Žádost o informace (RFI) je formální žádost používaná k objasnění specifikací, vyřešení nejasností a řešení potenciálních problémů, než se během výstavby zkomplikují v závažnější problémy.
Jako stavbyvedoucí je důležité mít efektivní proces RFI, aby se zajistila jasná komunikace mezi dodavateli a projektanty.
Podle zkušeností uživatelů v Dalux Field usnadňuje komunikaci mezi těmito týmy pomocí pracovních balíčků, pracovních postupů a úkolů.
Pracovní postup žádosti o informace
Každý dodavatel pracující na projektu je připojen ke svému pracovnímu balíčku, s pracovním postupem navrženým tak, aby řešil pouze otázky, které se vztahují ke specifické části dokumentace.
Při výběru typu úkolu Žádost o informace je pak odpovědná osoba již předvybrána podle výše uvedeného pracovního postupu a dodavatel se musí soustředit pouze na obsah RFI, ne na to, komu to poslat.
Stavbyvedoucí, který musí fungovat jako filtr mezi dodavatelem a projektanty, může reagovat přímo na dodavatele nebo předat otázku příslušnému projektantovi, který je autorem stavební dokumentace.
Správa žádosti o informace
Více informací o tom, jak nastavit pracovní balíčky a pracovní postupy podle běžných zvyklostí:
Pracovní balíčky a pracovní postupy - dobrá praxe
Jak nastavit vlastní uživatelské skupiny podle dobré praxe se dozvíte v následujícím článku:
Skupiny uživatelů - dobrá praxe
Jak vytvořit šablony úloh se dozvíte v následujícím článku:
Jak nastavit úlohy
Šablona RFI podle osvědčených postupů zajišťuje pouze tok otázek/odpovědí a neměla by být používána k vyjednávání o změnách smlouvy.