V tomto článku vám ukážeme, jak nastavit komentáře a komunikační kanály v Boxu. Tato funkce umožní uživatelům komunikovat s ostatními účastníky projektu přímo ve vašem projektu Dalux. Komentáře můžete použít u výkresů, vícestránkových souborů PDF i v BIM modelu.
Více o používání komentářů se dočtete v tomto článku: Jak používat komentáře.
Poznámka
Komunikační kanály a typy komentářů jsou dostupné pouze v Box Pro.
V Box Standard můžete použít pouze předdefinovaný typ komentáře a poskytnout uživatelům přístup přes uživatelské skupiny. Komentáře v Box Standard mohou být vytvořeny a zobrazeny všemi uživatelskými skupinami s přístupem ke komentářům.
Jak aktivovat komentáře
V nově vytvořených projektech jsou komentáře již aktivovány. Pokud přesto nejsou aktivovány, zaškrtněte políčko v
Nastavení
Box
'Komentáře a revizní balíčky'
'Komentáře'.
Jak nastavit komentáře
Můžete vytvořit více typů komentářů, každý s jeho jedinečným rozvržením.
Vytvořit nový typ komentáře
Pro vytvoření nového typu komentáře jděte do
Nastavení
Box
'Typy komentářů'
Přidat
Poté vyberte název pro váš typ komentáře. Šablona komentáře bude obsahovat výchozí sadu předem definovaných datových polí, ale mohou být přidána další.
U nových datových polí můžete nastavit, zda jsou 'vyžadována' nebo 'nevyžadována', a můžete vybírat z následujících možností:
- Text: Volný text
- Seznam: Výběr jedné možnosti z předem definovaného seznamu
- Seznam (více možností): Výběr z více možností z předdefinovaného seznamu
- Desetinné číslo: Desetinná čísla s desetinnou čárkou (nebo tečkou, v závislosti na jazykovém nastavení)
- Celé číslo: Kladná a záporná celá čísla
Úprava hodnot stavu
Komentářový status má přiřazený barevný kód. Tyto barvy budou zobrazeny v zobrazení seznamu pro rychlý přehled a používány jako barva 2D grafických značek ve výkresu.
Vybráním položky Status je možné upravit nebo přidat další hodnoty:
Poznámka
Stavy v sekcí 'Uzavřeno' jsou na výkresech skryty, ale mohou být znovu zobrazeny, pokud je to potřeba.
Jak nastavit komunikační kanály
Komunikační kanály umožňují uživatelům v projektu používat funkci komentářů v Dalux. Určují, která skupina může vytvářet a případně jaké typy komentářů.
Vytvoření nového komunikačního kanálu
Chcete-li vytvořit nový komunikační kanál, přejděte na:
Nastavení
Box
'Komunikační kanály'
Přidat
Zadejte název vašeho kanálu a typy komentářů, které by přiřazení uživatelé měli používat. Tato nastavení můžete později upravit, pokud to bude potřeba.
Po vytvoření kanálu můžete přidat skupiny uživatelů, které mohou komunikovat prostřednictvím připojených komentářů kliknutím na .
Upravit vám umožní změnit název kanálu a spojené typy komentářů nebo kanál smazat. Smazání komunikačního kanálu je možné pouze pokud jsou všechny komentáře v tomto kanálu uzavřeny..
Nastavení oprávnění uživatelů
Pro každou skupinu uživatelů můžete nastavit oprávnění na vytváření, úpravy a uzavírání komentářů. Vyberte skupinu uživatelů v komunikačním kanálu a pomocí přepínačů upravte oprávnění podle svých představ.
UPOZORNĚNÍ
Mějte na paměti, že účastníci s oprávněním 'Zobrazit' v komunikačním kanálu mohou vidět všechny komentáře, které jsou v tomto kanálu odeslány, i když nejsou explicitně určeni jako odpovědní nebo přidáni do 'Upozornit'.
Podobně účastníci s oprávněním 'Upravit' v komunikačním kanálu mohou upravovat všechny komentáře bez ohledu na to, kdo je určen jako odpovědný.
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více informací o použití komentářů, můžete si přečíst tento článek: Jak používat komentáře.