Pro zajištění konzistentní kvality lze kontroly provádět pomocí formulářů s pevně danou sadou bodů, které je nutné pokaždé zkontrolovat při kontrole práce.
To vám pomůže kontrolovat všechny aspekty práce subdodavatelů konzistentním způsobem a zajistí, že kontrola kvality zůstane jednotná bez ohledu na to, kdo kontrolu provádí.
Co je formulář kvality
Formulář kvality je sada bodů, které je nutné splnit buď před dokončením práce, během něj, nebo po jeho dokončení.
Obsah je obvykle přizpůsoben jednotlivému řemeslu nebo projektu a lze jej nakonfigurovat tak, aby pokrýval specifické požadavky každé disciplíny.
V tomto příkladu použijeme formulář kvality založený na truhlářských pracích se zaměřením na instalaci oken.
Vytváření formuláře kvality
Formuláře kvality se primárně vytvářejí přímo na místě pomocí mobilní aplikace Dalux. To vám umožní dokumentovat práci okamžitě a dokončit kontrolu bez dodatečných úprav v kanceláři.
Typický pracovní postup vypadá takto:
- Vyberte správnou lokaci a vytvořte registraci
- Vyberte 'Formuláře'
- Vyberte formulář kvality pro správný pracovní balíček
- Projděte každý bod a vyhodnoťte jej
Uložte (vpravo nahoře) formulář, abyste se k němu mohli později vrátit
Uložené formuláře lze znovu otevřít a upravovat přímo v aplikaci, nebo je můžete později aktualizovat na stolním počítači, až budete zpět v kanceláři.
Dokončete formulář, pokud jsou všechny kontroly hotové
Dokončené formuláře jsou uzamčené a před provedením změn je nutné je znovu otevřít. Chcete-li jej znovu otevřít, klikněte na 'Uložit' a potvrďte ve vyskakovacím okně.
Propojit s problémem kvality
Pokud bod formuláře nelze schválit a potřebujete o tom informovat subdodavatele, můžete k bodu ve formuláři přímo propojit úlohu.
Otevřete bod a vyberte 'Přidat úlohu' a vytvořte problém kvality.
Body formuláře s propojenými úlohami jsou označeny ikonou klíče.
Propojená úloha se zobrazí ve složce 'Ongoing' stejně jako standardní úloha, včetně odkazu na formulář a konkrétního bodu, ze kterého byla vytvořena.
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak používat formuláře, přečtěte si tento článek: Jak používat formuláře.
Shrnutí
Nyní máte obecné povědomí o tom, jak spravovat úlohy v Dalux Field, včetně problémů kvality a požadavků na informace (RFI), a také jak vytvářet a používat formuláře kvality pro kontroly.
Dobrá praxe
- Začněte každý den kontrolou své přijaté pošty, abyste si stanovili priority úloh a požadovaných akcí
- Komunikujte jasně a přímo ve všech zprávách a aktualizacích úloh
- Při správě úloh používejte krátké předměty, podrobné popisy, relevantní obrázky s kontextem a lokace
- U formulářů uložte postup, pokud je to potřeba, dokončete všechny položky před uzavřením a propojte úlohy, když je vyžadována akce subdodavatele
Nezapomeňte si projít projektové manuály nebo se poradit se svým projektovým manažerem Dalux, abyste potvrdili správné postupy pro váš konkrétní projekt, protože toto vedení odráží naše obecné osvědčené postupy.