Krok 2: Komunikace s projektovým týmem

Jako architekt nebo inženýr jsou vaše výkresy a modely důležité dokumenty, na které se ostatní spoléhají.

Zpětná vazba poskytnutá mimo sdílený systém může vést k přehlédnutým požadavkům na změny, práci se starými informacemi nebo ke ztrátě přehledu o rozhodnutích. Dalux Box propojuje veškerou komunikaci s vašimi soubory a zajišťuje, že každá konverzace je dohledatelná a nic se nezmění, aniž byste o tom věděli.

Kolaborativní design funguje nejlépe, když si každý najde čas na revizi práce ostatních. Sdílení zpětné vazby včas pomáhá designovému týmu vylepšit model a zapojení ostatních do revize vaší práce zajistí, že budou všichni od začátku součástí procesu.

Komentáře v Dalux Box

Komentáře můžete vytvářet přímo z výkresu nebo modelu.

Chcete-li vytvářet komentáře k 2D výkresům, otevřete výkres v Box a klikněte na Nový komentář.

Chcete-li vytvářet komentáře na modelech BIM, přejděte na Lokace, přejděte na příslušný pohled ve 3D zobrazení a klikněte na Přidat komentář.

Jak používat komentáře 

Komentáře jsou užitečným způsobem, jak upozornit na problémy a řešit je s ostatními disciplínami. Můžete je přidat přímo do 2D výkresů, PDF dokumentů a BIM modelů, nebo vytvořit obecné koordinační poznámky, které nejsou vázány na konkrétní dokument. 

Každý komentář obsahuje název, popis, typ, termín, přiřazenou osobu a stav. Další pole jsou k dispozici v závislosti na nastavení. Použijte anotace k označení přesné lokace nebo prvku, na který odkazujete, aby přiřazená osoba přesně věděla, co má řešit.

Jakmile je přiřazena, dostane odpovědná skupina uživatelů oznámení a komentář se zobrazí v jejich přijaté poště. Veškerá následná komunikace probíhá ve stejném vlákně a úplná historie zůstává viditelná, i když se odpovědnost změní.

Dobrá praxe pro komunikaci designu 

Komentujte včas

Upozorněte na problémy, jakmile je zjistíte. Nečekejte, až se problémy vyhrotí.

Zkontrolujte před vytvořením

Komentáře lze zadávat současně. Před vytvořením nového komentáře zkontrolujte, zda již byl problém nahlášen.

Oddělte jednotlivé problémy

Umístěte každý problém do samostatného komentáře. Neslučujte nesouvisející zpětnou vazbu do jednoho komentáře. Uveďte přesnou lokaci nebo prvek, aby přiřazená osoba přesně věděla, co má řešit.

Udržujte veškerou komunikaci uvnitř systému

Vytvářejte komentáře přímo ve výkresu, modelu nebo dokumentu. Když obdržíte komentář, udržujte komunikaci ve stejném vlákně. Nepřesouvejte konverzace do e-mailů ani samostatných zpráv a neprovádějte změnu bez zanechání odpovědi. To poskytuje celému projektovému týmu úplný a dohledatelný záznam každého problému a rozhodnutí.

Ostatní disciplíny mohou upozorňovat na problémy a poskytovat zpětnou vazbu, ale vy rozhodujete, co se ve vašem designu změní a kdy. To činí z Dalux Box bezpečné prostředí pro otevřenou, zdokumentovanou spolupráci.

Více informací

Doporučujeme nejprve projít články krok za krokem, než se pustíte do podrobností funkcí, ale pokud chcete více informací, přečtěte si: Jak používat komentáře.

 

Spolupráce na designu je nejúčinnější, když jsou designéři odhodláni jak poskytovat zpětnou vazbu, tak na ni promyšleně reagovat.

Byl pro vás tento článek užitečný?

Více zdrojů

  • Dalux Academy

    Rozšiřte svůj profesní rozvoj s naší e-learningovou platformou. Strukturované informace navržené tak, aby odpovídaly vaší konkrétní pozici ve stavebnictví

  • Webináře a představení

    Pořádáme pravidelné představení produktů a online školení pro začátečníky i pokročilé uživatele na různá témata.

  • Videa

    Projděte si naše videonávody, videa k releasu a více na Vimeo.

  • LinkedIn

    Sledujte nás na LinkedIn