Pracovní balíčky a Pracovní postupy

Tento článek vysvětlí, jak se v Daluxu používají pracovní balíčky a pracovní postupy k řízení toku informací.

Pracovní balíčky a pracovní postupy se používají společně s uživatelskými skupinami. Jsou základem projektu Dalux, protože kombinují řízení komunikačního toku a omezují oprávnění a viditelnost v projektech Dalux.

Pracovní balíčky a pracovní postupy se používají pro správu a distribuci:

• Úkoly a schválení
• Formulářů a Formulářů s hold points
• Kontrola kvality a KZP
• Bezpečnostní zjištění

Video

Jak vytvořit nový pracovní balíček

Pracovní balíčky a pracovní postupy jsou vytvářeny a upravovány v:

Nastavení Field Pracovní balíčky.

Nový pracovní balíček lze zde vytvořit kliknutím na Přidat pracovní balíček.

Pro vytvoření nového Pracovního balíčku je vyžadován název. Dále je také možné nastavit, ke kterému řemeslu a společnosti je pracovní balíček přiřazen.

Poznámka:Pokud v projektu nejsou žádné Pracovní balíčky a nepoužívá se Norma projektu, vytvoří se nový prázdný Pracovní balíček.

Pokud již v projektu nebo profilu společnosti existují pracovní balíčky, budete mít následující možnosti:

Importování z jiného projektu vám umožní duplikovat všechny nebo vybrané pracovní balíčky a pracovní postupy z různých projektů.

Vytvoření z Normy projektu je možné pouze v případě, že máte nastavený Profil Společnosti a projektové knihovny. Více informací o tomto najdete zde: Profil společnosti: Normy projektu.

Doporučujeme začít se šablonou pracovního balíčku, která se dá znovu použít například pro každého subdodavatele na projektu.

Vezměte prosím na vědomí, že pracovní postupy kontroly kvality a plánu kontrol nebudou kopírovány, protože se vytvářejí pouze při přidání plánu.

Správa pracovního postupu v Dalux

Při vytváření Pracovních postupů je každý krok v toku definován 'rolí'. Vždy je potřeba vyplnit roli 'Vytváří', ale je volitelné, zda a kolik by mělo být rolí 'Zodpovídá'. Pracovní postup v Dalux je kategorizován například takto:

1. Je možné pojmenovat každou roli v pracovním postupu a 'Název role' je zobrazen zde. Název role bude také zobrazen při výběru odpovědné osoby pro úkoly.
2. Zde jsou zobrazeny skupiny uživatelů a uživatelé, kteří jsou v roli, a další uživatele lze přidat kliknutím na Přidat uživatele
3. Ikona ukazuje, že osoba je odpovědná za roli. Jedná se o jméno odpovědné osoby, který se zobrazí při výběru odpovědné osoby pro úkoly. Každá role může mít přiřazeno více skupin uživatelů nebo jednotlivých uživatelů, ale za každou roli může být odpovědná pouze jedna hlavní osoba.
4. Ikona slouží k vytvoření nové role v dalším kroku pracovního postupu.
5. Ukazuje, že pracovní postup má větevení. To znamená, že úkol může být přiřazen k jedné z rolí.
6. Kliknutím na ikonu se otevřou možnosti upravit oprávnění pro skupinu uživatelů (přístup pro zobrazení/upravení nebo pouze pro zobrazení), upravit samotnou skupinu uživatelů, nebo odebrat skupinu uživatelů pro roli.

Jak přidat Pracovní postupy

Pracovní postupy jsou přidávány do pracovních balíčků najetím myši nad název pracovního balíčku. Pak klikněte na ikonu Přidat pracovní postup.

Poté si můžete vybrat, který typ pracovního postupu chcete přidat.

Jakmile vytvoříte pracovní postupy, můžete rozbalit Pracovní balíčky a použít přednastavené filtry. Tyto filtry vám pomohou udržet přehled, pokud máte ve svém projektu velké množství pracovních postupů. Kromě toho můžete použít Přidat filtr pro ještě podrobnější možnosti filtrování.

Jak přidat uživatele do rolí v pracovním postupu

Uživatelé a skupiny uživatelů mohou být přiřazeni do rolí v pracovním postupu. Doporučujeme přidávat do rolí pracovních postupů spíše uživatelské skupiny než jednotlivce.

Při přidávání skupin uživatelů místo jednotlivých uživatelů je snazší nastavit pracovní balíčky a pracovní postupy a přidávat nebo odebírat uživatele do skupin uživatelů, jak se připojují nebo opouštějí projekt.

Je také snazší kontrolovat oprávnění uživatelů a rychleji přidávat více lidí do stejných rolí.

