Nahrávání souborů do Dalux Box je zásadním krokem pro sdílení informací ve vašem projektu. Soubory se tak automaticky dostanou k lidem, kteří je potřebují. Místo dat rozházených po různých platformách máte vše k projektu pohromadě na jednom místě.
Pro nahrání souborů přejděte do Box
Soubory a vyberete složku, do které chcete soubor/soubory nahrát.
Uživatelská oprávnění
Soubory můžete nahrávat pouze do těch složek, ke kterým máte k nahrávání oprávnění. Pokud není vaše oprávnění dostačující, obraťte se na správce projektu.
Klikněte na Nahrát a vyberte jeden nebo více souborů z vašeho počítače. Poté potvrďte pomocí 'Otevřít'.
Zobrazí se okno pro nahrávání. Vyplňte metadata a před nahráním své soubory zkontrolujte.
- Zahodit: Odebere soubor z nahrávání.
-
Varování/Chyba: Objeví se, pokud jsou v projektu nastaveny šablony pojmenování souborů, kterým ale názvy vašich souborů neodpovídají. Štítek 'Varování' vám umožní soubor nahrát, ale metadata nebudou automaticky vyplněna. Štítek 'Chyba' zablokuje nahrání souboru. Upravte název souboru tak, aby odpovídal šabloně, a zkuste to znovu.
Je-li tato možnost povolena, vyplněním metadat se název souboru přejmenuje podle šablony pojmenování. - Nový/Editováno: Štítek 'Nový' znamená, že v Dalux bude vytvořen nový soubor. Štítek 'Editováno' znamená, že k existujícímu souboru bude nahrána nová verze. Více informací o aktualizaci souborů najdete zde: Aktualizace verzí výkresů a dokumentů.
-
Typ souboru: Většina souborů je automaticky roztříděna do následujících kategorií:
- Model
- Výkres
- Dokument
Typy souborů, které mohou spadat do více kategorií, lze určit ručně. Například soubory DWG, které mohou být výkresy nebo modely nebo soubory PDF, které mohou být výkresy nebo dokumenty.
- Verze: Pokud je existující soubor aktualizován, zobrazí se nové číslo verze.
-
Vlastní metadata: Jsou nastacena speciálně pro váš projekt. Jejich vyplněním si usnadníte pozdější vyhledávání těchto souborů.
- Číslo: Jedná se o označení výkresu nebo dokumentu, které slouží k vytváření hyperlinků z jiných výkresů či dokumentů. Více informací najdete zde: Hyperlinky na PDF výkresech a v dokumentech.
-
Předmět: Toto pole automaticky převezme název souboru. Pole Předmět definuje název výkresu zobrazený v
Lokacích, proto doporučujeme zvolit název, který je snadno rozpoznatelný.
- Přidat soubory: Přidejte do tohoto nahrávání další soubory z vašeho počítače.
- Zpráva: Přidejte poznámku pro administrátory projektu nebo manažery plánování projektu, která je ale viditelná pouze v 'Protokolu o nahrání'. Ostatní uživatelé ji neuvidí.
Až budete mít vše připraveno, klikněte na 'Nahrát' pro dokončení procesu. Poté budou vaše soubory zpracovány.
Metadata označená červenou hvězdičkou jsou povinná. Soubory s nevyplněnými povinnými poli nelze nahrát.
Pokud nahrajete novou verzi dříve nahraného souboru, metadata se vyplní automaticky podle metadat předchozí verze.
Více informací
Soubory lze nahrát také přes Průzkumník souborů pomocí Dalux Sync. Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak nahrávat soubory pomocí Dalux Sync, přečtěte si tento článek: Dalux Sync.