Jako správce dokumentace, je součástí vaší role zajistit, aby všichni členové projektantského týmu odeslali požadované dokumenty včas a v určené kvalitě. Vytvoříte harmonogram pro to, kdy je třeba dokumentaci předat a stanovíte proces připomínkování, abyste zajistili, že výsledky splňují očekávanou kvalitu.
Nástroj Submittals vám pomáhá digitalizovat tento proces v Daluxu a poskytuje vám plnou kontrolu a přehled o odevzdání dokumentace.
Proces odevzdání
V submittals můžete vyspecifikovat požadované výstupy od týmu projektantů a určit, kdo je odpovědný za kontrolu celkové kvality odeslaného modelu, výkresů a dalších souborů.
Vytvořte nové balíček submittals pro vybraného architekta nebo inženýra, pro kterého chcete naplánovat odevzdání příslušné části dokumentace. Vyberte název, disciplínu a tok pro něj a poté definujte očekávané soubory.
Nastavte termín a uložte balíček jako koncept. Jakmile budete mít připraveny balíčky pro odevzdání pro týmy projektantů, odesláním informujete inženýry nebo architekty o jejich úkolu.
Správa a nastavení
Uživatelská oprávnění
Pro nastavení balíčků a toků revizí musíte být buď administrátor projektu, design manager, nebo submittal manager ve vašem Dalux projektu. Jinak kontaktujte svého administrátora projektu, aby vytvořil nastavení ve vaší požadované struktuře.
Struktura balíčků odevzdání submittals
Doporučuje se vytvořit samostatný balíške pro každou disciplínu a fázi návrhu. Struktura balíčků podle disciplín vašeho projektu, pro určení odpovědné osoby za odevzdání části dokumentace.
Nastavení jednotlivých balíčků submittals popisuje následující článek: Jak nastavit modul Submittals.
Pokud si nejste jisti disciplínami ve vašem projektu, můžete použít mezinárodní normy (např. Omniclass od CSI, NRM od RICS) nebo národní standardy (např. Molio, DIN 276).
Pro každý z balíčků vytvoříte odevzdání pro příslušnou fázi návrhu.
Struktura odevzdávaných balíčků by tedy měla vypadat přibližně takto:
Pokud již máte harmonogram odevzání dokumentace, použijte ho jako předlohu při vytváření vašich balíčků a odevzdání.
Pokud je rozsah výstupů jasně definován, použijte zástupce k určení očekávaných souborů. Ujistěte se, že tuto funkci využíváte zejména když projekt zahrnuje konvenci pojmenování souborů.
Tok revize
Tok revize obsahuje kroky, kterými musí odeslané soubory projít, než budou považovány za splňující požadované standardy kvality. Skládá se ze čtyř kroků, které jsou přiřazeny konkrétním rolím ve vašem projektu:
- Submittal (Odesílatel): Architekt nebo inženýr poskytuje návrh podle specifikovaných standardů kvality.
- Odeslat ke kontrole (Revizní manažer): Správce dokumentace ověřuje, že všechny potřebné soubory byly dodány v očekávané kvalitě.
- Revize: Projektový tým provádí revizi návrhu, poskytuje zpětnou vazbu a buď schvaluje, nebo odmítá návrh s komentáři na základě svého pohledu.
- Schválení: Správce dokumentace schvaluje/odmítá předání na základě připomínek z revize.
Návrh vašeho toku pro architektonický návrh by mohl vypadat asi takto:
Více informací o nastavení toků revize naleznete v tomto článku: Jak nastavit modul Submittals.
Více informací
Následující články podrobněji vysvětlují tento proces pro různé role.
- Jako správce dokumentace si přečtěte Jak vytvořit nové Submittaly, abyste se dozvěděli více o vytváření submittalů
- Členové vašeho projekčního týmu si zde přečtou, jak odeslat soubory: Jak odesílat soubory v Submittals
- Revidující osoby mohou získat více informací v tomto článku: Jak revidovat soubory v balíčku Submittals