Problémy BOZP během výstavby

Úvod

Bezpečnost na staveništi závisí na tom, zda jsou záznamy BOZP nahlášeny, řešeny a odstraněny. Jako manažer BOZP můžete použít funkce BOZP v systému Dalux a zajistit jednotný způsob, jak může kdokoli na staveništi nahlásit inspekci BOZP. Poté můžete inspekce BOZP převést na zdokumentované úlohy s jasným řešením.

Výzva

Záznamy BOZP se objevují z mnoha směrů, například z vašich vlastních protokolů BOZP, z pozorování pracovníka nebo od někoho, kdo s projektem vůbec nesouvisí. Různí reportéři mohou používat různé kanály nebo formáty.

Papírové formuláře a nejednotné návyky při podávání výkazů situaci zhoršují. Papírové formuláře a rozhovory o záznamech BOZP mohou být nejednotné, vágní nebo v nich mohou chybět informace, které potřebujete k přijetí opatření.

Inspekci BOZP týkající se práce jiného týmu je také obtížnější nahlásit přímo, protože jméno reportéra se tím dostane před tým, kterého se týká. Bez sdíleného systému nemůžete zjistit, co se stalo poté, co byla inspekce BOZP nahlášena, zda byla přiřazena nebo zda byla vyřešena.

Jak to řeší Dalux

Vy a správce projektu nastavíte pro projekt kategorie BOZP, podkategorie a pracovní postupy. Každý výkaz se bez ohledu na tým nebo kanál vyplňuje stejným způsobem: přímo na mobilním zařízení se stejnými povinnými poli pokaždé.

Inspekce BOZP se nejprve odešle vám, nikoli přímo příslušnému týmu, a vy rozhodnete, jak s ní naložit. Můžete ji převést na záznam BOZP a přiřadit odpovědné osobě, zaznamenat ji jako osvědčený postup nebo ji zavřít, pokud není relevantní. Dodavatel, kterému je záznam přiřazen, nevidí, kdo původní inspekci nahlásil; vidíte to pouze vy.

Místo ručního zadávání lokace umístí Dalux každý záznam na konkrétní lokaci, do místnosti, na úroveň nebo do zóny. Před označením záznamu jako vyřešeného můžete vyžadovat fotografii, která poskytne důkaz o vyřešení, nikoli pouze změnu stavu.

Výsledek

S funkcí BOZP v systému Dalux získáte:

• Jediný pohled pro celý projekt: Každý záznam BOZP, inspekce BOZP a protokol BOZP je sledován na jednom panelu
• Viditelné vzorce podle kategorie a lokace: Stejná klasifikace používaná napříč inspekcemi, protokoly a záznamy pomáhá odhalovat vzorce
• Dokumentovaná stopa řešení: Každý záznam je přiřazen konkrétní odpovědné osobě, aniž by bylo odhaleno, kdo původní inspekci nahlásil, a je sledován až do uzavření

Kategorie, závažnost a pracovní postup, který přiřazuje odpovědnost

Stejné kategorie BOZP platí pro inspekce BOZP, protokoly BOZP a záznamy BOZP. Každý výkaz se vyplňuje ve stejné šabloně bez ohledu na to, z jakého pracovního balíčku pochází, takže informace, které obdržíte, jsou jednotné a nejsou ovlivněny tím, kdo výkaz vyplňoval a jakým způsobem.

Ne každá inspekce BOZP se automaticky stane záznamem BOZP. Ať už inspekce pochází od někoho z projektu nebo z veřejného QR kódu, nejprve se dostane k vám. Když převedete inspekci na záznam, obsah vidí pouze odpovědná osoba; nevidí, kdo inspekci původně nahlásil.

Záznamy BOZP se odesílají odpovědné osobě prostřednictvím nastavení pracovního postupu. Úloha se zobrazí v přijaté poště odpovědné skupiny a její stav i změny budou sledovány.

Nemusíte každý záznam BOZP kontrolovat jednotlivě. Panel zobrazuje celkový stav projektu včetně uživatelských skupin, které mají otevřené záznamy BOZP nebo úlohy po termínu. Připomínku úkolu pro všechny záznamy po termínu můžete odeslat a zaznamená se v úloze.

Záznamy BOZP lze snadno vytvářet z protokolů BOZP. Pokud například během protokolu BOZP chybí zábradlí nebo je odkrytý okraj, vytvoří se záznam BOZP. Záznam BOZP automaticky použije stejnou kategorii BOZP a lze jej odeslat jako úlohu.

Bez ohledu na to, jak záznam BOZP vznikne, skončí v jednotné kategorii, u odpovědné osoby a s jasným záznamem. 

Řízení BOZP od výkazu po vyřešení

Se systémem Dalux se podávání výkazů BOZP přesouvá z papírových formulářů, chatů a paměti na stejnou platformu, která se používá pro úlohy, zajištění kvality a inspekce. Každou inspekci BOZP zkontrolujete, klasifikujete a přiřadíte odpovědné osobě, takže řešení je součástí procesu, místo aby se k němu pracně dospělo až dodatečně.

S funkcemi BOZP v systému Dalux získáte:

• Jediný pohled pro celý projekt: Každý záznam BOZP, inspekce BOZP a protokol BOZP je sledován na jednom panelu
• Viditelné vzorce podle kategorie a lokace: Stejná klasifikace používaná napříč inspekcemi, protokoly a záznamy pomáhá odhalovat vzorce
• Dokumentovaná stopa řešení: Každý záznam je přiřazen konkrétní odpovědné osobě, aniž by bylo odhaleno, kdo původní inspekci nahlásil, a je sledován až do uzavření