Tento článek popisuje, jak nastavit a používat nástroj Project Connect.
Project Connect nepřetržitě přenáší soubory z Boxu mezi projekty. Když je do zdrojového projektu nahrána nová verze souboru, automaticky se přenese do vašeho projektu včetně metadat.
Tyto soubory budou v cílovém projektu pouze pro čtení, což znamená, že nemůžete nahrávat nové verze, upravovat metadata ani mazat soubory v cílovém projektu.
Nicméně s nimi stále můžete v Daluxu pracovat běžným způsobem, například je přidat do Lokací, použít je pro registrace nebo využít funkce v Boxu, jako jsou komentáře, toky souborů, distribuční seznamy a další.
Tato funkce nahrazuje manuální stahování a nahrávání souborů za účelem udržování obou projektů v aktuálním stavu.
Technické informace
Funkce Project Connect je možná s licencí Box Pro pro cílový projekt. Zdrojový projekt musí mít licenci Box nebo Box Pro.
Jak nastavit propojení Project Connect
Chcete-li nastavit Project Connect, přejděte na:
Nastavení
Nastavení projektu
'Vytvořit odkaz Project Connect':
Uživatelská Oprávnění
Propojení Project Connect musí v cílovém projektu nastavit administrátor projektu.
Tentýž uživatel musí být také součástí uživatelské skupiny s oprávněním k zobrazení požadovaných složek ve zdrojovém projektu.
Začněte výběrem zdrojového projektu, uživatelské skupiny a zdrojové oblasti souborů.
- Přenést z projektu - Vyberte, z kterého projektu chcete soubory přenášet. Můžete si vybrat z projektů, ke kterým máte jako uživatel přístup.
- Uživatelská skupina - Project Connect odkazuje na složky, které má vybraná uživatelská skupina ve zdrojovém projektu k dispozici. Jelikož můžete patřit do několika uživatelských skupin, určete skupinu, která má přístup k relevantním složkám.
- Zdrojová oblast souborů - Vyberte oblast souborů zdrojového projektu, ze které mají být soubory přeneseny. To závisí na tom, které oblasti souborů jsou v projektu aktivovány.
Technické informace
Pokud budete ze zdrojového projektu odebráni nebo ztratíte přístup k propojeným složkám, propojení Project Connect se deaktivuje a bude ho muset znovu aktivovat uživatel, který má k projektu přístup. Propojené složky a soubory budou přesunuty do složky 'Odpojené soubory'.
Pokud ztratíte oprávnění k prohlížení jednotlivých složek nebo pokud jsou soubory ve zdrojovém projektu smazány, dříve přenesené soubory budou nadále dostupné ve složce 'Odpojené soubory'.
Mapování složek
Musíte vybrat, které složky ze zdrojového projektu chcete zrcadlit do složky ve vašem cílovém projektu.
Technické informace
Soubory můžete přenášet pouze do oblasti Soubory v cílovém projektu, bez ohledu na jejich umístění ve zdrojovém projektu. Složková struktura bude zkopírována do cílové složky v cílovém projektu. Pro tuto cílovou složku nesmí být aktivní tok souborů ani šablona pojmenování souborů.
Dokud je propojení Project Connect aktivní, bude vybraná složka v cílovém projektu pouze pro čtení, a to pro všechny uživatele, včetně administrátorů.
Při odebrání propojení zůstanou soubory v cílovém projektu zachovány, ale zruší se u nich režim pouze pro čtení.
Klikněte na Mapovat složky. V novém okně vyberte, které složky ze zdrojového projektu chcete propojit s cílovým projektem. Poté zvolte, kde si přejete v cílovém projektu nastavit tuto strukturu složek. Až budete hotovi, klikněte na 'Mapovat složky'.
Mapování metadat
Pro zajištění správné synchronizace všech relevantních metadat do cílového projektu je nutné zvolit, která metadata ze zdrojového projektu si přejete přiřadit k metadatům v projektu cílovém.
