Jak pracovat s komentáři v Revizních balíčcích

Revizní balíček v Daluxu může pomoci usnadnit revizi balíků dokumentace mezi profesemi.

Tento článek popisuje, kde najít revizní balíček, jak vytvořit komentáře a jak na komentáře reagovat.

Banner revizního balíčku

Pokud jste součástí aktivního revizního balíčku a termín ještě nevypršel, uvidíte žlutý banner v sekcí Domů v Boxu.

Tento banner vás informuje o názvu revizního balíčku, zbývajícím čase do termínu, počtu dokumentů v balíčku a přímém odkazu na soubory v tomto revizním balíčku

Panel revizního balíčku

Revizní balíčky se nacházejí v modulu Box Revizní balíčky.

Zde jsou aktivní a archivované revizní balíčky, jejichž jste členem.

Kliknutím na název revizního balíčku v náhledu seznamu zobrazíte obsah a informační panel revizního balíčku.

Pokud je revizní balíček po termínu (po termínu splnění), stále se považuje za aktivní, ale je označen jako expirovaný.

V bočním menu můžete přistupovat k souborům a komentářům.

Všechny soubory: Zobrazí se všechny verze souborů přidané do tohoto revizního balíčku. Do stejného revizního balíčku nelze nikdy přidat dvě nebo více verzí stejného souboru.

Prohlédnout komentáře: Všechny komentáře provedené uživateli revizního balíčku bez ohledu na to, kdo za ně odpovídá.

Panel revizního balíčku se skládá z:

1. Balíček: Název revizního balíčku s krátkým popisem.
2. Přehled: 
   • Stav:
     • Aktivní revizní balíčky vám umožňují vytvářet, odpovídat a uzavírat komentáře.
     • Archivováno revizní balíčky vám umožňují odpovídat a uzavírat komentáře, ale nedovolují vám vytvářet nové komentáře.
   • Termín: Označuje termín. Je stále možné přistupovat a vytvářet/reagovat/uzavírat komentáře. Banner v nabídce Domů již není aktivní a revizní balíček je označen jako expirovaný v náhledu seznamu.
   • Typ komentáře: Označuje typ komentáře použitý v revizním balíčku.
   • Oblast souboru: Tato oblast označuje, odkud pochází verze souborů. Přidání souborů z různých oblastí souborů do stejného revizního balíčku není možné.
   • Zbývající čas: Tato část označuje, kolik času zbývá do termínu.
3. Přijatá pošta: Seznam všech komentářů, za které jste zodpovědní. Klikněte na 'Zobrazit vše' pro přechod na všechny komentáře pro tento revizní balíček
4. Soubory: Seznam všech verzí souborů přidaných do revizního balíčku. Klikněte na 'Zobrazit vše' pro zobrazení všech verzí souborů přidaných do tohoto revizního balíčku. Když je soubor přidán do revizního balíčku, vždy se jedná o konkrétní verzi souboru a tato verze se automaticky nemění při nahrání nového souboru do původní složky odkud pochází. Verze souborů v revizním balíčku musí být změněny manuálně správcem BOXu.
5. Skupiny uživatelů: Seznam všech skupin uživatelů, které mají přístup k tomuto reviznímu balíčku. Všichni členové uživatelské skupiny mohou vidět a odpovídat na všechny komentáře, nejen ty, za které jsou zodpovědní.

Jak založit, odpovědět a zavřít komentář

Je důležité vytvářet komentáře, když jste v revizním balíčku, protože pak automaticky vytvoříte správný typ komentáře a systém ho přidá do revizního balíčku.

Více informací obecně o tom jak pracovat s komentáři v Boxu naleznete v následujícím článku, protože s komentáři v revizním balíčku se pracuje steně jako s klasickými komentáři: Jak používat komentáře.

Vytvoření komentářů bez souboru

Komentář můžete vytvořit pouze k reviznímu balíčku, aniž byste jej přidali ke konkrétnímu souboru. Chcete-li tak učinit, přejděte na:

Prohlédnout komentáře Nové Vyplňte komentář 'Uložit'.

Vytvoření komentářů k dokumentu nebo výkresu

Pro přidání komentářů k souborům musíte nejprve otevřít soubor.

V rámci revizního balíčku klikněte na Všechny soubory Vyberte soubor Zobrazit.

Tím se otevře soubor a můžete do něj přidávat komentáře a grafické značky:

Nový komentář Zadejte mark-up do dokumentu nebo výkresu Vyplňte komentář 'Vytvořit'.

Reakce na komentáře

Komentáře najdete ve své Přijaté poště nebo v sekci Všechny komentáře, kliknutím nebo dvojitým kliknutím komentář otevřete.

Komentář můžete přiřadit nové odpovědné osobě a přidat přílohu a zprávu. To se provádí následovně:

Vyberte nového nabyvatele Napište krátkou zprávu  'Uložit'