Jak nastavit Formuláře

Tento článek vysvětlí, jak nastavit funkci formuláře v Daluxu. Probereme, jak funkci aktivovat, jak vytvořit šablony formulářů a jak formuláře odstranit a obnovit.

Formuláře jsou seznamy předem definovaných bodů a mohou být použity pro různé kontroly a zkoušky ve vašem projektu.

Formuláře lze používat samostatně nebo je začlenit do plánů kontroly kvality a KZP.

Jak nastavit formuláře

Je potřeba zkontrolovat, že Formuláře jsou ve vašem projektu aktivovány, pokud tomu tak nebylo při vytvoření projektu.

Aktivace formulářů

Pro aktivaci formulářů přejděte na

Nastavení Field Přidat funkce FormulářeAktivovat.

Tím se funkce aktivuje a můžete začít s jejím nastavením. Pokud jsou formuláře již aktivovány, karta funkce bude viditelná v Nastavení Field.

Jak vytvořit šablony formulářů

Šablony formulářů lze nalézt v

Nastavení Field 'Šablony formulářů'.

Šablony formulářů definují obsah formulářů a kdo je může používat (přiřazení).

Existuje několik způsobů, jak vytvořit šablony formulářů:

• Můžete buď ručně vytvořit novou šablonu nebo použít šablonu v Excelu
• Kopírovat z jiného projektu
• Kopírovat z profilu společnosti

Když vytváříte novou šablonu formuláře, musíte formuláři dát jméno a předponu. Můžete ji také přiřadit k pracovním balíčkům a/nebo workflow a nastavit, zda je formulář aktivní nebo ne.

Jméno je typ formuláře a předpona se používá pro kategorizaci formuláře. Každý vytvořený formulář bude označen předponou a jedinečným číslem. Například, pokud se použije předpona 'NVD', první formulář bude označen jako NVD1, druhý jako NVD2 a tak dále.

Je důležité, aby byla tato předpona krátká, protože se používá také ve výkresech a dlouhá předpona by při tisku dat ztížila přehled.

Šablony formulářů jsou vytvářeny pomocí různých datových polí šablony. V tomto článku si můžete přečíst více o jednotlivých polích: Datová pole šablony pro úlohy a formuláře.

Když myší najedete nad datové pole použité v těle formuláře, můžete kliknout na ikonu po pravé straně a budete mít následující možnosti:

• Upravit - Otevřít a upravit datové pole, například změnit jméno, možnosti, hodnoty atd.
• Duplikovat - Vytvoří se duplikát datového pole, který lze použít pro urychlení vytváření podobných datových polí.
• Přidat podmínku - Dostupné pro seznamy, vícenásobný výběr a datová pole červená/žlutá/zelená. Zde můžete vytvořit podmínku pro konkrétní hodnoty. Například, pokud uživatel vybere 'Není v pořádku' v seznamu, může se zobrazit dodatečné datové pole:

• Odebrat - Odstraní datové pole. Tuto akci nelze vzít zpět (po uložení šablony).

Vytvoření šablony formuláře z tabulky

Pokud dáváte přednost vytvoření šablony formuláře v tabulkovém softwaru (například Excelu), lze šablonu tímto způsobem exportovat a importovat. Chcete-li to provést, klikněte na Šablona formuláře a 'Exportovat šablonu'. Upravte šablonu v tabulkovém softwaru před opětovným importem.

Doporučujeme přidat pole do šablony před exportem, abyste měli několik příkladů formátu. Sloupce šablony obsahují následující informace:

• Kategorie: To určuje, zda je pole součástí 'Záhlaví' nebo 'Těla' (Datová pole).
• Text: Zobrazený název pole.
• Typ: Typ pole, které chcete přidat do formuláře.
• Povinné: Ano/Ne, zda je nutné vyplnit pole před uzavřením formuláře.
• Povinný obrázek: Ano/Ne, zda je nutné k tomuto poli přidat obrázek.
• Detaily: Toto obsahuje hodnoty seznamu (oddělené středníkem) nebo podmínku. Podmínka uvádí, že pole se zobrazí pouze tehdy, pokud hodnota seznamu v nadřazeném poli splňuje podmínku.
• Pomocný text: Můžete přidat pomocný text, který koncové uživatele informuje, jak toto pole vyplnit.
• Unikátní ID: Toto je ID pro pole seznamu, podmínky, opakování a RGY. To se používá k propojení podmínkových a opakovacích polí.
• Nadřazené pole: Pokud je toto pole zobrazeno za určitých podmínek nebo je součástí opakování, zadejte sem unikátní ID nadřazeného pole.
• Výchozí hodnota: Pokud má mít toto pole výchozí hodnotu pro případ, že jej uživatel nevyplní, zadejte ji zde.
• GUID: Ponechte toto pole prázdné, chcete-li vytvořit nová pole ve své šabloně formuláře. Pokud chcete aktualizovat existující pole, zajistěte, aby tento GUID zůstal nezměněn; jinak se vytvoří nové pole.

