Jak používat Komentáře

Následující článek popisuje, jak vytvářet a odpovídat na komentáře k výkresům, dokumentům a BIM modelům a sdílet je s účastníky projektu.

Jak vytvořit nový komentář

Můžete vytvářet komentáře ve výkresech, dokumentech i BIM modelech. Kromě toho lze vytvářet komentáře, které nejsou propojeny s žádným dokumentem a slouží pro účely obecné komunikace. Každý komentář se vytváří ve třech krocích:

1. Vyberte výkres/dokument/umístění
2. Přidejte anotace
3. Vyplňte formulář komentáře

Jak vytvářet komentáře

Vytvořit komentáře na 2D Výkresu

Pro přidání komentářů k 2D výkresům otevřete výkres v Box a klikněte na Nový komentář.

Vytvořit komentáře k PDF dokumentům

Komentáře můžete přidat k vícestránkovým dokumentům stejně jako k výkresům, které při pozdějším otevření zobrazí konkrétní místo umístění grafické značky v dokumentu.

Vytvořit komentáře v BIM modelu

Komentáře k BIM modelům lze vytvořit v modulu Lokace nebo v modulu Design.

Ve 3D zobrazení nejdříve nastavte relevantní úhel pohledu a pak klikněte naNový komentář.

Vytvořit komentáře bez vztahu k souboru

Je možné vytvořit obecné komentáře bez vztahu k dokumentům nebo výkresům.

Chcete-li tak učinit, přejděte na:

Box Komentáře Všechny komentáře Nový.

Umístit anotace

Máte k dispozici různé nástroje, které můžete využít k doplnění anotací k vašemu komentáři.

• Cloud: Klepnutím a přetažením nakreslíte obdélníkový obláček nebo postupným klikáním vytvořte vlastní tvar.
• Šipka: Nakreslí šipku.
• Text: Krátký popis s různou velikostí písma.
• Tvary: Nakresli kruh, polygon nebo obdélník.
• Čáry: Rovné čáry, zvýrazňovač nebo volné kreslení.
• Měření (pouze 2D): Měření od bodu k bodu.
• Vybrat: Vybere více umístěných anotací a umožní je posunout nebo odstranit.

Jakmile pro svůj komentář vyberete anotaci, můžete přidat další informace, které poskytnou bližší kontext. 3D komentáře uloží jakékoli úpravy modelu, jako jsou filtry, obarvení a řezy. Pokud je to nutné, můžete do anotací zahrnout i měření.

Vyplnění formuláře komentáře

Při vytváření nového komentáře můžete vyplnit vlastní formulář se všemi potřebnými informacemi. Typ informací závisí na vašem projektu, ale bude vždy obsahovat:

• Typ komentáře: Typ je zvolen při vytvoření komentáře a nemůže být později upraven.
• Kanál: Kanál určuje, kteří uživatelé komentář uvidí.
• Stav: Definuje stav nového komentáře. Barevné tečky ovlivňují barvu vašich anotací a poskytují lepší přehled jak v seznamu, tak ve výkresech a dokumentech.
• Předmět: Název shrnující téma komentáře.
• Termín: Nastavte lhůtu, do kdy má být komentář vyřešen.
• Popis: V popisu můžete detailněji specifikovat obsah komentáře.
• Oznámit: Přidejte další uživatele k odpovědným osobám, kteří by měli být informováni o změnách.
• Připojit soubor: Pro lepší upřesnění komentáře můžete přidat související soubory.

Pole označená jsou povinná a musí být vyplněna. Jako tvůrce komentáře, budete vždy přidán do sekce 'Oznámit' a budete tedy informováni o změnách provedených účastníky.

Duplikování komentáře při vytváření

Máte možnost duplikovat komentář do jiného souboru nebo na jinou stránku. To může být užitečné pro případy, které se vyskytují v různých patrech nebo na více prvcích. 

Místo kliknutí na Vytvořit otevřete rozevírací nabídku a vyberte 'V tomto a dalším souboru'. 

Tato akce uloží stávající komentář a otevře okno pro výběr dalšího souboru. Obsah komentáře bude zkopírován a anotace budou umístěny na stejné místo, pokud má nový soubor stejný formát. Předtím, než nový komentář uložíte, můžete jeho upravit.

Upozorňujeme ale, že přílohy nejsou v novém komentáři duplikovány.

