Projektové normy

Tento článek popisuje funkci projektových norem v profilu společnosti.

Projektové normy fungují jako šablona při vytváření nových projektů a pomáhají vytvářet jednotnost napříč různými projekty ve společnosti. Můžete také vytvořit více projektových norem pro různé typy projektů.

Projektové normy mohou využívat šablony z knihoven Field a Box vytvořených v knihovně společnosti. Další informace o knihovně Field a Box najdete v těchto článcích:

Profil společnosti: Knihovna Boxu

Profil společnosti: Knihovna Fieldu

Jak nastavit projektovou normu

Pro přístup k projektovým normám:

Otevřete svůj profil společnosti Standardizace Norma projektu.

Zde lze zobrazit všechny aktivní a deaktivované projektové normy. Pouze aktivované projektové normy se zobrazí jako možnost při vytváření nových projektů.

Pro úpravu, odstranění nebo aktivaci/deaktivaci projektových norem je vyberte z boční nabídky.

Pro vytvoření nové projektové normy klikněte na Přidat normu projektu nahoře v okně.

Projektové normy musí být pojmenovány a lze zadat popis.

Nastavení Field/Box v normě projektu

Při výběru složky projektové normy můžete aktivovat jednotlivé funkce z Field a Boxu, které pak budou automaticky aktivovány v novém projektu. Tyto nástroje lze také aktivovat nebo deaktivovat ve stávajících projektech.

Funkce lze aktivovat nebo deaktivovat pomocí tlačítek přepínače.

Všeobecné informace

Uživatelské skupiny

V projektové normě můžete vytvářet vlastní skupiny uživatelů, které budou automaticky přidány do projektů. Doporučuje se, abyste vytvořili skupiny uživatelů před vytvořením pracovních balíčků, pokud k nim chcete tyto skupiny připojit.

Připojení skupin uživatelů k pracovním postupům v projektové normě znamená, že pak stačí pouze přidat uživatele do specifických skupin v projektech a automaticky budou i ve správných rolích v pracovním postupu.

Pro začátek vytváření skupin uživatelů v projektové normě klikněte na Skupiny uživatelů. Skupiny pak mohou být přidány pomocí -ikony.

Po vytvoření skupiny uživatelů jí kliknutím můžete otevřít. Pak můžete nastavit další oprávnění pro skupinu.

Například oprávnění pro Lokace (zobrazit/upravit) nebo pro složky v Boxu (číst/zapsat/upravit). Pro nastavení oprávnění pro složky v Boxu je samozřejmě nutné nejdříve danou složkovou strukturu v projektové normě vytvořit nebo importovat.

Field

Úkoly a schválení

V položce úloha/schválení můžete vybrat, které šablony úloh v profilu společnosti by měly být přidány do nových projektů.

Typy úkolu jsou přidány kliknutím na Přidat a výběrem ze seznamu. Poté klikněte na 'Uložit' pro přidání šablony do normy projektu.

Pokud máte v normě projektu již šablony pracovních balíčků, můžete také vybrat, s jakým pracovním postupem by měl být typ úkolu přidružen.

Když jsou do normy projektu přidány šablony úlohy/schválení, můžete také vybrat, zda mají být ve výchozím stavu aktivovány, nebo deaktivovány. To se provádí výběrem úkolu a kliknutím na Deaktivovat nebo Aktivovat.

Například pokud chcete, aby úkol nebyl viditelný až do určité fáze výstavby, lze ho nastavit jako 'Deaktivován'. Poté jej lze podle potřeby aktivovat v projektu.

Formulářů a Formulářů s hold points

Šablony formulářů a formulářů s hold points lze také přidat do normy projektu. Tím je pak budete moct přiřadit i do konkrétních pracovních balíčků a postupů.

Chcete-li přidat formulář nebo formulář s hold pointy do normy projektu, přejděte do příslušného menu a klikněte na Přidat. Vyberte jeden nebo více formulářů a klikněte na 'Uložit'.

Formuláře lze nastavit jako deaktivované kliknutím na Deaktivovat. Například pokud chcete, aby formulář nebyl viditelný až do určité fáze výstavby, lze ho deaktivovat. Poté jej lze podle potřeby aktivovat v projektu.

Klikněte na Změnit přiřazení, aby se formulář pro kontrolu propojil s pracovním postupem:

Více informací o přiřazení formulářů k pracovním balíčkům se můžete dozvědět v tomto článku: Přiřazení formulářů k pracovním balíčkům.

BOZP

Položka BOZP vám zatím umožní pouzeaktivovat/deaktivovat nástroj BOZP. Nastavení BOZP budou zkopírována z knihovny standardů části BOZP.