Vždy exportujte šablonu před úpravami a vyhněte se použití zastaralých verzí. Uložte před exportem šablony; změny před uložením nejsou zahrnuty v exportu.

Přiřazení formulářů k pracovním balíčkům

Aby různí uživatelé v projektu mohli vidět správné formuláře, musí být přiřazeny k pracovním balíčkům a/nebo pracovním postupům. Pokud je formulář přiřazen k jednomu pracovnímu postupu, mohou formulář vytvořit pouze uživatelé s rolí tvůrce v rámci tohoto pracovního postupu.

Formulář může být přiřazen k mnoha různým pracovním balíčkům a/nebo pracovním postupům.

Pokud formulář není přiřazen k pracovnímu balíčku nebo pracovnímu postupu, je považován za veřejný formulář, ke kterému má přístup jakýkoli uživatel s přístupem k modulu Field a je v roli tvůrce.

To je podrobně popsáno v tomto článku: Přiřazení formuláře do pracovního balíčku.

Automatické vytváření úkolů

Při použití datového pole Seznam je možné nastavit automatické vytváření úkolů na základě určité hodnoty v seznamu. Pokud je toto aktivováno, při výběru určité hodnoty ze seznamu bude automaticky vytvořen nový úkol vybraného typu. Pro každou hodnotu seznamu lze vybrat pouze jeden typ úkolu.

Pokud je pro datové pole aktivní automatické vytváření úkolů, v šabloně se zobrazí ikona .

Přiřazení formuláře k zónám nebo místnostem

Při vytváření šablony formuláře lze změnit typ Lokace. To se provádí kliknutím na datové pole Lokace v šabloně formuláře.

Můžete vybírat mezi:

• Pozice - konkrétní bod ve Lokaci.
• Zóny (nebo Vrstva zóny) - propojeno se zónou, nikoli s konkrétním bodem.
• Místnost - propojeno s místností, nikoli s konkrétním bodem (místnosti jsou importovány prostřednictvím BIM modelu).

Při výběru zón nebo místností lze použít modul Lokace k získání přehledu, kde byly Formuláře provedeny.

Když jste v modulu Lokace, vyberte konkrétní Formulář ke změně zobrazení.

Zóny nebo místnosti budou označeny následovně:

• Šedá - v zóně nebo místnosti nebyl vytvořen žádný Formulář.
• Oranžová - v zóně nebo místnosti je vytvořen otevřený Formulář.
• Zelená - v zóně nebo místnosti je uzavřený formulář.
• Červená - byly vytvořeny dva nebo více formulářů se stejnou šablonou v zóně nebo místnosti.

Sdílené hodnoty formuláře

V nastavení formuláře můžete vybrat až 250 sdílených hodnot pro filtrování v zobrazení seznamu. Můžete vybrat hodnoty z formulářů, formulářů hold-pointů a z formulářů přidaných do plánů testů a plánů kontrol.

Nastavení Field 'Sdílené hodnoty formuláře'.

V seznamu si můžete zobrazit hodnoty svého formuláře a zjistit, kolik šablon je používá. Vyberte jednu nebo více hodnot ze seznamu vlevo a přidejte je do seznamu vpravo.

Jakmile budou data zpracována, budete moci používat sdílené hodnoty jako filtry v zobrazeních seznamu formulářů.

Odstranění a obnovení formulářů

Formuláře mohou odstranit pouze Administrátoři projektu nebo Správci Field. To se provádí výběrem jednoho nebo více Formulářů v

Field Formuláře Všechny formuláře Více Odstranit.

Odstraněné formuláře naleznete v Nastavení Field 'Odstraněné formuláře'.

Odtud lze odstraněné Formuláře zobrazit nebo obnovit.