Na stavebním projektu je výkres, který je stále v interní revizi, a výkres schválený pro stavbu, značně odlišný. Pokud jsou oba na stejném místě a viditelné pro všechny, pracovní týmy na stavbě nemusí poznat rozdíl. To může vést k tomu, že se práce provádí na základě neúplných informací, a později způsobit nákladné opravy.
Například statik nahraje aktualizované podrobnosti základů do pracovní oblasti pro koordinaci designu. Poté, jakmile je vše odsouhlaseno, stavbyvedoucí publikuje pro tým na stavbě pouze schválenou verzi.
S nastavenou správnou strukturou souborů:
- Koncepty a schválené dokumenty jsou jasně odděleny
- Týmy na stavbě mají přístup pouze ke schváleným a publikovaným souborům
- Publikování dokumentu má jasného vlastníka a auditovatelnou stopu
Oblasti souborů
Oblasti souboru v Dalux představují fáze, kterými dokument prochází, než se dostane na staveniště. Dalux Box používá: Soubory pro rozpracovanou práci a Publikované soubory pro dokumenty schválené pro stavební použití.
Nejsou to samostatné úložiště, ale fáze s řízeným přístupem ve stejném prostředí. Každá má vlastní pravidla oprávnění: oblast rozpracovanosti je obvykle omezena na tým designu, zatímco publikovaná oblast je otevřena pro dodavatele a management na stavbě.
Výkresy se v modulu Lokace zobrazí až poté, co byly schváleny do publikované oblasti souboru. Bez tohoto oddělení nemohou týmy na stavbě spolehlivě určit, které dokumenty jsou bezpečné pro stavbu. Oblasti souboru pomáhají udržet tuto hranici jasnou a strukturovanou.
Jak nastavit oblasti souborů
Nastavte oblasti souborů v nastavení svého Boxu.
Při výběru složek můžete přiřadit oprávnění k publikování příslušné uživatelské skupině v nastavení uživatele.
Poznámka
V Dalux Box Standard se soubory publikují ručně. Určená role kontroluje a schvaluje soubory předtím, než se dostanou do Publikovaných souborů
Osvědčený postup pro oblasti souborů
Aktivovat oblasti souborů
Soubory a Publikované soubory jsou minimální požadavek pro každý projekt s týmem designu a výstavby. Přidejte třetí oblast souboru pouze v případě, že je to nutné.
Přiřadit jedinou odpovědnost za publikování
Než budou jakékoli soubory publikovány, přiřaďte oprávnění k publikování jedné skupině uživatelů, například skupině "Manažer designu", která odpovídá za revizi a schvalování dokumentů do Publikovaných souborů. Nejasně určená odpovědnost za uvolnění dokumentu je jednou z nejčastějších příčin chyb na živých projektech.
Udržujte publikování pod kontrolou
Ruční revize zajišťuje, že dokumenty před doručením na staveniště splňují požadavky na kvalitu a koordinaci.
Více informací
Doporučujeme nejprve projít články krok za krokem, než se ponoříte do funkcí, ale pokud si chcete o oblastech souborů a publikování přečíst podrobněji, přečtěte si tento článek: Oblasti souborů.
Jakmile jsou vaše oblasti souborů definovány, jste připraveni strukturovat způsob, jakým týmy komunikují kolem dokumentů.