Jak přidat soubory do balíčku Submittals

Tento článek popisuje, jak nahrát soubory do balíčku Submittals.

Jak odeslat soubory do balíčku Submittals

Existuje několik způsobů, jak získat přehled o tom, které balíčky na vás čekají.

Všechny čekající submittaly lze zobrazit z Box Domů - na kartě panelu Čekající submittal. Kliknutím na balíček se otevře. Kliknutím na 'Zobrazit vše' přejdete do Všechny Submittals složky.

Uvidíte také číselnou hodnotu vedle Moje submittals, která ukazuje, kolik submittalů máte k vyřízení. V menu předání můžete vidět různé složky, do kterých jsou balíčky uspořádány.

• Všechny submittals - Obsahuje všechny balíčky, ke kterým máte přístup bez ohledu na jejich aktuální stav
• Všechny zástupné položky - Obsahuje seznam všech zástupců z jednotlivých balíčků a můžete vidět, zda byly soubory odeslány či nikoliv
• Moje submittals - Submittaly, za které jste odpovědní a které zde můžete odesílat, jsou zde k zobrazení.
• Termíny po uplynutí lhůty - Obsahuje seznam všech vašich submittalů, u kterých již lhůta uplynula. I po uplynutí termínu můžete ještě odeslat soubory.
• Koncepty - Pokud můžete vytvářet nové submittaly, vaše koncepty se zde zobrazí
• Balíčky - Balíčky představují složkovou strukturu pro submittaly. Všechny balíčky, ke kterým máte přístup

Při zobrazení balíčků submittals se zobrazí všechny informace (ale nemohou být upravovány). Soubory se do submittalu přidávají kliknutím na Nahrát.

Můžete nahrát soubory z vašeho počítače nebo z Dalux Boxu.

Nahrávání souborů do balíčků Submittals pomocí zástupných položek

V tomto příkladu musí odesílatel nahrát 3 soubory odpovídající názvům souborů zástupných polí - jak je znázorněno v oblasti souborů. Je možné nahrávat soubory mimo zástupné položky a budou do submittalu přidány jako 'Další soubory'.

Můžete kliknout na Nahrát na panelu nástrojů nebo kliknout na -ikonu na zástupné položce a nahrát soubory.

Při nahrávání souborů do submittalu platí stejná logika jako u ostatních nahrávání do Daluxu, například u šablon pojmenování souborů.

Soubory odpovídající zástupné položce budou označeny jako nahrané a zobrazí ikonu typu souboru, je-li k dispozici; v tomto případě ikonu a počítadlo zbývajících souborů bude odrážet počet souborů, které jsou ještě potřeba.

Soubory, které neodpovídají zástupným polím, jsou zobrazeny jako 'Další soubory' pod zástupnými poli.

Když jsou všechny soubory odpovídající zástupnému poli nahrány, lze je odeslat kliknutím na Odeslat soubory. 

Stav se změní na "Odesláno" a čeká na další osobu v postupu submittalu.

Nahrávání souborů do balíčku Submittals bez zástupných položek

V tomto příkladu nebyly nastaveny žádné zástupné položky souborů, takže odesílatel může nahrávat soubory jakéhokoli typu a názvu souboru.

Absence viditelných zástupných položek v oblasti souborů submittalu to naznačuje.

Proces je stejný jako když nahráváte soubory do Submittalu se zástupnými poli.

Když jsou požadované soubory nahrány, lze je odeslat kliknutím na Odeslat soubory. 

Opakované odesílání souborů v případě odmítnutí

Pokud revizní manažer vrátí submittal, můžete nahrát novou verzi souboru. Při nahrávání nové verze souboru je verze také aktualizována v Dalux Boxu.

Upravený soubor lze nahrát pomocí Nahrát nebo Nahrát novou verzi z počítače.

Chcete-li odstranit soubor ze submittalu, najeďte na soubor a klikněte Odstranit.

Při smazání souboru nahraného do Submittalu soubor v Dalux Boxu není smazán.