Šablony pojmenování souborů

Tento článek se zabývá šablonami pojmenování souborů a tím, jak je lze použít v Dalux Boxu.

Šablony pojmenovávání souborů lze použít k omezení nahrávání souborů na základě pojmenovacích vzorů pro všechny, nebo určité složky v projektu. Šablony pojmenovávání souborů používají vlastní vytvořená metadata a nahraným souborům odpovídající šabloně pojmenovávání souborů se automaticky vyplní odpovídající metadata.

Na stejném projektu je možné mít více šablon pojmenovávání souborů.

Před nastavením šablon pojmenovávání souborů

Chcete-li použít šablony pojmenovávání souborů, musíte nejprve definovat vlastní datová pole, která se používají v šabloně. Metadata závisí na věcech jako je standardizované pojmenovávání souborů ve vaší oblasti nebo odvětví. Je proto doporučeno vyhodnotit, která datová pole potřebujete pro své šablony pojmenovávání souborů.

Poznámka: Šablony pojmenovávání souborů by měly splňovat požadavky projektu. Může být nutné vytvořit několik různých šablon pojmenovávání souborů pro různé typy dokumentů. Například vytvoření tří samostatných šablon pojmenovávání souborů pro výkresy, dokumenty a modely pro každou z jejich příslušných složek.

V tomto článku používáme následující datová pole jako příklady:

• ID projektu (Všechny soubory)
• Oblast znalostí (Všechny soubory)
• Typ souboru (Výkresy a modely)
• Typ obsahu (Všechny soubory)
• Typ listu (Výkresy)
• Název dokumentu (Všechny soubory)

Tato datová pole byla vytvořena jako seznamy s předem definovanými hodnotami podle šablony názvu souboru, kterou chceme použít. Jednou z výjimek je "Název dokumentu", což je textové pole, které umožňuje volná textová metadata.

Jak vytvořit šablonu pojmenovávání souborů

Pro založení nové šablony pojmenovávání souborů, přejděte na Nastavení 'Šablony pojmenovávání souborů'.

V okně šablon pojmenovávání souborů můžete přidávat/upřesňovat/odstraňovat šablony pojmenovávání souborů v projektu. Také zde nastavíte, na které složky ve struktuře složek by se měly šablony pojmenovávání souborů použít.

Chcete-li vytvořit novou šablonu pojmenovávání souborů, klikněte Přidat a pojmenujte šablonu pojmenovávání souborů. To otevře editor šablony pojmenovávání souborů. Toto okno je rozděleno do dvou částí:

• Část vlevo obsahuje typy metadat (Text/Seznam) a možnost oddělovače.
• Část vpravo obsahuje šablonu pojmenovávání souboru.

Šablona je vytvořena tažením polí zleva doprava.

Můžete použít vlastní textová/ seznamová metadata nebo pole Daluxu 'Popis obsahu' a 'Číslo' k vytvoření šablony. V tomto příkladu použijeme uvedená vlastní datová pole.

Nejprve přetáhněte datové pole zleva doprava a vyberte, které datové pole použít z vyskakovacího menu. Poté musíte přidat oddělovač (v tomto případě používáme podtržítko) a proces zopakovat s ostatními datovými poli. Pozor, za každé další datové pole musí být použit oddělovač.

Když byla šablona pojmenovávání souborů vytvořena, je možné si ji před náhledem prohlédnout kliknutím na 'Vyzkoušet pojmenovávání souborů' v horním menu. To otevře náhled šablony pojmenovávání souborů, takže si můžete být jisti, že funguje podle očekávání.

Před uložením šablony pojmenovávání souborů se můžete také rozhodnout, zda by měly být zakázané znaky, nebo zda je šablona pojmenovávání souboru povinná. Šablonu lze také přejmenovat.

Zakázané znaky

Pokud máte textová pole ve své šabloně pojmenovávání souborů, můžete nastavit, zda jsou některé znaky v odpovídající části názvu souboru zakázány. To se provádí v 'Upravit zakázané znaky'.

Poznámka: NEoddělujte znaky např. mezerou nebo čárkou, protože to přidá mezeru/čárku jako zakázaný znak.

V tomto příkladu používáme podtržítko jako oddělovač, takže přidáme "_" jako zakázaný znak.

To zabrání nahrávání souborů do Daluxu, pokud část názvu dokumentu nese podtržítko (pokud je šablona pojmenovávání souboru nastavena jako povinná). Pokud není šablona nastavena jako povinná, během procesu nahrávání se zobrazí varování.

V tomto příkladu bude následující název souboru akceptován:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Půdorys 1

Zatímco následující název souboru nebude akceptován:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Půdorys_Patro_1

(Vzhledem k podtržítkům v 'Názvu dokumentu').

Seznam zakázaných znaků se také zobrazí v dolním levém rohu okna.

Povinné šablony pojmenovávání souborů

Šablony pojmenovávání souborů mohou být nastaveny jako povinné, přepnutím této možnosti v dolní části okna šablony pojmenovávání souborů.

Tím se vyžaduje, aby byly soubory pojmenovány podle šablony pojmenovávání souborů ve zvolené složce, než budou moci být nahrány. Soubory nelze během nahrávání přejmenovávat v Daluxu.

Pokud není šablona pojmenovávání souborů nastavena jako povinná, obdržíte varování, že soubory neodpovídají šabloně. Pokud název souboru neodpovídá šablonám pojmenování souborů, Dalux automaticky vyplní metadata pouze správnými hodnotami. Pole, která nemohla být automaticky vyplněna, můžete stále ručně vyplnit, než soubor nahrajete.

Výběr složek pro šablony pojmenovávání souborů

Chcete-li použít vytvořené šablony pojmenovávání souborů, musí být ještě propojeny se složkami ve složkové struktuře v modulu Box. To se provádí v okně šablon pojmenovávání souborů v Nastavení Box.

Vyberte šablonu pojmenovávání souborů ze seznamu a klikněte na Vybrat složky. To otevře nové okno, které zobrazuje strukturu složek projektu. Můžete poté vybrat jednu nebo více složek nebo podsložek, kde by se šablona pojmenovávání souborů měla použít. Až budete hotovi, klikněte na 'Uložit'.

Vybrané složky se zobrazí v náhledu seznamu a šablona pojmenovávání souborů bude aktivní ve vybraných složkách.

Využití šablon pojmenovávání souborů při nahrávání souborů.

Při nahrávání souborů, které odpovídají šabloně pojmenovávání souborů, do složek v Dalux Boxu se metadata automaticky vyplní. Pokud je to nutné, je možné metadata změnit.

Jakékoliv soubory, které neodpovídají šabloně pojmenovávání souborů, budou buď přeskočeny (pokud je šablona pojmenovávání souborů nastavena jako povinná), nebo obdržíte varování, že název souboru neodpovídá.

Když se soubory nahrají, můžete použít sloupce a filtry pro metadata importovaná z názvu souboru.