Tento článek vysvětluje, jak používat AI asistenta ke shrnutí a vyhledávání v dokumentech v Box Pro.
Poznámka
V současnosti je AI asistent navržen tak, aby vám pomohl porozumět vždy jednomu dokumentu. Nevyhledává v rámci složek, projektů ani více dokumentů a nevyvozuje informace nad rámec toho, co je v dokumentu výslovně uvedeno.
Projektová data jsou zpracovávána v rámci řízeného cloudového prostředí Daluxu a nejsou používána k trénování veřejných modelů AI.
Přístup k dokumentům v Daluxu se řídí stávajícími oprávněními Daluxu.
Kde najít AI asistenta Dalux
AI asistent je k dispozici pro textové dokumenty nahrané do Dalux Boxu. Lze jej používat napříč oblastmi souborů a pro soubory přidané do dalších funkcí Dalux Boxu, jako jsou revizní balíčky.
AI asistenta můžete začít používat otevřením dokumentu a kliknutím na AI asistent
Technické informace
AI asistent je v současnosti k dispozici pro PDF a textové soubory .docx. Nové soubory a verze mohou chvíli trvat, než se zpracují, aby bylo možné AI asistenta správně používat.
Rychlé akce
AI asistent poskytuje pro přehled souboru dvě rychlé akce:
- Shrnout tento soubor: Shrne obsah souboru do odrážek se zaměřením na klíčové a akční informace.
- Zobrazit klíčová zjištění v tabulce: Shrne klíčové informace do tabulky uspořádané podle kapitol nebo částí dokumentu.
Vlastní dotazy a citace
Pokud hledáte konkrétnější odpovědi o dokumentu, použijte funkci chatu a zeptejte se AI asistenta.
AI asistent zodpoví vaše otázky pomocí informací v dokumentu. Pokud nenajde relevantní informace, dá vám to najevo. Bude zodpovídat v jazyce dotazu bez ohledu na jazyk dokumentu.
AI asistent nemá přístup k informacím z jiných projektů, dokumentů ani jiných verzí souboru.
Pokud komunikujete s AI asistentem ve starší verzi souboru, odpoví pouze na základě informací v této konkrétní verzi.
U dokumentů PDF odpověď obsahuje citaci. Kliknutím na něj se přesunete na příslušnou část v dokumentu, která bude zvýrazněna, aby bylo vidět, odkud AI asistent informace čerpal. Uvedené zdroje slouží k tomu, abyste mohli odpovědi ověřit přímo v dokumentu a nespoléhat se na neověřená shrnutí AI.
Citace nejsou v současnosti pro soubory .docx k dispozici.
Poznámka
AI asistent vám pomáhá porozumět dokumentům a orientovat se v nich. Nenahrazuje však profesionální úsudek. Důležité informace vždy ověřujte odkazem na citovaný zdrojový text.
Zpětnou vazbu k odpovědi asistenta poskytnete kliknutím na nebo
. Pomůže nám to zlepšit kvalitu odpovědí. Pokud narazíte na chybné odpovědi, oceníme vaši zpětnou vazbu — podrobně ji prosím popište v komentáři po kliknutí na
.
Pomocí ikony zkopírujte odpověď, abyste ji mohli rychle sdílet s ostatními.
Tipy pro psaní dobrého zadání
-
Formulujte svůj dotaz ve formě otázky
- "Jaké úrovně výkonu jsou relevantní?" místo "Úrovně výkonu"
-
Buďte konkrétní ohledně informací, které hledáte
- "Jaké úrovně výkonu jsou relevantní s ohledem na zvukovou izolaci?"
-
Pokud je to možné, přidejte kontext
- "Jaké úrovně výkonu jsou relevantní s ohledem na zvukovou izolaci pokud jsem hlavní dodavatel?"
- Udržujte svou otázku jasnou a jednoduchou
- Vyhněte se více otázkám v jednom dotazu
Historie konverzace
V horní části funkce můžete zahájit nový chat kliknutím na ikonu . Tím vymažete předchozí konverzaci s asistentem. V nabídce
najdete svou
historii konverzace.
Historie konverzace vám umožňuje vracet se k předchozím dotazům a odpovědím AI asistenta ve všech verzích tohoto souboru.
Historie konverzací se automaticky odstraní po 30 dnech.
Konverzaci můžete z historie ručně odstranit tak, že na ni najedete myší a kliknete na Odstranit.
Řešení problémů
AI asistent Daluxu nemusí podporovat některé dokumenty PDF. Obvykle je to proto, že jsou dokumenty příliš složité. Mezi některé běžné problémy patří:
PDF obsahuje převážně výkresy nebo obrázky.
Dokumenty PDF, které obsahují převážně naskenované obrázky, výkresy nebo diagramy (spíše než text, který lze vybrat), nemůže AI asistent přečíst. Je to proto, že AI asistent nedokáže z obrázků extrahovat smysluplný text.
Kde je to možné, používejte PDF s textem.
Příliš rozsáhlé nebo příliš složité tabulky
Dokumenty PDF obsahující velmi velké tabulky nebo tabulky se složitými sloučenými buňkami a podrobným formátováním nemusí být zpracovány správně, což může asistentovi ztížit přístup k obsahu.
Pokud je to možné, uspořádejte text v dokumentu pomocí tabulek s jednodušším formátováním nebo převeďte informace do odrážek.
Velmi složitá struktura dokumentu
PDF s komplexními rozvrženími, například formáty s více sloupci, množstvím překrývajících se prvků, vloženými objekty nebo hluboce vnořeným formátováním, mohou být pro asistenta příliš obtížné na přesné extrahování a interpretaci.
Pokud je to možné, uspořádejte text v dokumentu pomocí jednoduššího formátování.