Pracovní balíčky a šablony pracovních balíčků

Zde je možné definovat šablony pracovních balíčků v normě projektu a vytvořit strukturu pracovního balíčku tak, aby byly automaticky přidávány do projektů.

Pracovní balíčky lze také vytvořit, ale nepřidávat je ve výchozím stavu. Ty pak mohou být přidány do projektů podle potřeby.

Chcete-li vytvořit strukturu pracovního balíčku v normě projektu, musíte nejprve vytvořit jednu nebo více šablon pracovních balíčků.

Metoda vytváření pracovních balíčků a pracovních postupů je stejná jako u projektů Dalux, více si můžete přečíst o vytváření a správě pracovních balíčků a pracovních postupů zde: Pracovní balíčky a pracovní postupy.

Zde jsou některé tipy a triky pro šablony pracovních balíčků v normě projektu:

• BOZP pracovní postup můžete přidat pouze tehdy, pokud je modul BOZP aktivovaný pro projektovou normu
• Do rolí v pracovních postupech můžete přidávat pouze skupiny uživatelů ze stejné projektové normy
• Šablony úloh/schválení můžete do pracovních postupů přidat pouze tehdy, pokud byly přidány k projektové normě
• Formuláře s hold points můžete do pracovních postupů přidat pouze tehdy, pokud byly přidány k projektové normě

Pro vytvoření šablony pracovního balíčku klikněte na -ikonu, když kurzorem přejedete nad položku 'Šablony pracovních balíčků'. Poté klikněte na Nová šablona pracovního balíčku.

S jednou nebo více vytvořenými šablonami pracovních balíčků můžete začít vytvářet strukturu pracovních balíčků pro normu projektu.

Pracovní balíčky lze přidat otevřením nabídky pracovních balíčků a kliknutím na Přidat pracovní balíček.

Poté pracovnímu balíčku zadejte název, vyberete šablony a případně také řemeslo k pracovním balíčku. Nakonec můžete vybrat, zda by měl být pracovní balíček přidán automaticky k projektům, nebo zda má být přidán ručně.

Použitím této metody můžete vytvořit mnoho různých pracovních balíčků, ale přidávat pouze relevantní do různých projektů.

V tomto případě jsme přidali pracovní balíček 'Malování'. Nyní můžeme otevřít různé pracovní postupy a přidat uživatelské skupiny 'Malíř' do rolí subdodavatelů.

To se provede kliknutím na Přidat uživatele u role, vyhledáním příslušné skupiny uživatelů a kliknutím na 'Uložit'. Po přidání skupiny uživatelů můžete použít přetažení pro urychlení procesu.

Kontrolní a zkušební plány

Přidat Kontrolní a zkušební plány z vaší knihovny do normy projektu. Kontrolní plán bude automaticky přidán při vytváření nového projektu.

Přidejte je do prázdného pracovního postupu plánu kontrol kliknutím na Upravit.

Nemusíte vytvářet více prázdných pracovních postupů, abyste mohli přidat více plánů.

Kontrola kvality

Přidejte Kontroly kvality z vaší knihovny do normy projektu. Kontrola kvality bude automaticky přidána při vytváření nového projektu.

Přidejte je do prázdného pracovního postupu kontroly kvality kliknutím na Upravit.

Nemusíte vytvářet více prázdných pracovních postupů, abyste mohli přidat více plánů.

Záznam

Pokud je Záznam aktivován, funkce se automaticky aktivuje v nových projektech, které používají tuto normu projektu. Zde určete, které typy záznamů by měly být k dispozici.

Poznámka: Musíte přidat oprávnění pro zobrazení a nahrávání obrázků buď do Skupiny uživatelů v normě projektu, nebo do skupin uživatelů v novém projektu.

Stavební deník

Standardy mohou také zahrnovat předem definované nastavení pro denní záznamy, které se automaticky vytvoří, když nový Projekt používá standard.

Obsah se vytváří stejným způsobem jako v Projektu. Přečtěte si tento článek a zjistěte, jak: Jak nastavit stavební deník.

Box

Složková struktura

V nabídce Složková struktura můžete definovat složkovou strukturu pro normu projektu. Tato složková struktura bude automaticky přidána při vytváření nových projektů pomocí normy projektu.

Můžete ručně vytvářet složky a podsložky nebo importovat strukturu složek z knihovny Box v profilu společnosti nebo z projektu.

Pro import složkové struktury klikněte na Importovat. Poté můžete vybrat, kterou složkovou strukturu importovat. Bude také zobrazen náhled složkové struktury.

Po importování složkové struktury můžete dále přidávat, upravovat nebo odstraňovat složky. Pokud importujete strukturu složek, zatímco složky již existují, stávající složky budou přepsány.

Soubory

V nabídce Soubory můžete vybrat soubory z 'Knihovny souborů' v profilu společnosti, které mají být přidány do složky ve složkové struktuře.

