Jako správce dokumentace do připomínkování dokumentace vyžeduje koordinaci práce různých rolí tak, aby se zajistilo, že se všechny prvky projektu navzájem vyhovují.
To vyžaduje koordinaci spolupráce mezi architekty, inženýry a konzultanty, řešení problémů v návrhu a zajištění, že dokumentace splňuje požadavky projektu, časový harmonogram a normy.
Přímé označení do výkresů, dokumentů a modelů, stejně jako využití komunikačních kanálů v Dalux Boxu, zajišťuje, že se všichni relevantní účastníci procesu a mohou aktivně přispívat k řešení problémů.
Vytvoření a odeslání připomínky
Před vytvořením nového komentáře se ujistěte, že si zobrazujete komentáře i od ostatních uživatelů, abyste se vyhnuli duplicitám, protože komentáře mohou být vytvářeny současně.
Kdykoli je třeba řešit problém, je nejlepší jasně uvést, odkud pochází. Takže, když vytváříte komentář, ujistěte se, že odkazujete na výkres, dokument nebo model s jasným označením.
Oddělujte různé připomínky do několika komentářů, aby odpovědné osoby přesně věděli, co mají dělat.
Pamatujte, že všichni v komunikačním kanálu vidí a mohou reagovat na všechny komentáře, nejen uživatel nebo uživatelská skupina, které komentář přiřadíte.
Použijte Duplikovat, abyste rychle vytvořili kopii stávajícího komentáře a poté
Propojit s, pro propojení souvisejících komentářů.
|
|
|
Více informací o tom, jak vytvářet komentáře v Dalux Box naleznete v následujícím článku: Jak používat Komentáře.
Přehled komentářů
S celým týmem pracujícím současně online může správce dokumentace využít filtry a grafy ke sledování průběhu a zajištění, že žádné problémy nejsou přehlíženy nebo se nezmění na větší problémy v budoucnu.
Správa připomínkování
Administrátor Daluxu musí nastavit komunikační kanál s konkrétním typem komentáře, aby usnadnil koordinaci připomínkování projektu.
Komunikační kanály
Vytvořte komunikační kanál, ve kterém mohou spolupracovat všichni účastníci zapojení do procesu připomínkování, a ujistěte se, že pouze zodpovědné uživatelské skupiny mohou komentáře uzavírat.
Typ komentáře
Vytvořte typ komentáře, který se používá pouze pro připomínkování, aby se zajistilo, že se ostatní procesy nezaměňují. Protože tento typ komentáře je pro každodenní koordinaci, neměl by být příliš složitý s mnoha povinnými poli.
Více informací o tom, jak nastavit komunikační kanály, naleznete v následujícím článku: Jak nastavit Komentáře.
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak nastavit Dalux podle osvědčených postupů, přečtěte si tyto články:
Uživatelské skupiny - dobrá praxe