Jako design manager je důležité zajistit, aby všechny dokumenty, výkresy a modely byly uspořádány podle projektových manuálů a byly snadno dostupné pro všechny zúčastněné strany projektu.
I když použití jmenné konvence názvů souborů může zkrátit jejich názvy, nemusí být pak jasné všem členům týmu.
Pro zajištění splnění techto požadavků vám Dalux může pomoci tím, že nastavíte metadata povinnými a automaticky generovanými na základě kódu názvu souboru, což pomůže jak designovému, tak stavebnímu týmu, čímž se zlepší přehlednost a komunikace v průběhu projektu.
Vyhledávání a filtr
Soubory jsou uspořádány tak, aby každý zúčastněný v projektu mohl rychle a efektivně najít potřebné informace. Tento způsob třídění snižuje čas strávený hledáním dokumentů, minimalizuje chyby způsobené používáním zastaralých nebo nesprávných souborů a zlepšuje spolupráci mezi týmy.
Uživatelé mohou rychle vyhledat (1) a filtrovat (2) soubory, které hledají.
Kromě toho můžou metadata automaticky zahájit proces schvalování dokumentace a sledovat data napříč všemi verzemi souborů, což vám poskytuje úplný přehled o tom, kdy a jaké úpravy byly provedeny.
Více informací
Podrobnější vysvětlení vyhledávání a filtrování najdete zde: Vyhledávání a filtry v Boxu.
Povinná metadata
Pro každou složku může administrátor projektu nastavit povinným přidávat informaci při nahrávání souborů. To pomáhá zajistit, že jsou poskytovány předepsané informace.
Když je soubor nahrán do složky s povinnými metadaty, každé pole je pak označeno oranžovou hvězdičkou; pokud není vyplněno, soubor nemůže být nahrán.
Vyplnění metadat z názvu souboru
Metadata mohou být automaticky vyplněna z názvu souboru, což usnadňuje a urychluje nahrávání souborů.
Pokud soubor dodržuje konvenci pojmenovávání, název souboru automaticky vyplní příslušná metadata; pokud ne, zobrazí se varování a metadata musí být vyplněna ručně.
Šablona pojmenování souboru může být dokonce nastavena i povinnou, což znemožňuje nahrávání souborů, které nedodržují konvenci pojmenovávání.
Správa metadat
Uživatelská metadata zaznamenávají další informace o nahraných souborech. I když Dalux automaticky sleduje určité informace, doporučujeme přidat uživatelská metadata jako obsah a autor.
Definujte, které informace jsou důležité k dokumentaci a pomozte najít správné soubory během fáze návrhu, výstavby a údržby projektu.
Typ informací závisí na vašem projektu, ale některá běžná data zahrnují:
- Autor: Zaznamenávejte, kdo vytvořil soubor, protože se to může lišit od toho, kdo ho nahrál
-
Název: Používá se k identifikaci souboru v
Lokacích a měl by popisovat soubor v prostém textu
-
(Sub-)disciplína: Používá se ke strukturování výkresů, pokud jsou přidány do
- Typ souboru/výkresu: Kategorizujte své soubory (posudky, povolení atd.) a výkresy (pohled, řez, půdorys atd.)
- Úroveň: Uveďte úroveň výkresu
Můžete se podívat do tohoto návodu, jak nastavit metadata v Daluxu: Jak nastavit Metadata.
Šablona pojmenování souboru
Použijte svá vlastní metadata jako základ pro vytvoření šablony názvu souboru pro váš projekt. Některá obecná doporučení při nastavování standardů názvů souborů zahrnují:
- Používejte konzistentní oddělovač, který se nepoužívá v hodnotách metadat
- Udržujte metadata krátká a vyhýbejte se speciálním znakům
- Nezapisujte stav dokumentu do názvu souboru, sleduje se to samostatně v metadatech souborů
- Vyhýbejte se údajům, které jsou automaticky dokumentovány Daluxem, jako je datum nahrání nebo verze
Přečtěte si tento článek, abyste zjistili, jak to nastavit: Šablony názvů souborů
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak nastavit Dalux podle osvědčených postupů, přečtěte si tyto články:
Uživatelské skupiny - dobrá praxe