Knihovna Field

Tento článek popisuje nastavení knihovny Field v profilu společnosti v aplikaci Dalux.

Knihovna Field

Standardizace Knihovny 'Knihovna Field'

V knihovně Field můžete vytvářet a spravovat šablony pro různé typy registrací v Dalux Field. Tento článek neřeší tvorbu konkrétních typů registrací, které jsou popsány v samostatných článcích v centru nápovědy.

Při vytváření šablon formulářů můžete použít složky pro lepší přehlednost v profilu společnosti. Pro vytvoření šablony formulářů potřebujete alespoň jednu složku. Šablony formulářů mohou být pak přidány do projektů nebo norem projektu.

Šablony formulářů

Při vytváření šablon formulářů můžete použít složky pro lepší přehlednost v profilu společnosti. Pro vytvoření šablony formulářů potřebujete alespoň jednu složku. Formuláře mohou být vytvořeny:

• Vytvořit nový - vytvoří novou šablonu stejnou metodou jako v projektu Dalux Field. Více informací o tom naleznete zde: Jak nastavit formuláře.
• Importovat z projektu - Je možné importovat existující formuláře z vašich projektů ve společnosti
• Vytvořit z PDF - Formulář může být vygenerován z platných PDF dokumentů

Výběrem formuláře z přehledu vám pak umožní:

• Upravit - Upravit formulář (tím se aktualizuje číslo verze). Při úpravě formuláře může být šablona uzamčena, aby nemohla být upravována v projektech (Upravit 'Nastavení' 'Uzamknout šablonu')
• Odstranit - Odstranit jeden nebo více formulářů z profilu společnosti (tím se neodstraní šablona z projektu i pokud byla přidána)
• Přesunout - Přesunout jeden nebo více formulářů do jiné složky v profilu společnosti
• Verze v projektech - Zobrazí, která verze formuláře se používá v různých projektech, a umožní aktualizovat šablony v projektech (viz níže)
• Duplikovat - Vytvořit duplikát formuláře, který je pak možné upravit

Verze v projektech

Tato funkce vám umožňuje spravovat verze šablon formulářů používané napříč projekty a aktualizovat ty, které jsou zastaralé.
Pro odeslání nových verzí musíte být správce projektu na vybraných projektech.
Projekty musí mít importovanou stejnou verzi šablony z profilu společnosti.

Chcete-li aktualizovat šablonu formuláře, Vyberte projekt Aktualizovat šablonu v projektech, poté vyberte šablonu, kterou chcete v projektu/projektech aktualizovat.

Poznámka: Můžete vybrat více projektů pomocí CTRL nebo SHIFT, ale najednou lze aktualizovat pouze jeden formulář.

Zobrazí se vám seznam všech vlastností v aktuální šabloně. 

Sloupce zobrazují typ vlastnosti, jejich obsah v knihovně (hodnoty z profilu společnosti) a vlastnosti projektu (hodnoty z projektu).

Pokud existuje nesoulad, hodnoty v knihovně přepíšou ty v projektu.
Sloupec Změny nakonec označuje, které aktualizace se po importu provedou.

Změny se budou týkat pouze otevřených a nových formulářů používajících tuto šablonu; dokončené nebudou ovlivněny, pokud je znovu neotevřete.

Odstraněné vlastnosti:
Pokud je vlastnost označena k odstranění, máte následující možnosti:

• Zachovat data: Vlastnost se zachová a změna se tím fakticky ignoruje. 
• Odstranit data: Vlastnost a její obsah budou odebrány a nelze je obnovit u všech nových a otevřených formulářů.

Sloučit vlastnost:

Každý řádek vlastnosti má jedinečné ID.

Pokud jednu omylem duplikujete a původní položku nechtěně odstraníte, bude označena k odstranění, zatímco duplikát bude považován za nově vytvořený. V tomto případě lze Sloučit použít k zachování dat projektu sloučením duplikátu s původní položkou.

Klikněte na ikonu sloučení a poté vyberte nově vytvořené pole stejného typu.