Toto může být užitečné, pokud máte obecné soubory, které chcete mít přidány do všech projektů, například kodex chování nebo kontaktní informace.

Pro přidání souborů klikněte na Přidat, a vyberte, do které složky mají být soubory umístěny. Tímto se otevře knihovna souborů a můžete vybrat jeden nebo více souborů.

Když jsou soubory přidány do normy projektu, budou zobrazeny v zobrazení seznamu, včetně toho, do které 'Cílové složky' byly přidány.

Metadata

V nabídce Metadata můžete přidat vlastní metadata k normě projektu. Metadata mohou být přidána jako textová pole, seznamová pole nebo datová pole.

Pro přidání metadata přejděte do nabídky Metadata a klikněte na Přidat.

Můžete vybrat, zda se metadata mají vztahovat na výkresy a/nebo dokumenty a/nebo modely.

Je také možné přepnout, zda mají být metadata v náhledech seznamů zobrazována ve výchozím nastavení.

Proces je stejný jako u projektů Dalux. Nastavení metadat pak popisuje následující článek: Nastavení metadat.

Metadata mohou být použita ve šablonách pojmenovávání souborů, o kterých si můžete přečíst níže.

Šablony pojmenování souborů

V položce Šablona pojmenování souborů můžete použít metadata z normy projektu k vytvoření šablon pojmenování souborů v projektové normě.

Šablony pojmenování souborů mohou být vytvořeny nebo importovány z projektů nebo jiných norem projektu.

Chcete-li vytvořit nové šablony pojmenování souborů, klikněte na Přidat. Více informací o tom, jak vytvořit a nastavit šablony pojmenování souborů, naleznete v tomto článku: Šablony pojmenování souborů.

Pokud chcete importovat šablony pojmenovávání souborů z projektů nebo jiných projektových norem, můžete kliknout na Importovat. Pak vyberte jednu nebo více šablon pojmenování souborů k importu a poté klikněte na 'Importovat'.

Poznámka: Šablony pojmenovávání souborů můžete importovat pouze tehdy, pokud jsou odpovídající metadata v normě projektu.

Komunikační kanály

V nabídceKomunikační kanály můžete vytvářet komunikační kanály pro normu projektu.

To může být užitečné, když chcete, aby vaše projekty komunikovaly určitým způsobem, a tím vytváříte kanály, přes které uživatelé potřebují komunikovat.

Při vytváření komunikačních kanálů musíte nejprve vytvořit alespoň jeden typ komentáře. Chcete-li vytvořit komunikační kanál: Klikněte na Přidat Zadejte název kanálu Vyberte typ komentáře 'Vytvořit':

Typy komentářů

V podnabídce Typy komentářů můžete vytvářet typy komentářů pro normu projektu nebo je pomocí tlačítka Importovat importovat z knihovny Box. 

Typy komentářů mohou být užitečné, když chcete, aby vaše projekty komunikovaly určitým způsobem, a tím vytvoříte typy komentářů, ze kterých si uživatelé mohou vybrat.

Pro vytvoření typu komentáře klikněte na Přidat Zadejte název pro komentář 'OK' Přizpůsobte pole pomocí editoru 'Uložit':

Razítka

Aktivací razítek pro normu projektu se tato funkce automaticky aktivuje ve všech nových projektech, které tuto normu používají. O razítkách se můžete dozvědět více v tomto článku: Jak nastavit razítka

Modul Submittals

Aktivací Submittals pro normu projektu se tato funkce automaticky aktivuje ve všech nových projektech, které používají tuto normu projektu. O Submittals se můžete dozvědět více v tomto článku: Jak nastavit Submittals

Šablony pro kontrolu modelu

Po aktivaci v normě si můžete vybrat, která Šablona se má použít při vytvoření nového Projektu.

Nastavení stavu

Nastavení stavů v normě vašeho Projektu je automaticky přidá do každého nového Projektu, který standard používá. Stavy nastavujete stejným způsobem jako v běžném Projektu.

Více informací o stavech si přečtěte v tomto článku: Metadata stavu pro Soubory.

Jak používat projektové normy

Když správce společnosti nebo tvůrce společnosti vytvoří nový projekt Dalux, může vybrat šablonu. V seznamu se zobrazí pouze projektové normy označené jako 'Aktivní'.

Výběr projektové normy vytvoří nový projekt pomocí všech prvků z projektové normy, jako jsou skupiny uživatelů, pracovní balíčky a složková struktura.

Na projektu lze změnit nebo také odebrat připojenou projektovou normu v:

Nastavení Nastavení projektu 'Norma projektu'.

Jakmile však byl projekt vytvořen s projektovou normou, můžete tuto funkci použít pouze k importu úloh/schválení a formulářů/hold point šablon.