Pro stavbyvedoucí je efektivní koordinace a řízení Kontrolních dnů klíčové pro úspěšné dokončení stavebních projektů.
Používáním Dalux Schůzek mohou stavbyvedoucí těžit z online spolupráce, jednodušší komunikace a podrobného zaznamenávání.
Dalux schůzky
Funkce Dalux Schůzky se skládá ze 3 hlavních oblastí, které lze přizpůsobit podle vašeho projektu a níže je příklad kontrolního dne.
Informace o schůzce
To zajišťuje, že účastníci znají čas, místo a popis schůzky.
Informace o schůzce jsou také zasílány jako pozvánka do kalendáře všem účastníkům schůzky, když je schůzka vytvořena, což eliminuje potřebu ručně vytvořit jinou schůzku ve vašem kalendáři.
Účastníci
Relevantní účastníci schůzky jako je například BOZP manažer nebo mistr, kteří potřbují být přímo účastni nebo informovaní o jejím průběhu jsou pozvání jako účastníci. Mohou být také pak označeni jako nepřítomní nebo přítomní na začátku schůzky.
Emailové upozornění se zápisem ze schůzky je pak zasláno všem účastníkům, ať už se účastnili či nikoliv.
Program
Zápisy ze schůzky slouží jako záznam o diskusích a rozhodnutích učiněných během kontrolního dne.
Každý bod schůzky funguje jako kontejner pro důležité informace za týden nebo měsíc, což umožňuje propojení úkolů, komentářů a příloh.
Otevřené body schůzky se automaticky přenášejí do další schůzky; uzavřené body nikoliv.
Jakmile je schůzka uzavřena (stav: dokončeno), stává se statickým dokumentem, který nelze změnit.
Více informací o tom, jak vést schůzku, najdete v následujícím článku: Jak používat Schůzky
Administrace schůzek
Aby bylo možné používat nástroj Dalux schůzky, musí být šablona schůzky vytvořena administrátorem.
Tento článek popisuje, jak vytvořit šablonu a jak udělit oprávnění vám jako stavbyvedoucímu, abyste mohli vytvářet schůzky v Daluxu: Jak nastavit Schůzky
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak nastavit Dalux podle osvědčených postupů, přečtěte si tyto články:
Uživatelské skupiny - dobrá praxe