Tento článek vysvětluje, jak používat AI asistenta k sumarizaci a vyhledávání v dokumentech v Box Pro.
Poznámka
AI asistent je momentálně navržen tak, aby vám pomohl pracovat s jedním dokumentem současně. Nevyhledává v rámci složek, projektů ani více dokumentů najednou a nevyvozuje informace nad rámec toho, co je v dokumentu výslovně uvedeno.
Data projektu jsou zpracovávána v rámci řízeného cloudového prostředí Daluxu a nejsou používána k trénování veřejných AI modelů.
Přístup k dokumentům v Daluxu se řídí stávajícími oprávněními Daluxu.
Kde najít Dalux AI asistenta
AI asistent je k dispozici pro textové dokumenty nahrané do Dalux Boxu. Lze jej používat napříč oblastmi souborů a pro soubory přidané do dalších funkcí Dalux Boxu, jako jsou revizní balíčky.
AI asistenta můžete začít používat otevřením dokumentu a kliknutím na AI asistent
Technické informace
AI asistent je v současnosti k dispozici pro PDF a textové soubory .docx. U nových souborů a verzí může chvíli trvat, než se zpracují, aby bylo možné AI asistenta plně používat.
Rychlé akce
AI asistent poskytuje pro přehled o souboru dvě rychlé funkce:
- Shrnout tento soubor: vytvoří stručný přehled o souboru do odrážek se zaměřením na klíčové a praktické informace.
- Zobrazit klíčová závěry v tabulce: Shrne klíčové informace do tabulky uspořádané podle kapitol nebo dalších částí dokumentu.
Zadávání vlastních dotazů a práce s citacemi
Máte-li k dokumentu specifičtější dotazy, využijte funkci chatu a zeptejte se AI asistenta.
AI asistent zodpoví vaše dotazy podle informací obsažených v dokumentu. Pokud relevantní informace nenajde, bude vás o tom informovat. Na otázky odpovídá v jazyce dotazu bez ohledu na jazyk dokumentu.
AI asistent nemá přístup k informacím z jiných projektů, dokumentům ani jiným verzím daného souboru.
Pokud s AI asistentem komunikujete ve starší verzi souboru, odpoví pouze na základě informací v této konkrétní verzi.
U dokumentů PDF obsahují odpovědi citaci. Kliknutím se přesunete na příslušnou část dokumentu, která bude zvýrazněna, aby bylo vidět, odkud AI asistent informace čerpal. K dispozici máte odkazy na zdroje, takže si odpovědi můžete zkontrolovat přímo v dokumentu a nemusíte se spoléhat na neověřené souhrny od AI.
Citace nejsou v současnosti pro soubory .docx k dispozici.
Poznámka
AI asistent vám pomáhá porozumět dokumentům a orientovat se v nich. Nenahrazuje však odborný úsudek. Důležité informace vždy ověřujte pomocí citovaného zdrojového textu.
Zpětnou vazbu k odpovědím asistenta poskytnete kliknutím na nebo
. Pomůže nám to zlepšit kvalitu odpovědí. Vaší zpětnou vazbu zvláště oceníme, pokud narazíte na chybné odpovědi — popiště ji prosím podrobně v komentáři po kliknutí na
.
Pomocí ikony zkopírujte odpověď, abyste ji mohli snadno sdílet s ostatními.
Tipy pro psaní dobrého promptu
-
Formulujte svůj dotaz jako otázku
- "Jaké úrovně výkonu jsou relevantní?" místo "Úrovně výkonu"
-
Buďte konkrétní ohledně informací, které hledáte
- "Jaké úrovně výkonu jsou relevantní ohledně zvukové izolace?"
-
Pokud je to možné, přidejte kontext
- "Jaké úrovně výkonu jsou relevantní ohledně zvukové izolace pokud jsem generální dodavatel?"
- Snažte se formulovat svou otázku jasně a jednoduše
- Vyhněte se více otázkám v jednom promptu
Historie konverzace
Nový chat můžete zahájit v horní části funkce kliknutím na ikonu . Takto vymažete předchozí konverzaci s asistentem. V nabídce
najdete
historii konverzace.
Historie konverzace vám umožňí vrátit se k předchozím dotazům a odpovědím AI asistenta ve všech verzích tohoto souboru.
Historie konverzací se automaticky odstraní po 30 dnech.
Konverzaci můžete ručně z historie odstranit tak, že na ni najedete myší a kliknete na Odstranit.
Řešení potíží
Dalux AI asistent nemusí podporovat některé PDF dokumenty. Obvykle je to proto, že jsou dokumenty příliš složité. Mezi některé běžné problémy patří:
PDF obsahuje převážně výkresy nebo obrázky.
PDF Dokumenty, které obsahují převážně naskenované obrázky, výkresy nebo diagramy (spíše než text, který lze vybrat), nemůže AI asistent přečíst. Je to proto, že AI asistent nedokáže z obrázků extrahovat smysluplný text.
Kde je to možné, používejte PDF s textem.
Příliš rozsáhlé nebo příliš složité tabulky
PDF dokumenty obsahující velmi velké tabulky nebo tabulky se složitými sloučenými buňkami a podrobným formátováním nemusí být zpracovány správně, což může asistentovi ztížit přístup k obsahu.
Pokud je to možné, uspořádejte text v dokumentu pomocí tabulek s jednodušším formátováním nebo převeďte informace do odrážek.
Velmi složitá struktura dokumentu
PDF s komplexním rozvržením. Například formáty s více sloupci, množstvím překrývajících se prvků, vloženými objekty nebo hluboce vnořeným formátováním, mohou být pro asistenta příliš obtížné na přesné extrahování a interpretaci.
Pokud je to možné, uspořádejte text v dokumentu pomocí jednoduššího formátování.