Jak nastavit modul Submittals

Tento článek se zabývá tím, jak nastavit modul submittals pro váš projekt.

Submittals se používá k řízení a sledování plánovaných dodávek souborů/částí na projektech. Funkce Submittals vám umožňuje přizpůsobit tok revize a zdokumentovat proces revize v Daluxu.

Jak nastavit modul Submittals

Aktivace modulu Submittals

Chcete-li aktivovat modul Submittals, přejděte na

Nastavení Box Přidat funkce  'Submittals' Aktivovat.

V nastavení se objeví nová dlaždice pro nastavit jednotlivých funkci pro Submittlas.

Jak nastavit balíčky Submittals

Účelem balíčků je strukturovat velké množství balíčků, která budou vytvořena v projektu. Balíčky jsou pro používání submittals povinné.

Typický balíček by mohl být např. architekti/inženýři, kteří dodávají soubory jako jsou výkresy a specifikace, nebo subdodavatelé dodávající soubory jako technické/podrobné specifikace.

Chcete-li vytvořit a spravovat balíčky, přejděte na Nastavení Box Submittals: 'Balíčky'

Tyto kategorie jsou pro balíčky povinné a jsou vybírány při vytvoření nového balíčku.

Jak nastavit oprávnění pro balíčky

Balíčky jsou spojeny s oprávněními uživatelských skupin. Jednotlivá oprávnění se nastavují pro konkrétní uživatelské skupiny.

Chcete-li oprávnění nastavit, přejděte na

Nastavení  Uživatelé Otevřete vlastní uživatelskou skupinu Oprávnění (Přidat) Balíčky předání.

Uživatelským skupinám můžete přiřadit následující oprávnění na úrovni balíčku:

• Číst - Zobrazit, tisknout a exportovat všechna balíčky submittals v rámci dané kategorie balíčku.
• Vytvořit - Vytvořit balíčky submittals, nastavit toho kdo nahrává soubory a odeslat balíček.
• Spravovat - Odstranit jednotlivé balíčky a nastavit uživatelskou skupinu pro role 'Revizní manažer', 'Revidující osoby' a 'Schvalovatel'. Mohou také manuálně dokončit všechny revize.

Více informací o úrovni oprávnění si můžete zobrazit kliknutím na -ikonu.

To vám umožňuje poskytnout specifickým skupinám různá oprávnění pro různé balíčky - jako např. architekti, kteří mohou vytvářet své balíčky, ale mají pouze přístup pro zobrazení v jiných.

Oprávnění pro čtení také umožňuje udělit určitým uživatelským skupinám roli pozorovatele pro balíčky v rámci určitých kategorií balíčků.

Jak nastavit specifikace sekce pro balíčky

Specifikace sekce nejsou pro odeslání povinné, ale mohou být například použity jako reference pro jednotlivé balíčky v rámci specifikace budovy projektu. Dále také jako další specifikace profese, stávající fáze, požární ochrany a tak dále.

Tyto reference mohou pomoci tomu kdo nahrává soubory, jaké rozdělení musí zohlednit při dodávání svých souborů.

Chcete-li vytvořit a spravovat 'Specifikaci sekcí', přejděte na

Nastavení Box Submittals: 'Spec. sekce'.

Do nastavení specifikace můžete také zkopírovat a vložit více řádků stejně jako při vytváření balíčků (viz výše).

Specifikace. sekce mohou být vybrány při vytváření nového odeslání.

Jak nastavit toky revize

Toky revize řídí, jak balíčky Submittals procházejí procesem revize. Každý balíček může mít více toků revizí a můžete přiřadit více balíčků k jednomu toku revize.

Chcete-li vytvořit a spravovat své toky revizí, přejděte na:

Nastavení Box Submittals: 'Toky revize'.

Otevře se nové okno, kde uvidíte všechny toky revizí a které toky jsou spojeny s konkrétním balíčkem. Můžete Přidat nové, Upravit existující nebo Odstranit existující toky revize.

Chcete-li vytvořit nový tok revize, klikněte Přidat.

Následující pole jsou povinná:

• Jméno pro tok revize.
• Který balíček souvisí s tokem revize.
• Odpovědná osoba Schvalovatel nese odpovědnost za konečné schválení (nebo odmítnutí) - lze přidat pouze jednu uživatelskou skupinu jako schvalovatele.
• Termín, který můžete nastavit jako informativní. Pokud je to povinné, balíčky submittals, které nebyly dokončeny, budou nastaveny jako 'schválené'.

Dalšími informacemi je možné tok revize rozšířit:

• Revizní manažer může zahájit skutečnou revizi nebo vrátit odeslání odesílateli. Pokud je to nutné, může revizní manažer také přidat další skupiny k revizi, před odesláním souborů na revizi.
• Nastavení jedné nebo více Revidujících osob, které mohou vytvářet ppřipomínky k Submittals a poskytnout celkovou odpověď na revizi. Revidující osoby nemohou odmítnout balíček - to může provádět pouze schvalovatel.

Když dokončíte vytváření toku revize, klikněte na 'Uložit'.

Automatická distribuce souborů balíčků Submittals

Při nastavení toku revize můžete také nastavit distribuci schválených souborů. To se provádí v sekci distribuce v dolní části nastavení toku revize.

Uživatelské toky revize mohou po schválení spouštět běžný schvalovací tok souborů nebo distribuovat schválené soubory do různých oblastí souborů. To vám umožňuje automatizovat, co se stane se soubory, když je odeslání schváleno, a to buď odesláním přímo do sdílených/publikovaných souborů, nebo zahájením schvalovacího/autorizačního procesu.

U této funkce je důležité používat pouze klasické spouštěče toku nebo spouštěč toku submittals.

Můžete také zvolit distribuci souborů do distribučních seznamů kliknutím na Přidat do distribučního seznamu v části distribuce.

Jak nastavit odpovědi na revize

Můžete přizpůsobit seznam odpovědí na revize, aby bylo pro uživatele snazší reagovat na revize ve stejném formátu a barevným značením.

Chcete-li nastavit odpovědi na revize, přejděte na: 

Nastavení Box Submittals: 'Odpovědi k revizi'.

To otevře nové okno pro vytvoření a správu odpovědí na revize.

Chcete-li vytvořit novou odpověď na revizi, klikněte Přidat. Název odpovědi lze vložit do textového pole.

Pořadí odpovědí lze změnit přetažením odpovědí do požadovaného pořadí.

Barevné označení odpovědi lze upravit kliknutím na barevný blok. Můžete vybírat z předem definovaného seznamu barev nebo přidat své barvy pomocí HEX nebo RGB kódů.

Jak obnovit odstraněné balíčky Submittals

Odstraněné submittaly lze zobrazit a obnovit v Nastavení 'Odstraněné submittaly'.