Jak nastavit Metadata

Tento článek popisuje, jak nastavit metadata pro soubory ve vašem projektu Dalux.

Uživatelská práva

Musíte být administrátorem projektu, abyste mohli nastavit a upravit metadata. Pokud nemáte dostatečná oprávnění, kontaktujte administrátora projektu.

Co jsou metadata?

Metadata jsou používána k definování vlastností souborů, které nahráváte a ukládáte do Dalux Box. Tyto vlastnosti jsou zobrazeny při pohledu na seznam souborů v Boxu a mohou být viděny v příslušných sloupcích:

Můžete Přidat a odebrat, které Sloupce/vlastnosti chcete zobrazit. Pro toto nastavení klikněte na ikonu a zaškrtněte/odškrtněte políčka metadat, která chcete zobrazit/skrýt:

Pro zobrazení metadata souboru jej otevřete a klikněte na Zobrazit metadata v pravém horním rohu okna souboru:

Zobrazení a úprava metadat

Pro otevření okna s metadaty přejděte na Nastavení Box 'Metadata':

Když otevřete okno s metadaty, uvidíte seznam metadat pro soubory ve vašem projektu:

Jednotlivé položky v tomto seznamu jsou výchozí metadata pro soubory v Dalux Box. Tyto metadata budou vždy přidány k souborům, které nahrajete do Dalux Box. V seznamu můžete vidět:

  • Název metadat
  • Datový typ (Text, integer, uživatel, seznam, desetinné číslo, ‘Ano/ne’)
  • Připojení metadat k výchozím typům souborů (dokumenty, výkresy, modely)

Výchozí metadata jsou uzamčeny, což znamená, že máte omezený přístup ke změně těchto vlastností.

Úprava metadat

Z tohoto okna můžete také upravit stávající metadata nebo také přidat nové. U výchozích metadat můžete upravit pouze šířku sloupce a zda je ve výchozím seznamu zobrazena.

U uživatelských metadat (viz níže uvedený oddíl) můžete upravit vše. Pro úpravu metadat jednoduše vyberte které chcete upravit a klikněte na Upravit:

Proveďte úpravy a klikněte na ‘Uložit'.

Přidání metadat

K souborům ve vašem projektu můžete přidat vlastní metadata. Pro přidání metadat klikněte na Přidat:

Nyní vyplňte informace:

  • Název
  • Typ – text, datum nebo seznam
  • Šířka sloupce (definuje velikost sloupce v přehledu Box)
  • Možnosti – Kde zobrazit vlastnost (dokumenty, výkresy, modely) a zda ji zobrazit ve výchozím seznamu

a klikněte na 'OK'.

Změna zobrazení metadat

Můžete změnit poředí zobrazení metadat v přehledu. Nejprve přejděte do metadat v nastavení. Pro úpravu zobrazení metadat vyberte metadato a pomocí šipek přeuspořádejte sloupce a změňte jejich pořadí.

Také si můžete vybrat, zda se metadato má zobrazovat v přehledu jako výchozí. Chcete-li to změnit: Vyberte vlastnost Upravit Zaškrtněte 'Zobrazit v\u00A0seznamu jako výchozí' zapnuto nebo vypnuto:

Tipy a triky

Při provádění změn v nastavení metadat to neovlivní stávající uživatele projektu. Pouze noví uživatelé mohou vidět změny provedené v nastavení metadat.

Existující uživatelé musí kliknout na Reset, aby viděli nové nastavení:

Export a import metadat

Do svého projektu můžete také přidat metadata importem z jiného projektu. K tomu je nejprve nutné exportovat metadata z druhého projektu.

Chcete-li vyexportovat metadata, jděte na

Nastavení Box 'Metadata' Více Importovat metadata 'Exportovat metadata':

Technické informace

Sloupce označené šedě NEBUDOU importovány tímto způsobem a během importu budou ignorovány.

Můžete odstranit sloupce z listu Excelu, abyste přeskočili ověření.

Pro import dat proveďte stejné kroky jako výše, ale klikněte na ‘Import a validace metadat'.

 

 

Důležité

Pokud jste již do projektu nahráli soubory, nově přidaná vlastnost se automaticky neprojeví na existujících souborech.

Pro úpravu vyberte Nastavení Box 'Metadata' Více 'Vygenerovat metadata pro existující soubory'.

Byl pro vás tento článek užitečný?

Více zdrojů

  • Dalux Academy

    Rozšiřte svůj profesní rozvoj s naší e-learningovou platformou. Strukturované informace navržené tak, aby odpovídaly vaší konkrétní pozici ve stavebnictví

  • Webináře a představení

    Pořádáme pravidelné představení produktů a online školení pro začátečníky i pokročilé uživatele na různá témata.

  • Videa

    Projděte si naše videonávody, videa k releasu a více na Vimeo.

  • LinkedIn

    Sledujte nás na LinkedIn