Jak používat Komentáře

Následující článek popisuje, jak vytvářet a odpovídat na komentáře k výkresům, dokumentům a BIM modelům a sdílet je s účastníky projektu.

Jak vytvořit nový komentář

Můžete vytvářet komentáře ve výkresech, dokumentech i BIM modelech. Kromě toho můžete vytvářet komentáře, které nejsou propojeny s konkrétním dokumentem pro všeobecné informace. Každý komentář je vytvořen třemi kroky:

1. Vyberte výkres/dokument/umístění
2. Přidejte grafickou značku
3. Vyplňte formulář komentáře

Založení komentáře

Vytvoření komentáře na 2D Výkresu

Pro přidání komentářů k 2D výkresům otevřete výkres v Box a klikněte na Nový komentář.

Vytvořit komentáře k PDF dokumentům

Komentáře můžete přidat k vícestránkovým dokumentům stejně jako k výkresům, které při pozdějším otevření zobrazí konkrétní místo umístění grafické značky v dokumentu.

Vytvoření komentáře v BIM modelu

Komentáře k BIM modelům lze vytvořit v modulu Lokace nebo v modulu Design.

V 3D zobrazení klikněte naPřidat komentář poté, co jste si nastavili relevantní úhel pohledu.

Vytvoření komentáře bez vztahu k souboru

Lze také vytvořit obecné komentáře bez vztahu k dokumentům nebo výkresům.

Chcete-li tak učinit, přejděte na:

Box Komentáře Všechny komentáře Nový.

Umístění grafické značky

Pro vyznačení umístění vašeho komentáře je k dispozici celá paleta nástrojů.

• Obláček: Klepnutím a přetažením nakreslíte obdélníkový obláček, nebo postupným klikáním vytvoříte vlastní tvar.
• Šipka: Nakresli šipku.
• Text: Krátký popis s různou velikostí písma.
• Tvary: Nakresli kruh, polygon nebo obdélník.
• Čáry: Rovné čáry, zvýrazňovač nebo volné kreslení.
• Měření (pouze 2D): Měření od bodu k bodu.
• Vybrat: Označení více umístěných značek pro posun nebo odstranění.

Když vyberete mark-up pro váš komentář, můžete přidat další informace pro další kontext. 3D komentáře uloží jakékoli úpravy modelu, jako jsou filtry, obarvení a řezy. Pokud je to nutné, můžete do mark-upu zahrnout i měření.

Vyplnění šablony komentáře

Při vytváření nového komentáře můžete použít vlastní šablonu komentáře se všemi nezbytnými informacemi. Typ informací závisí na vašem projektu, ale bude vždy obsahovat:

• Typ komentáře: Typ je šablona, která již nemůže být později změněna.
• Kanál: Kanál určuje uživatele, kteří mohou vidět komentáře.
• Stav: Vyberte stav nového komentáře. Barevné značení ovlivňuje i barvu vašich mark-upů a poskytuje lepší přehled v zobrazení seznamu a ve výkresech a dokumentech.
• Předmět: Název by měl shrnout téma komentáře.
• Termín: Nastavte lhůtu, do kdy má být komentář vyřešen.
• Popis: Popis poskytuje důkladnější rozbor komentáře.
• Oznámit: Přidejte další uživatele k odpovědným uživatelům, kteří by měli být informováni o změnách.
• Připojit soubor: Další přílohy a související soubory.

Pole označená jsou povinná a musí být vyplněna. Jako tvůrce komentáře, budete vždy přidán do sekce 'Oznámit' a budou tedy informováni o změnách provedených účastníky.

Duplikování komentáře při vytváření

Komentář je možné také duplikovat do jiného souboru nebo na jinou stránku. To může být užitečné pro případy, které se objevují na různých půdorysech nebo prvcích. 

Místo kliknutí na Vytvořit otevřete rozevírací nabídku a vyberte 'V tomto a jiném souboru'. 

Tím se vytvoří aktuální komentář a otevře se okno, kde můžete vybrat další soubor. Obsah komentáře bude zkopírován a poznámky budou umístěny na stejné místo, pokud bude mít nový soubor stejný formát. Obsah můžete upravit před jeho uložením jako nový komentář.

Upozorňujeme, že přílohy nejsou v novém komentáři duplikovány.

