Tento článek popisuje, jak nastavit a používat nástroj Propojení projektů.
Propojení Projektů nepřetržitě přenáší soubory z Boxu mezi projekty. Když je do zdrojového projektu nahrána nová verze souboru, automaticky se přenese do vašeho projektu včetně metadat.
Tyto soubory budou v cílovém projektu pouze pro čtení, což znamená, že nemůžete nahrávat nové verze, upravovat metadata ani mazat soubory v cílovém projektu.
Nicméně s nimi stále můžete v Daluxu pracovat běžným způsobem, například je přidat do Lokací, použít je pro registrace nebo využít funkce v Boxu, jako jsou komentáře, toky souborů, distribuční seznamy a další.
Tato funkce nahrazuje ruční proces udržování projektů aktuální stahováním a nahráváním souborů.
Technické informace
Project Connect je k dispozici s licencí Box Pro pro cílový projekt. Zdrojový projekt musí mít licenci Box nebo Box Pro.
Jak nastavit Propojení projektu
Chcete-li nastavit Propojení projektu, přejděte na:
Nastavení
Nastavení projektu
'Vytvořit odkaz Project Connect':
Oprávnění uživatelů
Odkaz Připojení projektu musí nastavit správce projektu v cílovém projektu.
Tentýž uživatel musí být také součástí skupiny uživatelů s oprávněním k zobrazení požadovaných složek ve zdrojovém projektu.
Začněte výběrem zdrojového projektu, skupiny uživatelů a zdrojové oblasti souborů.
- Přenos z projektu - Vyberte, z kterého projektu chcete přenášet soubory. Můžete si vybrat z projektů, ke kterým máte jako uživatel přístup.
- Skupina uživatelů - Project Connect propojuje složky dostupné pro vybranou skupinu uživatelů ve zdrojovém projektu. Jelikož můžete být členem více skupin uživatelů, určete skupinu uživatelů, která má přístup k příslušným složkám.
- Zdrojová oblast souborů - Vyberte oblast souborů zdrojového projektu, ze které mají být soubory přeneseny. To závisí na tom, které oblasti souborů jsou v projektu aktivovány.
Technické informace
Pokud budete ze zdrojového projektu odebráni nebo ztratíte přístup k propojeným složkám, odkaz Project Connect se deaktivuje a bude jej muset znovu aktivovat uživatel s přístupem k projektu. Propojené složky a soubory budou přesunuty do složky 'Disconnected'.
Pokud ztratíte oprávnění k prohlížení jednotlivých složek nebo pokud jsou soubory ve zdrojovém projektu smazány, dříve přenesené soubory budou nadále dostupné ve složce 'Disconnected'.
Mapování složek
Musíte vybrat, které složky ze zdrojového projektu chcete zrcadlit do složky ve vašem cílovém projektu.
Technické informace
Soubory můžete přenášet pouze do oblasti Soubory v cílovém projektu, bez ohledu na umístění souboru ve zdrojovém projektu. Složková struktura bude zkopírována do cílové složky v cílovém projektu. Pro tuto cílovou složku nemůže být aktivní tok souborů ani šablona pojmenování souborů.
Vybraná složka v cílovém projektu bude pro všechny uživatele, včetně administrátorů, pouze pro čtení, zatímco je odkaz Připojení projektu aktivní.
Pokud je odkaz odebrán, soubory zůstanou v cílovém projektu, ale již nebudou pouze pro čtení.
Klikněte na Mapování složek. V novém okně můžete vybrat, které složky ze zdrojového projektu chcete propojit s cílovým projektem. Poté vyberte, kde chcete v cílovém projektu tuto složkovou strukturu vytvořit. Až budete hotovi, klikněte na 'Mapování složek'.
Mapování metadat
Aby se všechna relevantní metadata správně synchronizovala do cílového projektu, musíte vybrat, která metadata ze zdrojového projektu chcete namapovat na metadata ve vašem cílovém projektu.
To usnadní přístup k přeneseným metadatům a jejich využití v cílovém projektu.
Můžete namapovat jak metadata Dalux, tak vlastní metadata ze zdrojového projektu do cílového projektu.
Technické informace
Typy metadat (text, datum, seznam) se musí shodovat mezi zdrojem a cílem.
Jakákoli metadata, která nejsou namapována, budou přesto přenesena, ale zobrazí se v samostatném poli odděleném čárkami, takže nedojde ke ztrátě dat.
Pokud se rozhodnete metadata později znovu namapovat, budou odstraněna z pole s neurčenými metadaty a umístěna do toho, které jste zvolili pro mapování.
Klikněte v hlavním okně na Mapování metadat.
Vyberte, která vlastnost metadat v cílovém projektu odpovídá metadatům ze zdrojového projektu. Po dokončení klikněte na 'Uložit'. Nemapovaná metadata se ukládají do metadat 'Metadat zdrojového projektu'.
Historie souborů
Použijte 'Zahrnout historii souborů' a zvolte, zda má být historie souborů ze zdrojového projektu zahrnuta, nebo ne. Tím se přenesou všechny předchozí verze ze zdrojového projektu včetně jejich metadat. Nové verze ve zdrojovém projektu se automaticky přenášejí. Vezměte na vědomí, že to může výrazně prodloužit dobu přenosu.
Vytvoření odkazu
Vždy si dvakrát zkontrolujte nastavení a poté klikněte na 'Vytvořit odkaz' pro potvrzení.
Jakmile odkaz vytvoříte, soubory a složky budou propojeny s vaším cílovým projektem.
Soubory jsou v režimu pouze pro čtení, což znamená, že nemůžete nahrávat nové verze, upravovat metadata ani mazat soubory v cílovém projektu. Nicméně je můžete v Daluxu stále používat běžným způsobem, například je přidat do Lokací, použít je pro registrace nebo využít funkce v Boxu, jako jsou komentáře, toky souborů, distribuční seznamy a další.
Protokol přenosu souborů a podrobnosti přenosu
Pro zobrazení podrobností o posledních a předchozích přenosech můžete použít protokol přenosu souborů. Například pokud jsou ve zdrojovém projektu aktualizovány verze, při přenosu souborů se objeví nový záznam v protokolu.
Úlohu přenosu můžete otevřít pomocí 'Zobrazit podrobnosti', abyste si přečetli více o jednotlivých souborech v přenosu. Protokol přenosu souborů obsahuje přehled všech souborů v přenosu, i když přenos selže. To je indikováno 'Stavem' v protokolu přenosu.
Technické informace
Nelze připojit dva projekty ze stejného profilu společnosti ani dva projekty vytvořené v různých zemích DPH.
Nelze přenést soubory z projektu InfraField do projektu Field a naopak.
V současnosti není možné prostřednictvím Project Connect přenášet soubory, které jsou do zdrojového projektu nahrány pomocí pluginů.
Práce se soubory Project Connect
Když je odkaz Připojení projektu aktivní, nemůžete nahrávat nové verze souborů, upravovat metadata ani mazat soubory. Nicméně s těmito soubory můžete v Daluxu stále pracovat jako obvykle. To znamená, že můžete přidat soubory do Lokací, použít je pro Registrace nebo využít funkce Boxu, jako jsou komentáře, toky souborů, distribuční seznamy a další.
Do cílového projektu můžete přidávat soubory do Lokací a namapovat výkresy a modely. Jakmile provedete počáteční nastavení v Lokacích, přenos nových verzí souborů tam automaticky aktualizuje výkresy a modely.
Pokud přenesete soubor s razítkem ze zdrojového projektu, můžete jej v cílovém projektu stále ručně publikovat s razítkem. To povede k souboru se dvěma razítky.