To usnadní přístup k přeneseným metadatům a jejich využití v cílovém projektu.
Můžete namapovat jak metadata Dalux, tak vlastní metadata ze zdrojového projektu do cílového projektu.
Technické informace
Typy metadat (text, datum, seznam) se musí shodovat mezi zdrojem a cílem.
Jakákoli nenamapovaná metadata budou stále přenesena, ale zobrazí se v samostatném poli odděleném čárkami, takže o žádná data nepřijdete.
Pokud se později rozhodnete metadata přemapovat, budou z pole pro nespecifikovaná metadata odebrána a přesunuta do pole, které jste pro mapování zvolili.
Klikněte v hlavním okně na Namapovat metadata.
Vyberte, která metadata v cílovém projektu odpovídají metadatům ze zdrojového projektu. Po dokončení klikněte na 'Uložit'. Nemapovaná metadata se ukládají do metadat 'Metadat zdrojového projektu'.
Historie souborů
Vyberte 'Zahrnout historii souborů' a určete tak, jestli má být historie souborů ze zdrojového projektu zahrnuta, nebo ne. Tím se ze zdrojového projektu přenesou všechny předchozí verze včetně jejich metadat. Nové verze ze zdrojového projektu se přenášejí automaticky. Berte ale prosím v potaz, že tato volba může výrazně prodloužit dobu přenosu.
Vytvoření propojení
Vždy si dvakrát zkontrolujte nastavení a poté klikněte na 'Vytvořit odkaz' pro potvrzení.
Jakmile odkaz vytvoříte, soubory a složky budou propojeny s vaším cílovým projektem.
Soubory jsou v režimu pouze pro čtení, což znamená, že v cílovém projektu nemůžete nahrávat nové verze, upravovat metadata ani mazat soubory. Nicméně s nimi stále můžete v Daluxu pracovat běžným způsobem, například je přidat do Lokací, použít je pro registrace nebo využít funkce v Boxu, jako jsou komentáře, toky souborů, distribuční seznamy a další.
Protokol o přenosu souborů a podrobnosti přenosu
Pro zobrazení podrobností o nejnovějších i předchozích přenosech můžete použít protokol o přenosu souborů. Příklad: Dojde-li k aktualizaci verzí ve zdrojovém projektu, bude při přenosu souborů vytvořen nový záznam v protokolu.
Záznam přenosu můžete otevřít pomocí 'Zobrazit podrobnosti', kde si přečtete více o jednotlivých souborech v přenosu. Protokol o přenosu souborů obsahuje přehled všech souborů v přenosu, i v případě, že přenos selže. To signalizuje 'Stav' v protokolu o přenosu.
Technické informace
Není možné propojit dva projekty pod stejným profilem společnosti ani dva projekty vytvořené v zemích s odlišným režimem DPH.
Není možné přenést soubory z projektu InfraField do projektu Field a naopak.
V současnosti není možné prostřednictvím Project Connect přenášet soubory, které jsou do zdrojového projektu nahrány pomocí pluginů.
Práce se soubory Project Connect
Po dobu, kdy je propojení Project Connect aktivní, nelze nahrávat nové verze souborů, upravovat metadata ani mazat soubory. Nicméně s těmito soubory můžete v Daluxu pracovat jako obvykle. To znamená, že můžete přidat soubory do Lokací, použít je pro Registrace nebo využít funkce Boxu, jako jsou komentáře, toky souborů, distribuční seznamy a další.
V cílovém projektu můžete soubory přidávat do Lokací a namapovat výkresy a modely. Po dokončení prvotního nastavení v Lokacích, se výkresy a modely na tomto místě budou při přenosu nových verzí souborů aktualizovat automaticky.
Pokud ze zdrojového projektu přenesete soubor s razítkem, můžete jej v cílovém projektu ručně publikovat s novým razítkem. Výsledkem bude soubor se dvěma razítky.