Vlastnosti budou sloučeny do jednoho řádku a veškeré rozdíly budou uvedeny pod Změny:

Šablony formulářů s hold points

Při tvorbě šablon formulářů s hold points můžete pro jejich organizaci v profilu společnosti použít složky. Než budete moci vytvořit šablonu formuláře s hold points, potřebujete alespoň jednu složku. Šablony formulářů s hold points mohou pak být přidány do projektů nebo projektové normy.

• Vytvořit nový - vytvoříte novou šablonu stejnou metodou jako v projektu Dalux Field. Více informací o tvorbě šablony naleznete zde: Formuláře s hold points
• Importovat z projektu - Je možné importovat existující formuláře z jiných projektů ve společnosti

• Upravit - Upravit formulář s hold points (úpravy pak také aktualizují číslo verze). Při úpravě formuláře může být šablona uzamčena, aby nemohla být upravována v projektech (Upravit 'Nastavení' 'Uzamknout šablonu')
• Odstranit - Odstranit jeden nebo více formulářů z profilu společnosti (tím se neodstraní z projektu pokud byl přidán)
• Přesunout - Přesunout jeden nebo více formulářů do jiné složky v profilu společnosti
• Verze v projektech - Zobrazí, která verze formuláře je používána na různých projektech a případně je můžete aktualizovat
• Duplikovat - Vytvořit duplikát formuláře, který je pak možné upravit

Poznámka: Formulář s hold points musí být aktivován, než může být přidán do projektu nebo projektové normy. Jakmile bude přidán do projektu nebo projektové normy, bude muset být z projektů odstraněn, než bude moci být deaktivován. Lze jej však průběžně upravovat.

Šablony úloh

V šablonách úloh můžete vytvářet a spravovat soubor typů úloh používaných na projektech nebo v projektových normách.

• Vytvořit nový - vytvoří novou šablonu stejným způsobem jako v projektu Dalux Field (Více informací v následujícím článku: Jak nastavit úkoly a Šablony datových polí pro úkoly a formuláře.)
• Importovat z projektu - Je možné importovat existující formuláře z jiných projektů ve společnosti

• Upravit - Upravit šablonu úkolu (úpravy pak aktualizují číslo verze). Při úpravě šablony úkolu může být šablona uzamčena, aby nemohla být upravována v projektech (Upravit 'Nastavení' 'Uzamknout šablonu')
• Odstranit - Odstranit šablonu úkolu z profilu společnosti (tím neodstraníte šablonu úkolu v projektech, pokud byla přidána)
• Verze v projektech - Zobrazí verzi formulář v projektech a ty můžete pak případně aktualizovat

Vlastní šablony výkazů

Můžete si vytvořit vlastní šablony reportů úkolů v profilu společnosti. Ty lze pak následně importovat do projektů. Šablony můžete Přidat, Upravit nebo Odstranit.

Více si o vlastních šablonách výkazů se můžete dozvědět v tomto článku: Vlastní šablony výkazů.

Šablony schválení

V šablonách schválení můžete vytvářet a spravovat sbírku šablon schválení, které lze použít v projektech nebo projektových normách.

• Vytvořit nový - vytvoří novou šablonu stejnou metodou jako v projektu Dalux Field. Více informací naleznete zde: Schválení
• Importovat z projektu - Je možné importovat existující šablony schválení z jiných projektů ve společnosti

• Upravit - Upravit šablonu schválení (po úpravách se aktualizuje číslo verze). Při úpravě šablony schválení může být šablona uzamčena, aby nemohla být upravována v projektech (Upravit 'Nastavení' 'Uzamknout šablonu')
• Odstranit - Odstranit šablonu schválení z profilu společnosti (toto neodstraní šablonu schválení v projektech, pokud byla přidána)

Plány KZP a kvality

Při vytváření plánů kontrol kvality a KZP můžete použít složky k jejich organizaci v profilu společnosti. Než budete moci vytvářet plány kontrol nebo KZP, musíte mít alespoň jednu složku.

