Tento článek popisuje, jak nastavit požadavky na metadata pro soubory nahrané do Dalux Box. Požadavky na metadata vám umožňují specifikovat, jaká data musí být přidána při nahrávání souborů.
To zajišťuje, že soubory obsahují všechny potřebné informace a pomáhá vám mít konzistentní kvalitu dat ve vašem projektu.
Jak nastavit požadavky na metadata
Požadavky na metadata jsou zahrnuty v Box Pro a jsou automaticky povoleny bez jakékoli ruční aktivace.
Aby bylo možné úspěšně nastavit požadavky na metadata, musíte
- Vytvořit a nastavit datová pole
- Nastavit povinná pole pro zvolený typ souboru
- Vybrat složky, ve kterých chcete mít požadavky na metadata.
Nastavení metadat
Mnoho metadat je generováno automaticky společností Dalux jako součást dokumentačního procesu. Pokud je to požadováno, mohou být přidána vlastní datová pole. Chcete-li se dozvědět více informací o tom, jak metadata vytvořit, přečtěte si článek Nastavení metadat.
Data, která mohou být nastavena jako povinná, obsahují:
- Stav (pokud je aktivováno, dostupné pouze pro výkresy a dokumenty)
- Popis obsahu
- Název
- Vlastní metadata
Technické informace
Metadata musí být k dispozici, jak pro vybraný typ souboru, tak musí být nastavena jako 'Zobrazit v seznamu jako výchozí':
Výběr požadovaných metadat
Jakmile jsou vlastní datová pole připravena, můžete nastavit požadavky na metadata v
Nastavení
Box
Metadata: 'Požadavky na metadata'
Můžete definovat požadavky na metadata pro typy souborů, které Dalux rozlišuje:
- Dokumenty
- Výkresy
- Modely
Různé typy souborů mohou mít různé požadavky, avšak stejný typ souboru může mít pouze stejné požadavky po celém projektu, aby se zajistila konzistentní kvalita dat.
Dvojitým kliknutím na typ souboru nebo jeho vybráním a kliknutím na Upravit můžete změnit požadovaná metadata. Zaškrtněte políčka vedle datových polí, aby byla nastavena jako povinná.
Výběr složky
Můžete přidat složky, pro které chcete mít metadata povinná. Vyberte typ souboru a zvolte Složka, abyste otevřeli výběrové menu. Zaškrtněte políčka buď pro podsložky, nebo hlavní složky, které vám umožní automaticky vybrat všechny podsložky.
Metadata budou stále k dispozici pro ostatní složky, které zde nebyly vybrány, ale nebudou povinné k vyplnění.
Jak používat Požadavky na metadata
Jakmile budou požadavky nastaveny, uživatelé budou vyzváni k vyplnění metadat při nahrávání souborů do vybraných složek.
Uživatelé nahrávají nové soubory pomocí:
Box
Soubory
Vybrat složku
Nahrát
Povinná metadata jsou označena červenou hvězdičkou, aby byli uživatelé informováni, jaká data mají přidat. Při pokusu o nahrání souborů bez všech potřebných dat, Dalux zobrazí chybovou zprávu a zvýrazní, jaká data chybí.
Více informací
Metadata můžete také vyplnit automaticky z názvu souboru. Pokud se chcete dozvědět více o používání šablon pojmenování souborů, můžete si přečíst tento článek: Šablony pojmenovávání souborů.