Jak odebrat uživatele z projektů

Tento článek popisuje, jak odebrat uživatele z projektu Dalux, aby k projektu již nemohl mít přístup. To, jak je uživatel úplně z projektu odebrán, závisí na nastavení projektu a oprávněních v projektu.

Tento článek je z pohledu administrátora projektu.

Jak odebrat uživatele z projektu

Než začnete uživatele odstraňovat z různých oblastí projektu, je dobré zkontrolovat jejich oprávnění.

To se snadno zjistí tak, že přejdete na: Nastavení Uživatelé Kontakty.

Každý uživatel v projektu je také zobrazen v Kontaktech. Poté můžete vyhledat uživatele podle jména, e-mailu a telefonního čísla.

Pokud se uživatel zobrazuje v Kontaktech, má přístup do projektu.

 Oprávnění uživatelů

Jako správce projektu můžete uživatele odstranit z celého projektu v Kontaktech, tak, že vyberete uživatele ze seznamu a kliknete na Odstranit.

Při tom budete vyzváni, abyste se ujistili, že víte co děláte:

Tato akce je nezvratná. Pokud je uživatel z projektu odebrán, bude muset být případně znovu pozván a uděleno oprávnění, stejně jako při pozvání nového uživatele.

Odebráním uživatele z projektu se nemaže jejich účet Dalux, i když měli přístup pouze k jednomu projektu.

Více informací o skupinách uživatelů a různých oprávněních si můžete přečíst v tomto článku: Jak nastavit Skupiny uživatelů.

Pokud chcete pouze odebrat uživatele z konkrétních oblastí projektu, můžete si projít oprávnění uživatele v projektu. To se provádí v Kontaktech, tak, že označíte uživatele a kliknete na Upravit (nebo Zobrazit, v závislosti na vaší roli v projektu).

To zobrazí všechny informace o uživateli, včetně přiřazení do skupin uživatelů, pracovních balíčků a pracovních postupů a Složek v Boxu.

Jak odebrat uživatele ze skupin uživatelů

Pokud chcete pouze odebrat uživatele ze skupiny uživatelů, ale ne nutně z celého projektu, přečtěte si následující článek: Jak nastavit Uživatelské skupiny.

Pokud odeberete uživatele ze skupiny uživatelů a pak není součástí žádné jiné skupiny uživatelů nebo pracovního postupu na úrovni uživatele, bude také odebrán z projektu.

Vždy doporučujeme používat skupiny uživatelů pro role pracovních postupů spíše, než jednotlivé uživatele.

Oprávnění a skupiny uživatele můžete zkontrolovat, jak bylo uvedeno výše v Nastavení Uživatelé Kontakty.

Uživatele můžete také vyhledat v Nastavení Uživatelé.

Jak odebrat uživatele z pracovních postupů

Pokud chcete pouze odebrat uživatele z pracovního postupu, a ne nutně z celého projektu, můžete se o tom dozvědět více v tomto článku o pracovních balíčcích a pracovních postupech

Pokud odeberete uživatele z pracovního postupu a pak není součástí žádné jiné skupiny uživatelů nebo pracovního postupu na úrovni uživatele, bude také odebrán z projektu.

Vždy doporučujeme používat skupiny uživatelů pro role pracovních postupů spíše, než jednotlivé uživatele.

Oprávnění a skupiny uživatele můžete zkontrolovat tak, jak bylo uvedeno výše v:

Nastavení Uživatelé Kontakty.

Uživatele můžete také vyhledat v Nastavení Field Pracovní balíčky.