Na stavebním projektu jsou výkres v interní revizi a výkres schválený pro výstavbu zásadně odlišné. Pokud mají oba stejnou lokaci a viditelnost, týmy na staveništi je nedokážou rozlišit, což vede k práci realizované podle nedokončených informací a opravám, které stojí mnohem více než původní chyba.
Například statik nahraje upravené detaily základů do pracovní oblasti pro koordinaci designu. Manažer výstavby poté publikuje na staveništní tým pouze schválenou verzi, jakmile je dokončeno schválení.
S nastavenou správnou strukturou souborů:
- Koncepty a schválené dokumenty jsou jasně odděleny
- Týmy na staveništi mají přístup pouze k formálně uvolněným souborům
- Uvolnění dokumentu má definovaného vlastníka a dohledatelnou stopu
Oblasti souborů
Oblasti souborů v Daluxu představují fáze, kterými dokument prochází, než se dostane na staveniště. Dalux Box používá: Soubory pro rozpracovanou práci a Publikované soubory pro dokumenty schválené pro stavební použití.
Nejsou to samostatné úložiště, ale fáze s řízeným přístupem ve stejném prostředí. Každá má svá vlastní pravidla oprávnění: oblast rozpracované práce je obvykle omezena na tým designu, zatímco publikovaná oblast je otevřena zhotovitelům a vedení stavby.
Výkresy se v modulu Lokace zobrazí až poté, co byly schváleny do publikované oblasti souboru. Bez tohoto oddělení neexistuje spolehlivý způsob, jak poznat, podle kterých dokumentů je bezpečné stavět. Oblasti souborů toto rozhraní vynucují strukturálně.
Jak nastavit oblasti souborů
Nastavte oblasti souborů v nastavení svého Boxu.
Při výběru složek můžete přiřadit oprávnění k publikování příslušné uživatelské skupině v nastavení uživatele.
Poznámka
V Dalux Box Standard se soubory publikují ručně. Určená role kontroluje a schvaluje soubory předtím, než se dostanou do Publikovaných souborů
Osvědčený postup pro oblasti souborů
Aktivovat oblasti souborů
Soubory a Publikované soubory jsou minimální požadavek pro každý projekt s týmem designu a výstavby. Přidejte třetí oblast souboru pouze v případě, že je to nutné.
Přiřadit jedinou odpovědnost za publikování
Před publikováním jakýchkoli souborů přiřaďte oprávnění k publikování jedné uživatelské skupině, například skupině „Design manager“, která odpovídá za revizi a schvalování dokumentů do Publikované soubory. Nejasně určená odpovědnost za uvolnění dokumentu je jednou z nejčastějších příčin chyb na živých projektech.
Udržujte publikování pod kontrolou
Ruční revize zajišťuje, že dokumenty před doručením na staveniště splňují požadavky na kvalitu a koordinaci.
Více informací
Doporučujeme nejprve projít články krok za krokem, než se ponoříte do funkcí, ale pokud si chcete o oblastech souborů a publikování přečíst podrobněji, přečtěte si tento článek: Oblasti souborů.
Jakmile jsou vaše oblasti souborů definovány, jste připraveni strukturovat způsob, jakým týmy komunikují kolem dokumentů.