Jak zobrazit komentáře

Přehled komentářů

Chcete-li získat přehled o všech komentářích z kanálů, ve kterých figurujete, přejděte na:

Box Komentáře Všechny komentáře

Zde najdete seznam se všemi údaji o komentářích, ve kterém můžete vyhledávat, filtrovat, třídit nebo data dále analyzovat. Přidejte další dostupné sloupce pomocí ikony .

Kliknutím na můžete zobrazit komentáře v různých grafech s vlastním nastavením.

Kliknutím na se vrátíte na zobrazení seznamu.

Dalux nabízí 3 předdefinované filtry:

• Moje schránka: Zde najdete všechny komentáře, za které nesete odpovědnost
• Schránka skupiny: Zde najdete všechny komentáře, za které zodpovídáte vy nebo jiní členové vaší uživatelské skupiny
• Po termínu: Zde najdete všechny komentáře, za které zodpovídá vaše uživatelská skupina a jejichž termín splnění již uplynul

Zobrazit komentáře

Existují dva způsoby otevírání 2D komentářů. Buď je otevřete ze seznamu v

Box Komentáře Všechny komentáře Vyberte komentář Zobrazit

nebo přímo ve výkresu

Box Soubory / Sdílené soubory / Publikované soubory Vyberte výkres/dokument

Chcete-li na otevřeném výkresu zobrazit všechny komentáře, klikněte na 'Seznam komentářů' pod nabídkou Zobrazit.

Pro otevření 3D komentářů máte také dvě možnosti. Přejděte na:

Box Komentáře Všechny komentáře Vyberte komentář Zobrazit

nebo je můžete otevřít v BIM prohlížeči:

Lokace ' Komentáře' Vyberte komentář

Součástí 3D komentářů je vždy snímek obrazovky z úhlu pohledu, pod kterým komentář vznikl. Na pozici v modelu můžete přejít kliknutím buď na záložku '3D' v modulu Box (1) nebo 'Zobrazit umístění' v modulu Lokace (2):

Duplikace existujících komentářů

Máte-li při prohlížení výkresu otevřený seznam komentářů, můžete existující komentáře duplikovat. Tím vytvoříte nový komentář, do kterého se zkopíruje anotace a obsah polí z původního komentáře.

Upozorňujeme, že přílohy nejsou duplikovány do nového komentáře.

V zobrazení seznamu vyberte možnost 'Duplikovat', čímž vytvoříte ve stávajícím souboru nový komentář.

Klikněte na grafickou značku existujícího komentáře a vyberte buď 'Duplikovat' nebo 'Do jiného souboru'.

Pokud vyberete 'Duplikovat', vytvoří se kopie komentáře ve stejném souboru. Pokud vyberete 'Do jiného souboru', otevře se okno, ve kterém můžete jiný soubor vybrat.

Obsah komentáře bude zkopírován a anotace budou umístěny na stejné místo, pokud má nový soubor stejný formát.

Jak odpovídat na komentáře

Při otevření komentáře máte několik možností, jak jej upravit nebo na něj odpovědět.

• Upravit popis nebo předmět: Pokud potřebujete změnit popis nebo předmět komentáře, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko vedle popisu nebo předmětu, když na něj najedete myší.
• Upravit stav: Můžete změnit stav komentáře nebo jej zavřít, pokud máte právo tak učinit.
• Upravit Přiřazeno k: Díky tomu můžete změnit uživatele, kterým je komentář přiřazen.
• Propojit s: Tuto funkci využijte buď k propojení komentáře s jiným stávajícím komentářem nebo k vytvoření nového propojeného komentáře.
• Změnit termín: Pokud potřebujete upravti termín komentáře, můžete tak učinit kliknutím na vedle pole termínu.
• Zobrazit více: Zobrazit a změnit další informace k tomuto komentáři.
• Napsat novou zprávu: Přidat novou zprávu ke komentáři. Předchozí zprávy jsou stále k dispozici ve vlákně zpráv. Ke zprávě můžete připojit soubory z Boxu, počítače nebo schránky.

Jak odstanit komentář

Uživatelská oprávnění

Pro odstranění komentáře musíte být Administrátor projektu nebo Správce BOXu. Také musíte mít alespoň práva pro zobrazení komentáře.

Komentář lze smazat pouze v případě, že byl již uzavřen. Pro odstranění komentáře přejděte na

BoxKomentářeVyberte komentářVíceOdstranit.