují skupinu uživatelů 'Manažer BOZP', ale ostatní uživatelé musí být přidáni ručně. Otevřete pracovní postup kliknutím na něj. Poté klikněte na Přidat uživatele a přidejte příslušnou skupinu uživatelů.

S tímto nastavením mohou manažeři BOZP vytvářet a odesílat bezpečnostní zjištění specifickým uživatelským skupinám.

Opakujte tento proces pro každý pracovní balíček, který potřebuje BOZP pracovní postup.

Jak nastavit uživatelskou skupinu pro BOZP manažery

Manažeři BOZP jsou zodpovědní za celý nástroj BOZP. Tyto jsou automaticky přiřazeny k BOZP pracovním postupům. Mohou měnit uživatele a role v BOZP pracovních postupech. Nemohou však upravovat šablony BOZP. Automaticky obdrží BOZP zjištění od běžných uživatelů.

Chcete-li přidat osoby do skupiny manažerů BOZP, přejděte do:

Nastavení Uživatelé Field 'Manažeři BOZP'.

V dialogovém okně mohou být uživatelé ve skupině BOZP manažeři spravováni. Přidání uživatelů se provádí kliknutím na Přidat.