Použijte tento formulář jako rychlého průvodce před pozváním svého týmu. Pokrývá hlavní body nastavení, aby se před spuštěním nic nepřehlédlo.
1. Skupiny uživatelů
- Skupiny uživatelů vytvořené pro všechny subdodavatele (např. základy, nosné stěny, tesařské práce, elektroinstalace atd.)
- Skupina uživatelů vytvořená pro vedoucího stavby
- Skupina uživatelů vytvořená pro architekta a inženýry (např. statika, mechanické, elektrické, krajinářské atd.)
- Skupiny uživatelů vytvořené pro jakékoli další projektové role a smluvní balíčky
- Číslovací nebo klasifikační systém použitý pro názvy skupin
2. Pracovní postupy úkolu
- Šablona úlohy vytvořená pro problémy s kvalitou
- Šablona úlohy vytvořená pro RFI
- Šablona pracovního balíčku pro subdodavatele vytvořena
- 'Kvalita' a 'RFI' pracovní postupy vytvořeny (pro strukturu použijte číslování)
- Šablony úloh propojeny s příslušnými pracovními postupy
- Skupina uživatelů vedoucího stavby přidána k rolím v šabloně pracovního balíčku
3. Modely a výkresy
- Všechny relevantní modely a výkresy jsou nahrány do Lokace
- Úrovně vytvořeny
- Výkresy namapovány na úrovně
- Volitelné: Výkresy strukturované v disciplínách & dílčích disciplínách
- Nadpisy přidané do výkresů pro snadnou identifikaci pro uživatele
4. Kontrola kvality
- Šablona formuláře pro inspekce vytvořena
- Automatické vytváření úloh povoleno pro inspekční formulář
- Šablona formuláře pro dokumentaci vytvořena
- Pracovní postup 'Dokumentace' vytvořen v šabloně pracovního balíčku
- Inspekční šablona přidána do pracovního postupu 'Kvalita', šablona dokumentace přidána do pracovního postupu 'Dokumentace'
5. Nastavení subdodavatelů
- Pracovní balíčky duplikovány pro každého relevantního subdodavatele
- Skupiny uživatelů subdodavatelů přidány do rolí pracovních postupů
- Nastavení zkontrolováno na počítači i mobilu (přidejte se do skupin uživatelů, abyste je viděli z jejich perspektivy, nebo pozvěte kolegu)
Se skupinami uživatele, šablonami úloh a formulářů a nastavenými pracovními postupy a lokacemi je technický základ vašeho projektu dokončen. Posledním krokem je zajistit, aby byl váš tým připraven jej používat.
6. Příprava vaší organizace
- Plán zaškolení uživatelů definován
- Úvodní nebo školicí setkání naplánováno před spuštěním do provozu
- Osoba, která bude prvním kontaktním místem pro interní podporu, byla identifikována.
- Připnuté oznámení připravené se strukturou projektu, klíčovými pracovními postupy a kontaktními údaji (Více informací: Jak nastavit nastavení projektu)
- Zdokumentované nastavení projektu: šablony úloh a formulářů, pracovní balíčky, a pracovní postupy zaznamenané pro budoucí správce
7. Spuštění do provozu
- Všechny výše uvedené položky formuláře dokončeny
- Interní revize nastavení dokončena
- Uživatelé pozváni až po dokončení nastavení
Dobré nastavení v této fázi nemusí být dokonalé. Musí být použitelné, odsouhlasené a konzistentní. Pracovní postupy budou zpřesňovány, šablony upravovány a přístup aktualizován podle toho, jak se projekt vyvíjí.
Potřebujete podporu?
Pokud si nejste jisti jakoukoli částí nastavení, zapojte před spuštěním svého Customer Success Managera. To je obzvlášť užitečné při mapování složitých struktur projektů do Daluxu, ověřování logiky pracovního postupu nebo zajištění toho, aby se nastavení škálovalo napříč více smlouvami a fázemi.
Pro další čtení o každé oblasti nastavení si přečtěte články v této sekci nebo navštivte podkategorii Field v HelpCenter.