Jak zobrazit komentáře

Přehled komentářů

Můžete si zobrazit přehled o všech komentářích v komunikačních kanálech, jichž jste součástí, a to:

Box Komentáře Všechny komentáře

Zobrazí seznam se všemi informacemi o komentářích, které můžete použít k vyhledávání, filtrování, řazení nebo analýze. Další dostupné sloupce můžete přidat pomocí ikony .

Kliknutím na můžete vidět komentáře v různých grafech s vlastním nastavením.

Kliknutím na se vrátíte do zobrazení seznamu.

Dalux vám poskytuje 3 předdefinované filtry:

• Moje schránka: Zde najdete všechny komentáře, za které jste zodpovědní
• Schránka skupiny: Zde najdete všechny komentáře, kde vy nebo ostatní uživatelé ve vaší uživatelské skupině jsou za ně zodpovědní
• Po termínu: Zde najdete všechny komentáře, za které je vaše skupina uživatelů zodpovědná a které jsou po termínu zapracování

Zobrazit komentáře

Existují dva způsoby otevírání 2D komentářů. Buď je otevřete ze seznamu v

Box Komentáře Všechny komentáře Vyberte komentář Zobrazit

nebo přímo ve výkresu

Box Soubory / Sdílené soubory / Publikované soubory Vyberte výkres/dokument

Chcete-li zobrazit všechny komentáře na otevřeném výkresu, aktivujte 'Seznam komentářů' pod nabídkou Zobrazit.

Pro 3D komentáře máte také dvě možnosti otevření. Přejděte na:

Box Komentáře Všechny komentáře Vyberte komentář Zobrazit

nebo je můžete otevřít v BIM prohlížeči:

Lokace ' Komentáře' Vyberte komentář

3D komentáře budou vždy obsahovat snímek obrazovky z pohledu, jak byl komentář vytvořen. Na pozici v modelu můžete přejít kliknutím buď na záložku '3D' v modulu Box (1) nebo 'Zobrazit umístění' v modulu Lokace (2):

Duplikace existujících komentářů

Když otevřete seznam komentářů v postranní liště během prohlížení výkresu, můžete zduplikovat existující komentáře. To vytvoří nový komentář s kopií poznámky a hodnot vlastností stávajícího komentáře.

Upozorňujeme, že přílohy nejsou duplikovány do nového komentáře.

V zobrazení seznamu vyberte 'Duplikovat', tím se vytvoří nový komentář ve stávajícím souboru.

Klikněte na grafickou značku existujícího komentáře a vyberte buď 'Duplikovat' nebo 'Na jiný soubor'.

Pokud vyberete 'Duplikovat', vytvoří se kopie komentáře ve stejném souboru; pokud vyberete 'Na jiný soubor', otevře se okno, ve kterém můžete vybrat jiný soubor.

Obsah komentáře bude zkopírován a poznámky budou umístěny na stejné místo, pokud bude mít nový soubor stejný formát.

Jak odpovědět na komentáře

Po otevření komentáře máte několik možností pro jeho úpravu nebo odpověď.

• Upravit popis nebo název: Pokud potřebujete změnit popis nebo název komentáře, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko vedle popisu nebo vedle názvu, když na něj přejdete myší.
• Upravit stav: Můžete změnit stav komentáře nebo jej zavřít, pokud máte právo tak učinit.
• Editovat Přiřazeno k: To vám umožní změnit kdo je zodpovědný za komentář.
• Propojit s: Propojení komentáře s jiným existujícím komentářem, nebo vytvořte nový propojený komentář.
• Změnit termín: Pokud potřebujete změnit termín zapracování komentáře, můžete tak učinit kliknutím na vedle termínu.
• Zobrazit více: Zobrazit a změnit další informace k tomto komentáři.
• Napsat novou zprávu: Přidat novou zprávu ke komentáři. Předchozí zprávy jsou stále k dispozici ve vlákně zpráv. Ke zprávě můžete připojit soubory z Boxu, počítače nebo schránky.

Jak komentář odstranit

Uživatelská oprávnění

Pro odstranění komentáře musíte být Administrátor projektu nebo Správce BOXu. Také musíte mít alespoň práva pro zobrazení komentáře.

Komentář může být odstraněn pouze pokud byl již uzavřen. Pro odstranění komentáře přejděte na

BoxKomentářeVyberte komentářVíceSmazat.