Plány kontrol kvality a KZP mohou být vytvořeny:

• Nový plán kontroly kvality - vytvoření nového plánu kontroly kvality stejnou metodou jako v projektu Dalux Field. Více informací o tvorbě šablony naleznete zde: Jak nastavit Kontrola kvality
• Vytvořit nové KZP - vytvoření nového KZP stejnou metodou jako v projektu Dalux Field. Více informací o tvorbě šablony naleznete zde: Jak nastavit Kontrolní a zkušební plány
• Importovat z projektu - Je možné importovat existující plány kontrol kvality nebo KZP z jiných projektů ve společnosti

Po označení vybraného plánu kontrol kvality nebo KZP z přehledu můžete:

• Upravit - Upravte plán kontrol kvality nebo KZP (po uložení se aktualizuje číslo verze).
• Odstranit - Odstraní jeden nebo více plánů kontrol kvality nebo KZP z profilu společnosti dle výběru (tím se neodstraní z projektů, pokud byly přidány)
• Přesunout - Přesuňte jeden nebo více plánů kontrol kvality nebo KZP do jiné složky v rámci profilu společnosti

Pravidla pro kopírování knihovny

V oblasti 'Pravidla pro kopírování knihovny' můžete nastavit, zda typy denních záznamů ze stavebního deníku, šablony formulářů nebo šablony úkolů mohou být mezi projekty kopírovány. Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnuta, ale může být zde deaktivována.

• 'Povolit pro formuláře' zahrnuje formuláře i formuláře s hold points.
• 'Povolit pro úkoly' zahrnuje úkoly i schválení.
• 'Povolit pro typy denních záznamů' zahrnuje typy denních záznamů ve stavebním deníku

Pokud je aktivováno, na projektech se pro Administrátory projektu nebo Správce Fieldu zobrazí tlačítko 'Zkopírovat z jiného projektu'. Pokud nechcete, aby byla tato možnost k dispozici, vypněte kopírování z knihovny v profilu společnosti.

Šablony připomenutí úloh

Šablony připomenutí úkolů můžete vytvářet v profilu společnosti a následně je importovat do různých projektů. O vytváření šablon připomenutí úloh se můžete dozvědět v tomto článku: Šablony připomenutí úloh a smlouvy

Rychlé předměty

Rychlé předměty mohou být vytvořeny v profilu společnosti a budou k dispozici v projektech pomocí příslušných řemesel pro pracovní balíčky.

Chcete-li vytvořit rychlé předměty, musíte nejprve definovat řemesla. To se provádí v sekci 'Řemesla'.

Rychlé předměty mohou být použity u různých projektů pro:

• Zrychlení vytváření úkolů – protože nemusíte ručně zadávat předměty
• Nápomoc při standardizaci názvů napříč projekty – používáním stejných předdefinovaných rychlých předmětů

Při přidávání rychlých předmětů musíte nejprve zadat řemeslo. Dále můžete přídat více rychlých předmětů k řemeslu současně. Každý řádek tvoří jeden rychlý předmět. Můžete zvětšit okno kliknutím na ikonu .

Po dokončení úprav, klikněte na 'Přidat'.

Všechny rychlé předměty se objeví v seznamu. Jsou pak dostupné jako předměty úkolů, když je odpovědná osoba pro úkol v pracovním balíčku s přidruženým řemeslem.

Typy denních záznamů

Denní typy záznamů lze definovat na úrovni společnosti, což umožňuje jejich import nebo automatické vytvoření, když jsou zahrnuty do normy projektu. 

Mohou být vytvořeny ručně nebo importovány z existujícího projektu.

Typy stavebního deníku se vytvářejí, upravují a odstraňují stejným způsobem jako v projektu. 
Přečtěte si tento článek a zjistěte jak: Jak nastavit Stavební deník.

BOZP

Podobně jako knihovny Field můžete použít knihovnu BOZP v profilu společnosti pro vytvoření:

• BOZP kategorie - které lze použít v bezpečnostní kontrolách
• Šablona Inspekce BOZP
• Šablona Protokol BOZP
• Šablona Záznam BOZP

Nemůžete vytvořit více šablon BOZP, takže ideálně vytvořte šablonu, která bude fungovat napříč všemi typy vašich projektů. Používáním stejné šablony napříč projekty usnadňuje využití analýzy a panelů pro vytvoření přehledu BOZP napříč vašimi projekty.

Vytvořením šablony v profilu společnosti vám ji umožní importovat do projektů. Šablony v profilu společnosti lze také importovat do nových projektů.

Více informací o nastavení šablon BOZP se můžete dozvědět v následujícím článku: Jak nastavit BOZP.