V tomto článku vám ukážeme, jak spravovat vaše nastavení e-mailových oznámení, abyste si mohli upravit jejich množství a typ pro jednotlivé nástroje. Změny mohou být například nově nahrané soubory, nové komentáře k dokumentaci, přiřazené úkoly ve Fieldu nebo přijaté nabídky do tendrů.
Jak nastavit e-mailová oznámení
E-mailová oznámení lze nastavit tak, abyste obdrželi souhrn změn v projektu, stejně jako explicitní oznámení pro určité funkce při každé změně. Tato oznámení si můžete nastavit individuálně pro různé projekty.
Nastavení najdete kliknutím na:
Vaše jméno v pravém horním rohu
Moje nastavení
Emailové upozornění
Poznámka
Jednotliví uživatelé jsou odpovědní za nastavení svých vlastních preferencí oznámení a administrátoři projektu nemohou nastavovat oznámení pro ostatní.
Jak nastavit souhrné oznámení
Interval oznámení můžete nastavit jen jako žádné oznámení nebo možností 'Denní shrnutí'.
Vypnuto: Na svém mobilním zařízení budete i nadále dostávat push oznámení, pokud je to takto nastaveno ve vašem telefonu. Také obdržíte e-mailová oznámení, když vás někdo kontaktuje přímo v projektu. Nicméně už nebudete dostávat obecné e-mailové souhrny o projektu.
Denní shrnutí: Obdržíte denní souhrn vybraných změn v projektu s podrobným přehledem a odkazy, které vás přímo navedou do Daluxu.
Pokud chcete, aby souhrn obsahoval pouze informace o určitých složkách v Boxu nebo tendrech, můžete toto pravidlo nastavit následovně:
Vybrat složky: Můžete specifikovat, zda má e-mailový souhrn obsahovat pouze změny ve vybraných složkách v Dalux Box. Tato funkce je nastavena jako výchozí na všechny složky. A také zahrnuje všechny nové a aktualizované soubory ve vybraných složkách pro všechny oblasti souborů.
Vybrat tendry: Můžete specifikovat, zda chcete být informováni pouze o změnách ve vybraných tendrech. Tato funkce je nastavena jako výchozí na všechny stávající a nové tendry. Budete informováni o všech změnách provedených ve vybraných tendrech.
Uživatelská práva
Tendry mohou být přístupné pouze rolím souvisejícím s modulem Tendr. Administrátoři projektu nemají automaticky přístup k tendrům. Pro více informací si můžete přečíst zde: Jak nastavit skupiny uživatelů
Pokud od posledního souhrnu nedošlo k žádným změnám, nebude vám zaslán další email.
Jak nastavit okamžité oznámení
Můžete specifikovat, o jakých změnách v projektu chcete být okamžitě informováni. Tyto možnosti neovlivňují denní souhrn.
Úkoly: Budete okamžitě informováni, pokud jste nastaveni jako odpovědná osoba za aktivní úkol nebo pokud je odpovězeno na úkol, který jste přiřadili někomu jinému.
Komentáře: Budete okamžitě informováni, pokud jste nastaveni jako odpovědná osoba za aktivní komentář nebo přidáni do části Oznámit komentáře.
Schvalování souboru: Budete okamžitě informováni, pokud je schvalování souboru přiřazeno vám nebo pokud je soubor Schválen/Odmítnut, když jste spustili tok souborů nebo byli nastaveni jako odpovědná osoba za odmítnuté soubory.
Submittals: Pokud je aktivováno, budete informováni, pokud dojde ke změnám v balíčcích submittals, do kterých patříte. Budete také informováni, pokud bude submittal přiřazen k vaší roli.
Jako administrátor projektu máte také možnost být informován, když uživatelé opustí projekt. Nebudete informováni, když jiní administrátoři odeberou účastníka z projektu, pouze když uživatelé opustí projekt sami.
Jak se přihlásit k odběru novinek
Poslední sekce vám umožňuje přihlásit se/odhlásit se z newsletterů Dalux. Newslettery Dalux vás konkrétně informují o nových funkcích, lokálních akcích, nadcházejících webinářích a představení budoucích funkcí.
Dalux dbá na to, aby se zaměřoval pouze na informace relevantní pro vás, takže neobdržíte žádné nežádoucí reklamy.
Můžete se kdykoliv odhlásit ve svých preferencích nebo kliknutím na tlačítko pro odhlášení ve spodní části jakéhokoli newsletteru.