Pro zajištění konzistentní kvality lze kontroly provádět pomocí formulářů s pevně daným souborem bodů, které je nutné při každé kontrole práce prověřit.
To vám pomůže dokumentovat všechny aspekty vaší práce konzistentním způsobem a zajistit, že kontrola kvality zůstane jednotná bez ohledu na to, kdo kontroly provádí.
Dokumentování vaší práce je zásadní pro vyhnutí se budoucím sporům a pomáhá také později omezit duplicitní práci.
Co je formulář kvality
Formulář kvality je soubor bodů, které je nutné dokončit buď před, během, nebo po dokončení práce.
Obsah je obvykle přizpůsoben každému řemeslu nebo projektu a lze jej nastavit tak, aby pokrýval specifické požadavky každé disciplíny.
V tomto článku použijeme formulář kvality založený na truhlářských pracích se zaměřením na instalaci oken.
Vytváření formuláře kvality
Formuláře kvality se primárně vytvářejí přímo na staveništi pomocí mobilní aplikace Dalux. To vám umožní zdokumentovat práci okamžitě a dokončit kontroly bez dodatečného zpracování v kanceláři.
Typický pracovní postup vypadá takto:
- Vyberte správnou lokaci a vytvořte registraci
- Vyberte 'Formuláře'
- Otevřete svůj pracovní balíček a pracovní postup a vyberte formulář
- Projděte každý bod formuláře a vyhodnoťte jej
Uložte (vpravo nahoře) formulář, abyste se k němu mohli později vrátit
Uložené formuláře lze znovu otevřít a upravit přímo v aplikaci, nebo je můžete později aktualizovat na počítači, až budete zpět v kanceláři.
Dokončete formulář, pokud jsou všechny kontroly hotové
Dokončené formuláře jsou uzamčeny a před provedením změn je nutné je znovu otevřít. Chcete-li jej znovu otevřít, klikněte na 'Uložit' a potvrďte ve vyskakovacím okně.
Přidat fotografie
Ujistěte se, že pořizujete fotografie, abyste zdokumentovali práci. Ty mohou později sloužit jako důkaz, že práce byla dokončena podle dohody, zejména pokud budou její části později zakryty jinými konstrukcemi.
Jak najít formuláře
Formuláře nemají odpovědného uživatele, takže jakmile jsou vytvořeny, může je zobrazit a upravovat kdokoli z vaší skupiny.
Nacházejí se pod položkou 'Formuláře' a jsou uspořádány podle pracovního balíčku a pracovního postupu. Můžete zobrazit pouze formuláře z vašeho vlastního pracovního balíčku.
Čísla vedle každé složky označují, kolik formulářů je dokončeno a kolik jich je celkem.
Například pro 14. Truhlářství: je 0 dokončených (uzavřených) formulářů a 1 celkem.
Více informací
Doporučujeme nejprve projít články krok za krokem, než se pustíte do funkcí, ale pokud se chcete dozvědět více o tom, jak používat formuláře, přečtěte si tento článek: Jak používat formuláře.
Shrnutí
Nyní máte základní přehled o tom, jak spravovat úlohy v Dalux Field, včetně řešení problémů s kvalitou a RFI, a jak vytvářet a používat formuláře kvality k dokumentování práce.
Dobrá praxe
- Začněte každý den kontrolou přijaté pošty, abyste upřednostnili úlohy a požadované akce
- Ve všech zprávách a aktualizacích úloh komunikujte jasně a přímo
- Při správě úloh používejte krátké předměty, podrobné popisy, relevantní obrázky s kontextem a lokace
- U formulářů ukládejte postup, pokud je to potřeba, a před uzavřením dokončete všechny položky
Nezapomeňte si prostudovat projektové manuály nebo se poradit se svým projektovým manažerem Dalux, abyste potvrdili správné postupy pro váš konkrétní projekt, protože toto vedení odráží naše obecné osvědčené postupy.