Pokud mají subdodavatelé otázky, mohou v Daluxu vytvořit RFI prostřednictvím vyhrazeného pracovního postupu, který zajistí, že bude odesláno přímo vám jako stavbyvedoucímu. Je vaší odpovědností objasnit a koordinovat veškeré otázky, které se na stavbě objeví, a zodpovídat je včas.
Co je RFI
RFI (Request for Information) je strukturovaná otázka používaná k objasnění nejasností ve stavebním projektu před pokračováním prací.
Subdodavatelé obvykle vytvářejí RFI, když nejasné detaily designu, chybějící informace ve výkresech, otázky ohledně instalace nebo rozpory mezi dokumenty vytvářejí nejasnosti.
Tyto otázky často blokují jejich práci a výrazně ovlivňují postup na stavbě.
Kde najít RFI v Dalux Field
Jako stavbyvedoucí řešíte RFI primárně na počítači, kde máte přístup k projektové dokumentaci, která podporuje přesné a dobře informované odpovědi. Vaše přijatá pošta slouží jako centrální místo pro příchozí RFI a měli byste ji pravidelně kontrolovat.
Jak zodpovídat RFI
Zodpovídání RFI závisí na tom, zda na něj můžete odpovědět přímo, nebo zda potřebujete pomoc od projektanta.
Připraveno ke kontrole:
Pokud znáte odpověď, můžete RFI označit jako připravené ke kontrole a poskytnout jasnou a úplnou odpověď.
Subdodavatel RFI buď schválí, poté bude dokončeno, nebo jej odmítne, pokud jsou potřeba další informace. V takovém případě se vrátí do vaší přijaté pošty.
Přiřadit:
Pokud je vyžadován vstup od projektanta, přiřaďte mu úkol a požádejte o pokyny, poté počkejte na jeho odpověď, než úlohu označíte jako připravenou, jak je popsáno výše. Dalux opatřuje všem úkonům časové razítko, čímž zajišťuje plnou dohledatelnost v celém projektu.
Dobrá praxe
Silná odpověď na RFI má následující:
- Jasná a přímá komunikace
- Na základě projektové dokumentace
- Snadno srozumitelné pro zhotovitele
- Dostatečně úplné, aby se předešlo doplňujícím otázkám
Odpověď můžete posílit zahrnutím odkazů na výkresy nebo dokumenty, vysvětlujících poznámek a příloh nebo označených vizuálů.
Více informací
Doporučujeme nejprve projít články krok za krokem, než se ponoříte do funkcí, ale pokud si chcete podrobněji přečíst o tom, jak odesílat úlohy, přečtěte si tento článek: Jak odpovídat na úlohy.
V dalším článku se dozvíte, jak v Dalux Field kontrolovat a uzavírat odpovědi subdodavatelů.