Přidání uživatelů lze provést buď:

• Kliknutím na roli, do které nebyli přidáni žádní uživatelé
• Kliknutím na Přidat uživatele

Každá z možností otevře okno pro výběr jedné nebo více uživatelských skupin / uživatelů do role. Vyberte je ze seznamu a klikněte na 'Přidat', pro přiřazení do role.

Více uživatelských skupin/uživatelů je přidáváno abecedně, přičemž první v pořadí je nastaven jako zodpovědný za roli - proto se ujistěte, že požadovaná osoba je nastavená jako zodpovědná za roli.

Jak upravit nebo smazat Pracovní postup

Pracovní postup lze upravit nebo odstranit tak, že přejedete kurzorem myši nad název pracovního postupu a poté kliknete na ikonu .

Při úpravě Pracovního postupu úkolu můžete změnit název a šablonu úkolu nebo formuláře, který je s ním spojen.

Pracovní postupy nelze odstranit, pokud jsou s nimi aktuálně spojeny úlohy nebo formuláře. Tyto je třeba nejprve přeřadit.

Typy pracovních postupů

Tato část popisuje různé možnosti pracovních postupů, které můžete vytvořit do Dalux. Pracovní postupy lze přidat do pracovních balíčků kliknutím na ikonu a výběrem Přidat pracovní postup.

V Dalux jsou k dispozici různé typy pracovních postupů:

• Pracovní postup schválení (Jednosměrný pracovní postup)
• Pracovní postup úkolu (Obousměrný pracovní postup)
• Pracovní postup BOZP (pro funkci BOZP)
• Formuláře s hold points
   

Pracovní postupy schvalování

Schválení se obvykle používají v pracovních postupech, kde lze požadavek schválit pouze v posledním kroku. To je užitečné zejména v případech, kdy je vyžadováno více schvalovacích kroků nebo kdy je potřeba postupného vyjadřování. Vše o schvalování si můžete přečíst v tomto článku: Schválení

Schválení se může v pracovním postupu posunout i zpět, ale pouze v případě, že jej další schvalovatel vrátí.

Do jednoho pracovního balíčku můžete zahrnout více schvalovacích pracovních postupů. Každý pracovní postup schválení však může mít zároveň přiřazenou pouze jednu šablonu schválení.

Pracovní postupy schválení jsou reprezentovány ikonou jedné šipky směřující doprava .

Při vytváření nového pracovního postupu Schválení ho musíte pojmenovat a vybrat šablonu schválení, která mu bude přiřazena.

Pracovní postup úkolu

Pracovní postup Úkolu zahrnuje obousměrnou komunikaci. Úkoly mohou volně přecházet mezi rolemi tvůrce a zodpovědného. Nová úloha je přiřazena další roli v pracovním postupu a bude se pohybovat tam a zpět v závislosti na změnách stavu. Chcete-li se dozvědět více o stavech úkolů, můžete si přečíst tento článek: Stavy úkolů.

Úkoly jsou schváleny a uzavřeny v roli tvůrce pracovního postupu (počáteční role nalevo) a nemusí doputovat až na konec napravo, aby mohly být uzavřeny.

Do stejného Pracovního balíčku můžete přidat více Pracovních postupů úkolů. Pracovní postupy úkolu nepotřebují žádnou šablonu úkolu a zároveň může být do stejného workflow přiřazeno více šablon.

Pracovní postupy úkolů jsou znázorněny ikonou obousměrné šipky .

Při vytváření nového pracovního postupu úkolu můžete vybrat, které (pokud vůbec) typy úkolů a formulářů chcete, aby byly s postupem spojeny. To určí, zda budou úkoly a formuláře dostupné v rámci pracovního postupu.

Více informací o přiřazení formulářů k pracovním balíčkům si můžete přečíst v tomto článku: Přiřazení formulářů k pracovním balíčkům.

Pracovní postup BOZP

Pracovní postup BOZP může být přidán k pracovním balíčkům, pokud byla funkce BOZP aktivována. Pracovní postup BOZP funguje podobně jako Pracovní postupy úkolu, ale zpracovává pouze typ úkolu 'Záznam BOZP'. Více o modulu BOZP se můžete dozvědět v tomto článku: Jak nastavit modul BOZP.

Skupina 'Manažeři BOZP' je automaticky přidána k roli Tvůrce. Mohou být také přidány další uživatelské skupiny.

Pokud je to potřeba, můžete k pracovnímu balíčku přidat více možností pracovních postupů BOZP.

Pracovní postupy BOZP jsou znázorněny ikonou .

Formulář s hold points

Formuláře s hold points je potřeba přidat do pracovních balíčků, kde každý hold point může být přiřazen skupině uživatelů nebo jednotlivému uživateli. Podrobně je to popsáno v našem článku v Centru nápovědy o formulářích s hold points, který si můžete přečíst zde: Formuláře s hold points.

Formuláře s hold points jsou v pracovních balíčcích znázorněny ikonou .

