Tento článek vysvětluje, jak používat AI asistenta ke shrnutí a vyhledávání v dokumentech v Box Pro.
Poznámka
V současnosti je AI asistent navržen tak, aby vám pomohl porozumět vždy jednomu dokumentu. Nevyhledává v rámci složek, projektů ani více dokumentů a nevyvozuje informace nad rámec toho, co je v dokumentu výslovně uvedeno.
Projektová data jsou zpracovávána v řízeném cloudovém prostředí společnosti Dalux a nejsou používána k trénování veřejných AI modelů. Přístup se řídí stávajícími oprávněními Dalux.
Kde najít AI asistenta Dalux
AI asistent je k dispozici pro textové dokumenty nahrané do Boxu. Může být používán v oblastech souborů a pro soubory přidané do dalších funkcí Boxu, jako jsou revizní balíčky.
AI asistenta můžete začít používat otevřením dokumentu a kliknutím na AI asistent
Technické informace
AI asistent je v současnosti k dispozici pro PDF a textové soubory .docx. Nové soubory a verze mohou chvíli trvat, než se zpracují, aby bylo možné AI asistenta správně používat.
Dokumenty nad 100 stran nejsou v současnosti podporovány.
Rychlé akce
AI asistent poskytuje pro přehled souboru dvě rychlé akce:
- Shrnout tento soubor: Shrne obsah souboru do odrážek se zaměřením na klíčové a akční informace.
- Zobrazit klíčová zjištění v tabulce: Shrne klíčové informace do tabulky uspořádané podle kapitol nebo částí dokumentu.
Vlastní dotazy a citace
Pokud hledáte konkrétnější odpovědi o dokumentu, použijte funkci chatu a zeptejte se AI asistenta.
AI asistent zodpoví vaše otázky pomocí informací v dokumentu. Pokud nenajde relevantní informace, dá vám to najevo. Bude zodpovídat v jazyce dotazu bez ohledu na jazyk dokumentu.
AI asistent nemá přístup k informacím z jiných projektů, dokumentů ani jiných verzí souboru.
Pokud komunikujete s AI asistentem ve starší verzi souboru, odpoví pouze na základě informací v této konkrétní verzi.
U dokumentů PDF odpověď obsahuje citaci. Kliknutím na něj se přesunete na příslušnou část v dokumentu, která bude zvýrazněna, aby bylo vidět, odkud AI asistent informace čerpal. Uvedené zdroje slouží k tomu, abyste mohli odpovědi ověřit přímo v dokumentu a nespoléhat se na neověřená shrnutí AI.
Citace nejsou v současnosti pro soubory .docx k dispozici.
Poznámka
AI asistent podporuje porozumění dokumentům a navigaci v nich. Nenahrazuje odborný úsudek. Důležité informace vždy ověřujte pomocí citovaného zdrojového textu.
Zpětnou vazbu k odpovědi asistenta poskytnete kliknutím na nebo
. Pomůže nám to zlepšit kvalitu odpovědí. Pokud narazíte na chybné odpovědi, oceníme vaši zpětnou vazbu — podrobně ji prosím popište v komentáři po kliknutí na
.
Pomocí ikony zkopírujte odpověď, abyste ji mohli rychle sdílet s ostatními.
Tipy pro psaní dobrého zadání
-
Formulujte svůj dotaz ve formě otázky
- "Jaké úrovně výkonu jsou relevantní?" místo "Úrovně výkonu"
-
Buďte konkrétní ohledně informací, které hledáte
- "Jaké úrovně výkonu jsou relevantní s ohledem na zvukovou izolaci?"
-
Pokud je to možné, přidejte kontext
- "Jaké úrovně výkonu jsou relevantní s ohledem na zvukovou izolaci pokud jsem hlavní dodavatel?"
- Udržujte svou otázku jasnou a jednoduchou
- Vyhněte se více otázkám v jednom dotazu
Historie konverzace
V horní části funkce můžete zahájit nový chat kliknutím na ikonu . Tím vymažete předchozí konverzaci s asistentem. V nabídce
najdete svou
historii konverzace.
Historie konverzace vám umožňuje vracet se k předchozím dotazům a odpovědím AI asistenta ve všech verzích tohoto souboru.
Konverzaci z historie smažete tak, že na ni najedete a kliknete na Smazat.