Povolení k pracím s otevřeným ohněm s formuláři s hold points

Úvod

Práce s otevřeným ohněm představují skutečné riziko a bez systému se povolení ztrácejí nebo se zcela vynechávají, takže práce začínají bez náležitých preventivních opatření a v případě problémů neexistuje žádná dokumentace. Jako stavbyvedoucí můžete ve službě Dalux používat formuláře s hold points ke standardizaci a dokumentaci schvalování povolení k pracím s otevřeným ohněm a nahradit ústní souhlas opakovatelným digitálním procesem schválení.

Výzva

Práce s otevřeným ohněm jsou běžným procesem na mnoha stavebních projektech a představují skutečné riziko, na které se vztahují přísná pravidla.

Dodavatelé vědí, že práce s otevřeným ohněm představují riziko vznícení, a přijímají preventivní opatření, ale ne vždy zohledňují faktory specifické pro staveniště. Dokonce i standardizované formuláře opomíjejí rizika specifická pro projekt, pokud je nepřizpůsobíte staveništi, což vede k přehlédnutím, která mohou způsobit požár.

Bez systému se povolení ztrácejí nebo se zcela vynechávají, což zpomaluje práci a vytváří úzká místa. Práce mohou začít bez náležitých preventivních opatření nebo bez zohlednění ostatních dodavatelů na staveništi. 

Pokud se něco pokazí, nemáte k dispozici žádnou dokumentaci, o kterou byste se mohli opřít.

Jak to Dalux řeší

Pomocí formulářů s hold points ve službě Dalux vytvoříte standardizovanou šablonu povolení k pracím s otevřeným ohněm pro svůj projekt.

Subdodavatel iniciuje žádost, často po vykázání nadcházejících prací na schůzce na staveništi nebo na schůzce BOZP. Subdodavatel poté projde formulář s hold points, vyhodnotí každý požadovaný bod a následně jej podepíše.

V závislosti na vaší šabloně může subdodavatel připojit k relevantním bodům potřebné dokumenty nebo obrázky. Ke každému bodu můžete v aplikaci také přidat užitečný text, takže formulář nebude zahlcený, ale přesto subdodavatele povede k jeho samostatnému vyplnění.

Když je žádost subdodavatele připravena k vaší revizi, zobrazí se ve vaší přijaté poště. Poté můžete schválit, kdo, co a kde smí provádět v rámci prací s otevřeným ohněm.

Tím vzniká jasný záznam a digitální dokumentace, která ukazuje, že práce s otevřeným ohněm jsou povoleny a naplánovány.

Výsledek

S Dalux získáte:

• Jedna platforma: Schválení prací s otevřeným ohněm probíhá v Daluxu, na stejné platformě jako vaše úlohy, práce v oblasti BOZP a zajišťování kvality, a nahrazuje papírová povolení a ústní dohody.
• Povolení propojené s lokací: Každé povolení k pracím s otevřeným ohněm je propojeno s lokací ve vašich výkresech, takže vždy přesně víte, kde na staveništi práce s otevřeným ohněm probíhají
• Digitální protokol auditu s časovým razítkem: Dalux zaznamenává, kdo co a kdy potvrdil u každého bodu formuláře, a poskytuje vám záznam, na který se můžete odvolat, pokud bude něco později zpochybněno

Nahraďte ústní souhlas opakovatelným procesem schválení

Ve službě Dalux jednou vytvoříte šablonu formuláře s hold points. Šablona obsahuje seznam předpisů a kontrol, které musí subdodavatel před odesláním žádosti potvrdit nebo označit jako neplatné.

Při vytváření formuláře povolení k pracím s otevřeným ohněm je důležité přizpůsobit jej vašemu projektu. Jeden formulář specifický pro projekt pro všechny subdodavatele přiměje každého subdodavatele vyhodnotit každý bod, dokonce i ty, které by nemusel považovat za relevantní. Možnost „nepoužije se“ znamená, že více subdodavatelů může pracovat se stejnou šablonou.

Do šablony hold points můžete také přímo přidat text nápovědy nebo dokumenty. Formulář tak zůstane bez zbytečného obsahu a zároveň nabídne pomoc subdodavatelům, kteří potřebují více informací.

Subdodavatel zahájí proces povolení k pracím s otevřeným ohněm ad hoc během týdne nebo po vykázání práce na schůzce BOZP či na schůzce na staveništi. Potvrdí každý bod a uvede, kde, kdy a kým budou práce provedeny. To se provádí pomocí datových polí, která se propojují s lokacemi a metadaty ve službě Dalux.

Jako stavbyvedoucí obdržíte žádost do své přijaté pošty. Poté můžete zkontrolovat, zda je vše v pořádku, a žádost schválit nebo odmítnout. Proces se automaticky opatří datem, zaprotokoluje a digitálně uloží v pracovních balíčcích jednotlivých subdodavatelů.

Jde o základní nastavení, které však můžete rozšířit o vedoucího BOZP nebo stavbyvedoucího jako další krok schválení. Krátký pracovní postup usnadňuje orientaci v procesu vám i subdodavateli.

Budujte kulturu prevence rizik

Pomocí formulářů s hold points se schvalování prací s otevřeným ohněm přesouvá od papírových dokumentů a ústních dohod do služby Dalux. Nyní je na stejné platformě jako vaše úlohy, práce v oblasti BOZP a zajišťování kvality. Každé schválení je propojeno s lokací, čímž vzniká protokol auditu s datem. Díky tomu je odpovědnost přirozenou součástí procesu, nikoli dodatečně přidanou funkcí.

Schválení prací s otevřeným ohněm ve službě Dalux vám poskytne:

• Jedna platforma: Schválení prací s otevřeným ohněm probíhá v Daluxu, na stejné platformě jako vaše úlohy, práce v oblasti BOZP a zajišťování kvality, a nahrazuje papírová povolení a ústní dohody.
• Povolení propojené s lokací: Každé povolení k pracím s otevřeným ohněm je propojeno s lokací ve vašich výkresech, takže vždy přesně víte, kde na staveništi práce s otevřeným ohněm probíhají
• Digitální protokol auditu s časovým razítkem: Dalux zaznamenává, kdo co a kdy potvrdil u každého bodu formuláře, a poskytuje vám záznam, na který se můžete odvolat, pokud bude něco později zpochybněno