Sady verzí se používají pro vytvoření určitého stavu vašich souborů v daném čase. Přidaná verze souboru zůstane v sadě verzí stejná, i když dojde ke změně verzi v původním umístění.
Sady verzí vám tedy umožňují vrátit se zpět na stav souborů souborů v daném okamžiku projektu.
Správa a nastavení sady verzí
Nejdříve je potřeba sady verzí aktivovat v Nastavení
Box
'Sady verzí'
'Aktivovat'.
Pro vytvoření nové sady verzí jděte na Box
Sady verzí
Přidat. Zadejte název a klikněte na 'OK'.
Otevře se nové okno, kde lze nastavit vlastnosti sady verzí.
- Stav lze nastavit jako odemčený nebo zamčený. K zamčeným sadám verzí nelze přidávat soubory. Uživatelské skupiny lze přidávat k oběma, zamčeným i odemčeným sadám verzí.
- Pokud je to třeba, lze přidat popis.
- Lze vybrat oblast souboru podle toho v jaké se soubory v sadě verzí nacházejí. Pro jednu sadu verzí je možné vybrat pouze jednu oblast souboru (soubory, sdílené soubory, publikované soubory)
Po dokončení klikněte na 'Uložit' a okno zavřete kliknutím na v rohu nebo kamkoliv mimo okno.
Soubory nebo uživatelské skupiny mohou být přidány v libovolném pořadí. V tomto případě jsou nejdříve přidány soubory.
Přidání souborů do sady verzí lze provést v sadě verzí pomocí Přidat soubory v horním menu.
Vyberte požadovanou sadu verzí a klikněte na Přidat soubory. Zobrazí se vyskakovací okno. Odtud lze vybrat soubory a přidat je do sady verzí.
Váce souborů vyberete podržením kláves 'Ctrl' nebo 'Shift'.
Po výběru souborů klikněte na 'Vybrat' 'Přidat', abyste soubory přidali do sady verzí.
Soubory lze vybrat také z pohledu seznamu v Boxu.
Vyberte soubory
Více
Přidat do
Sada verzí
Vyberte požadovanou sadu verzí.
Sadu verzí můžete vybrat pouze v případě, že je odemčená a nachází se v příslušné oblasti souboru.
Klikněte na 'Další' a poté 'Přidat' v následujícím okně.
Poznámka
Pokud má soubor více verzí, můžete vybrat, kterou verzi přidat do sady verzí.
Jakmile byly požadované soubory přidány do sady verzí, lze ji uzamknout
Výběr sady verzí
Upravit
Stav. Vyberte 'Uzamčen' a klikněte na 'Uložit'.
Když je sada verzí uzamčená, není možné přidávat do ní další soubory nebo je z ní odebírat, dokud není sada verzí opět odemčena.
Aby uživatelé získali přístup k sadě verzí, je třeba jim nastavit příslušná oprávnění:
Nastavení
Uživatelé
Vyberte požadovanou skupinu uživatelů.
Ve vyskakovacím okně klikněte na Přidat
'Sada verzí'.
Objení se nové okno, kde lze jednomu nebo více sadám verzí přidělit oprávnění k čtení a/nebo propojení souborů. Více informací o oprávněních získáte kliknutím na ikonu .
Skupina uživatelů má nyní přístup k sadě verzí jak v Daluxu na počítači, tak v mobilní aplikaci.
Jak používat sady verzí
Používání sad verzí na počítači
Sady verzí naleznete v Box
Sady verzí.
Zde se zobrazí všechny sady verzí, ke kterým má uživatel přístup. Ikona označuje, že sada verzí je uzamčena.
Používání sad verzí mobilní aplikaci
Sady verzí se nacházejí v Box Stisknutím horního menu (např. Soubory
)
'Sady verzí'.
Zde se zobrazí všechny sady verzí, ke kterým má uživatel přístup.