Pracovní postupy kontroly kvality

Pracovní postupy kontroly kvality obsahují pouze jednu roli. Uživatelé a skupiny uživatelů v této roli mohou vytvářet nové registrace pro plán kontroly kvality.

Každý pracovní postup kontroly kvality je propojen s přesně jednou kontrolou kvality. Více informací o nastavení testovacích plánů naleznete zde: Jak nastavit Kontrola kvality

Můžete vytvořit prázdný pracovní postup kontroly kvality, pokud chcete kontrolu kvality později propojit.

Při kopírování pracovních balíčků budou pracovní postupy kontroly kvality zkopírovány bez propojené kontroly kvality.

Pracovní postupy plánu kontrol

Pracovní postupy plánu kontrol mohou obsahovat jednu nebo více rolí, pokud chcete odesílat úlohy, když kontrola nesplňuje požadavky. Skupiny uživatelů v roli tvůrce mohou vytvářet nové registrace v plánech kontrol. Pokud z jedné z těchto kontrol vznikne úloha, mohou uživatelé v této roli odesílat úlohy do odpovědných rolí.

Skupiny uživatelů s odpovědnými rolemi mohou zobrazit pouze úlohy odeslané z kontrol, nikoli registrace plánu kontrol. Do pracovního postupu můžete v případě potřeby přidat další odpovědné role.

Každý pracovní postup plánu kontrol je propojen s přesně jedním plánem kontrol. Více informací o nastavení plánů inspekcí naleznete zde: Jak nastavit Kontrolní a zkušební plány

Můžete vytvořit prázdný pracovní postup plánu kontrol, pokud chcete plán kontrol připojit později.

Při kopírování pracovních balíčků budou pracovní postupy plánu kontrol zkopírovány bez propojeného plánu kontrol.

Příklady komunikace úkolu v Dalux

Tato část obsahuje několik příkladů toho, jak pracovní postupy řídí tok komunikace v Dalux.

Také si můžete přečíst tento článek o tom, jak se mění stav úkolu, když je posílán mezi různými rolemi v pracovním postupu: Stavy úkolů.

Vady / Nedodělky

V tomto příkladu je s pracovním postupem spojen typ úkolu nazvaný '(VaN) Vada a Nedodělek'.

Skupina uživatelů Stavbyvedoucí je v roli 'Vytváří' tohoto pracovního postupu. Subdodavatel, v tomto případě tesař, je v roli 'Zodpovídá'. Toto je nejjednodušší typ pracovního postupu úkolu v Dalux.

Komunikace v tomto pracovním postupu bude následující:

• Správa stavby identifikuje vadu nebo problém a určuje, že souvisí s prací tesaře.
• Stavbyvedoucí vytvoří nový typ úkolu 'Vada a Nedodělek' a nastaví odpovědnou osobu tesaře.
• Tesař obdrží úkol a může vadu opravit. Až bude hotovo, nahlásí úkol jako připravený ke kontrole.
• Stavbyvedoucí obdrží úkol zpět a může zkontrolovat, zda byla práce provedena.
• Pokud je práce schválena, úkol může být schválen a označen jako uzavřený. Pokud není schválena, může být znovu přiřazena tesaři.

Žádost o informace

V tomto příkladu je s pracovním postupem spojen typ úlohy nazvaný "(RFI) Žádost o informace".

Skupina uživatelů elektrikářů je v roli 'Vytváří' tohoto pracovního postupu. Stavbyvedoucí je další v pořadí jako 'Odpovídá', a poté se pracovní postup rozdělí do dvou větví, jedna směřující k architektovi a druhá k inženýrovi.

Komunikace v tomto pracovním postupu bude následující:

1. Elektrikář má dotaz - vytvoří v Dalux nový úkol RFI pomocí šablony úkolu. Protože v dalším kroku pracovního postupu je pouze jedna role (Stavbyvedoucí), tato skupina je automaticky vybrána a obdrží RFI do své přijaté pošty.
2. Stavbyvedoucí obdrží RFI. Poté může buď odpovědět a vrátit odpověď elektrikáři, nebo v tomto případě přiřadit RFI architektovi nebo inženýrovi, pokud je potřeba dalších informací.
3. V tomto příkladu pošle stavbyvedoucí RFI inženýrovi.
4. Inženýr obdrží RFI a může Odpověď na požadavek od elektrikáře a vrátit RFI stavbyvedoucímu.
5. Pokud je Stavbyvedoucí spokojen s Odpovědí, může vrátit RFI elektrikáři
6. Pokud je elektrikář spokojen s Odpovědí, může RFI Uzavřít. Pokud ne, může být RFI Odesláno zpět Stavbyvedoucímu.
7. Když je RFI Hotovo, může být Schváleno a Uzavřeno a bude Archivováno v Daluxu