Protokol aktivity je nástroj, který je k dispozici administrátorům projektu, aby viděli informace o všech aktivitách v projektu.
Protokol zobrazuje informace o všeobecné aktivitě v projektu napříč všemi moduly a uživateli. Administrátoři projektu to mohou použít k dohledání aktivit, pokud potřebují objasnění ohledně konkrétních aktivit v projektu.
Technické informace
Jednotlivé aktivity nejsou okamžitě uloženy, ale po krátké době budou viditelné.
Přístup k protokolu aktivity
Oprávnění uživatelů
K protokolu aktivity může mít přístup pouze administrátor projektu. Pokud uživatel bez těchto oprávnění potřebuje informace z protokolu aktivity, musí si je vyžádat od administrátora projektu.
Zobrazení protokolu aktivity
Protokol aktivity se nachází v Nastavení
Nastavení projektu
'Protokol aktivity':
Protokol aktivity obsahuje přehled všech aktivit v projektu. Je prezentován v náhledu seznamu se sloupci pro různé typy metadat pro jednotlivé aktivity. V náhledu seznamu najdete informace o:
- Datum - datum, kdy akce nastala
- Modul - konkrétní modul nebo část systému, kde se akce uskutečnila
- Popis - stručné vysvětlení nebo shrnutí akce
- Akce - činnost provedená uživatelem
- Adresát - e-mailová adresa osoby, která obdržela akci nebo oznámení
- Odesílatel - e-mailová adresa osoby, která akci nebo oznámení odeslala
- Soubory - jakékoliv soubory, které byly zapojené do akce, například nahrané soubory
- Změněno - uživatel, který akci učinil, zejména pro adresáta a odesílatele
- Společnost - společnost, ke které uživatel patří
Jak zobrazit konkrétní informace z protokolu
Protokol uchovává informace o všech aktivitách projektu, což může způsobit, že se náhled seznamu zdá přeplněný s příliš mnoha informacemi. Aby bylo možné najít aktivitu, kterou hledáte, je lepší využít vyhledávací a filtrační funkce.
Chcete-li použít vyhledávací lištu, zadejte klíčová slova do vyhledávací lišty. Vyhledávání pak probíhá napříč všemi typy parametrů.
Pro použití filtru přejděte k aktivitě a vyberte Přidat filtr:
V tomto okně vyberte parametr, podle kterého chcete filtrovat, a klikněte na 'OK'. Stejně jako u jiných zobrazení seznamu v Daluxu je třeba pro zobrazení výsledků vybrat konkrétní hodnoty pro parametr. Pro další zpřesnění výsledků můžete použít další filtry opakováním výše uvedených kroků.
Export dat
Data z protokolu aktivit je možné vyexportovat. Chcete-li tak učinit, přejděte k protokolu aktivit a klikněte na 'Exportovat':
Funkci exportu lze kombinovat s filtry, abyste exportovali pouze potřebnou části dat z protokolu aktivit.